4、核心模块定制
定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实际需求;实现文件的有序管理。
5、辅助模块定制
完成系统各辅助模块的定制。
6、系统调试
项目小组在基本掌握软件功能的基础上,将各种必要的数据录入系统,项目小组进行实战性模拟,对于实施方案中不合理处,提出解决方案,并及时进行调整。
第四阶段:切换准备阶段
1、最终客户培训
最终客户培训分为领导培训及一般用户培训,领导培训需要掌握OA系统的基本使用并了解OA系统的权限设置;一般用户培训需要掌握OA系统的基本使用。对客户进行培训,培训过程可根据客户实际情况对培训内容、日期进行培训调整;培训完成后应对客户进行考核,考核合格方可进行系统模块的模拟操作。
2、模拟运行
用户实际操作OA系统进行试用,熟悉OA软件的使用。以客户真实的业务为实例进行并行运行。内容包括系统可靠性测试、安全性测试,数据运行的正确性测试等。并行运行中发现问题、归纳总结进行详细记录形成文档。模拟运行要充分安排客户方最终客户参与,模拟运行尽可能覆盖客户的所有可能的业务,避免在系统正式运行时,因为一些细节问题而影响系统的整体运行。
3、项目评审
根据实施的具体情况提交项目实施总结报告。
第五阶段:项目验收
项目实施进入正常状态后,要进行业绩评价??项目实施验收。
在项目正式验收之前,实施工程师需要整理项目实施文档、实施表单等文档。待准备工作完成后,实施工程师向客户方提出验收申请,确认验收时间、地点、与会人员等,一般地,验收需客户方高层领导、项目组全体成员、实施工程师等参加。
验收会上,需介绍项目实施的历程、移交所取得的各阶段性成果、并对项目实施结果做出评估,最终完成项目验收报告,双方确认签字。
注意事项:验收应该以实施方案书约定的目标的是否实现为准绳,而不应以客户所有的需求、问题(包括潜在的需求和问题)的解决为标准,要记住一个成功的项目是在预算的时间,以预算的成本与资源,完成预定的目标而不是以无限的耗费去满足客户所有的要求以求做到十全十美。因为不可能通过一个项目能解决客户的所有问题。
