启航OA选型
德盛堂公司的总体目标是快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境,能帮助企业解决业已存在的种种问题,实现“四个自动化”:①实现工作流转的自动化;②信息发布平台的自动化;③内部通讯系统的自动化④实现文件管理的自动化。
2007年1月,德盛堂OA启航,开始招标选型,成立以张董事长为组长、两位公司副总为副组长、CIO张志为常务负责的选型班子。
张志IT正规科班毕业,年龄不大,却有10多年IT实施、维护和管理丰富经验,历经3个大小不一的企业IT工作。德盛堂公司看重就是他的稳重、认真、肯吃苦,技术过硬,能挑大梁。刚进公司时,张志马上就被任命为公司新设的信息部CIO。
纲举目张,首先张志在选型时制定以下标准是:
■软件系统稳定可靠
■可根据需求进行自由定制功能
■行业领先地位
■有众多的成功应用实例
■实施软件商具备强大的技术实力和丰富的实施经验
刚开始在选用国内还是国外厂商上,张志是倾向于国内厂商的,因为OA并不象ERP那样非常复杂,没有必要选用费用高、实施难度大的国外高端OA软件。
通过兄弟单位的建议推荐和互联网上搜索OA供应商目录,张志有针对性地邀请了一批来自北京、上海、厦门、吉林等地5家专业软件厂商参与应标。
其实早在2006年起,就有几家OA商与张志公司联系OA事宜。其中有一家是通过公司副总关系推荐过来的。当时,这六家国内OA商技术水平差距不大,各有千秋。
张志决定进一步对这六家厂商的专业水平、服务能力、成功案例、持续发展实力以及产品先进性、美誉度等因素进行一番“比武招亲”。
然而正当张志准备按“公正、公平、公开”的原则“选型招婿”时,张志的原则受到重大的考验,各路说客纷至沓来,走后门、递条子、打招呼一个个过来。张志不明白,一条不起眼的招标通知,张志竟成了“红人”,令张志左右为难。
尤其是当时公司主管销售的王副总也对张志异常热乎起来,说了张志不少好话,也大为赞赏KS软件商,意味深长说:“KS软件在厦门有好多的用户单位,也是我们供应商的合作伙伴,选它没错,再说,这几家软件商技术水平其实大同小异。别担心啊。”
但是由于KS公司的OA结构是C/S,让张志有点不看好,张志当时比较欣赏北京DJ软件,因为DJ软件是B/C结构,容易安装维护。所以张志一直犹豫不决,这一拖竟过去1个多月。
在一次公司高层行政会议上,王副总竟当着张董事长之面批张志办事拖拉,和稀泥,影响了信息化进程。
