在权威之下,张志竟然一时妥协,将就起来,放弃原则,放弃了坚持,一些应有的程序、把关逐渐流于形式。“即然差不多,那就选KS吧。”
然而就因张志这妥协、将就,没有把关好,竟犯了一个终生难忘的错,差点被炒了鱿鱼。
OA受挫而抛锚
平心而论,KS系统运行后,公司公文流转速度的确快了,办公效率也有一定提高。但是随着德盛堂的急速发展,应用的不断深入,数据与日俱增,原有KS公司OA系统开始表现出不堪重负、响应速度急剧下降的颓势。主要原因与原购于该OA系统有很大关系。
当时该软件采用的是Client/Server(客户机/服务器)结构,此结构把数据库内容放在远程的服务器上,而在客户机上必须安装相应软件。这种结构的程序是针对性项目开发,变更不够灵活,维护和管理的难度较大,不利于定制扩展,使很多改进工作过于依赖开发商,难于在更多的分支机构进行推广应用。其次,该OA系统细节设计不够,流程不合理,兼容度不够,比如在涉及到财务等复杂部门文件和业务流程时,审批繁琐、保密度不够、接合度差等。再者,该软件商由于自身经营问题,企业经营体制突然发生重大改变,使它在全国市场的售后服务难于到位,技术难于及时升级、改进,已远不能满足德盛堂的协同管理要求,办公效率受到严重影响。
不到8个月,该OA系统反应日渐滞慢,工作效率没升反降,最终导致大部分功能被许多员工弃用,公司OA系统每况愈下。2007年9月,公司认为长痛不如短痛,决定摒弃原有的OA系统,老OA终于如船触礁抛锚了。
就这样,20万元OA项目就在张志眼皮下“放鸽子”,当时张志想“完蛋了,老板肯定把他吃掉。准备卷铺盖吧。”
然而事出意料,老板只是淡淡说:“选型失败,有多种原因,不能全怪您。您就将功赎罪,重新再来。这次由您全权负责,谁也不能干涉,我当您后台!”
张志很感动,仿遇明君。
再次踏上选型之旅
于是在危然之秋,张志再次受命踏上选型之旅,重建办公自动化系统,在全国范围内在重新寻找OA厂商。
此次只准成功不能失败,张志制定非常严密、详细、完整的选型方案与流程。
1、成立选型小组制定选型规划
公司再次成立以张董事长为组长、张志为副组长、全权负责的5人选型小组。张志很快进入实质阶段,立即召开选型会议,共同探讨公司基本情况、选型大致步骤,制定公司OA需求分析初稿,并征求应标的软件商意见与他们探讨各种问题。
