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知识管理,从头开始,用心做起 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  十项企业累积知识要领:

  一、 专业人才:企业由人所组成的,一流企业拥有一流专业人才,千军易得,一将难求,专业人才更是优势企业重要一环,一个专才更胜十个通才,企业的「企」字,只要人才一离开,企业就变成止业,可见人才为企业之本。

  二、 真心相待:人的感受是敏锐的,尤其人才对人心与环境变化,比一般人更敏感,第一次被骗是因信任才受骗,但再也没有第二次机会。欺瞒是纸包不住火,一开始坦白反而更能建立彼此互信,患难中见真情,若要老板和员工能共同打拼、相挺,真心相待是首要条件,尊重专业人才,才能留住人才,虚伪做假将无法长久。

  三、 热诚服务:企业第一线人员服务态度决定竞争成败,服务不好,再也没第二笔生意可做,所以热诚服务是企业累积知识必备要项,透过细心的服务更能直接找出客户需求及问题点,才能创造最大企业效益。有人会问热诚服务与累积知识有何关系?企业透过知识累积提高客户服务,创造产品及服务附加价值,热诚服务便是知识应用最具体表现,敷衍了事,终将一事无成。

  四、 正确方向:知识发展重点在研发方向正确与否,方向不正确,大笔经费投资在过时且不具竞争性的产品上是走冤枉路,浪费企业宝贵资源,即使累积再丰富知识而无法创造利润,知识成呆滞品就无法创造附加价值

  ,所以知识发展最怕方向判断错误,一步踏错满盘皆输,即使回头,又要重新花费许多时间与金钱,决策者需谨慎思考。

  五、 创新思考:你的企业是喜欢乖乖牌员工还是顽皮有创意的员工?听命行事的员工,一个口令一个动作,碰到状况就不会脑筋急转弯,创新思考的员工总有不同想法与作法,行事常会出乎意料之外。台湾教育造就许多高学历人才,填鸭式教学法却扼杀多数人创新思考的能力,这是台湾最缺乏的核心竞争力,也是企业在发展知识管理最大阻力,创新思考的员工最容易发挥知识最大效益,高阶主管若能抛开己见,接受不同的声音更有助企业的发展。

  六、 经验累积:企业发展知识贵在经验累积,老员工是企业的宝,一路走来对企业相关知识发展如数家珍,状况掌握清清楚楚,一家企业人员异动太频繁将造成知识累积断层,就像味全与统一在便利商店之争,重要成败关键在经验累积与人员异动问题。统一因人才不异动,经营便利商店的知识才能一脉传承下来,奠定7-11成功基础。

  七、文件制作:文件制作在知识管理推行工作中属高难度动作,知识管理文件怎么做,如何规划,从来没做过的人就不知如何下手?知识管理不应被限制在文件上,举凡相片、录音带、摄影机、声音等工具都可以称为知识文件,根据企业核心专长来规划知识分类,集思广义讨论客户需求与问题回答,制定大家都能接受的文件格式及内容,不断针对新案例做内容调整更新,让知识符合实务需求,就是完善文件制作,有了完整的知识文件可进一步配合网络环境、工具软件及专家系统运用,让企业更快速应用知识。

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Tags:知识管理  
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