4、改进成本预算控制和责任成本管理。在ERP系统中,作业成本法以作业为基础编制预算,着重于生产、销售产品和服务活动的成本。它将间接成本划分成几个独立且具有相同性质的作业的成本集合。其步骤有:
(1)计算在每段作业区间进行每单位作业的预计成本。
(2)计算完成销售和生产目标的作业量。
(3)计算进行每项作业的预计成本。
(4)形成根据不同作业编制的成本预算。
四、ERP环境下应用作业成本法的关键因素
作业成本法和ERP技术对我国会计行业来说都是舶来品,相对于西方,我国会计业的发展明显显得先天不足,基础没有西方完善,所以我们在ERP系统中应用作业成本法就必须注意以下关键因素:
1、重视技术的吸收。在ERP系统中应用作业成本法想要在不断进步的社会中保持实践上的成功,必须始终保持把最先进的管理思想和最实际的企业环境紧密结合起来。中国企业经营管理的独特性更要求我们在学习和实施作业成本法和ERP的整合时,不能够完全照搬,而是要吸收其精髓,摒弃不符合中国企业实际的旧的理论和方法,同时将最符合实际的理论和方法结合进去。在改进适应两种技术的同时,我们还要发展自己的理论,用反映中国实际情况的理论来支持 ERP系统中应用作业成本法的实践。
2、改变传统观念。作业成本法和ERP系统都是随着信息技术的发展而产生和发展起来的全新的管理理念。旧的观念与新的理念之间,势必存在着矛盾,很多企业对仍在使用传统企业管理模式,“以产品为中心”、“推进方式的生产方法”、“以生产调动为中心”等传统思想根深蒂固。企业的员工无论是管理层还是普通技术工人都要逐渐接受这些新的管理观念,才能顺利地将这些先进的管理方法引入企业并有效实施。
3、提高会计人员素质。我国会计人员素质普遍不高,很多不能满足ERP系统下应用作业成本法的一系列复杂的要求。据近年对国有单位及县以上集体单位会计人员基本情况的调查,具有高等学历的会计人员只有20%左右,中等学历的不到30%,只有初级文化水平的会计人员达到一半以上。这种情况对我们使用ERP和作业成本法是一个极大的阻碍,国家要加大对会计的人员的培养和继续教育工作,为整合ERP系统和作业成本法提供具有高素质的会计人员。
4、打下扎实的基础工作。作业成本法和ERP系统对实施的企业有较高的要求,企业切不可急于求成,盲目效仿,一定要在具备条件的基础上才能引人并实施。目前,国内外许多先进的企业已经实施了作业成本法和ERP系统,也有许多实施作业成本法或ERP系统失败的案例,这两种管理方法为企业带来机遇的同时也带来了挑战。因而企业必须做好各种基础工作、达到较高的技术水平,才能同时实施作业成本法和ERP系统,并将两者整合。
