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一是要形成规模效应，坚决抵制应急零星采购行为，避免重复劳动;
二是采购方式的确定要合情合理。对于一些配置型号相对固定的产品，不要拘泥于限额的规定，刻意追求邀请、竞争性谈判等采购形式，其实只要询价能够达到时效高、价格低廉、节约采购成本等多重效果时，就没有必要邀请评委来搞所谓的形式评标，浪费人力物力。
2、便利采购人招投标行为。
一些采购机构受采购人的委托对供应商的资质提出特殊要求，购买标书阶段要求带相关资质原件参与验资，本身是出于规范采购工作的考虑，合情合理，也可以说是一种经验。但笔者认为要结合实际情况，灵活运用，要充分考虑到潜在供应商的难处，如因报名时间有限、携带困难或法人代表外出相关手续不能及时办理等原因，有些供应商资质原件不能携带至报名现场，假如一味死板操作，势必造成供应商来回奔波，浪费严重。有些地方新登记的供应商还要搞形式主义的廉政承诺与准入通知书，报名前必须办理，增加了投标成本，也不能达到反腐倡廉的真正作用。因此在综合考虑各项工作指标规范性的前提下，可以采取一系列方便投标人的行动：如资质原件在开标前验看或评标时由评委查验，标书可以邮寄，也可以发E-MAIL、发传真，暂不收取标书工本费，开标时一并交纳，这样做可能在开标前不能确知参与投标的供应商的数量，但其实就是每家供应商都派人来现场购买标书，也有不来参加开标的可能性，关键是机构内部要协调一致，岗位把关要严格，不必要耿耿于怀付出的劳动得不到尊重，立意要有全局性，采购机构本身就是服务机构，多付出一点，多方便供应商一点，应该是我们的本份。我们知道应急采购确实也是各地挥之不去的客观存在，太死板也不行，总体原则要方便客户，对采购时效性的要求应该是采购当事人追求的共同目标。由于非公开招标方式信息的相对闭塞或者信息发布渠道的不规范，潜在投标人有时事先不知投标要求，或者由于电话通知的人为因素，潜在投标人信息不对称，冒昧前来购买标书，也有风险。当然采购机构的职责还是要公开信息发布渠道，采购程序与采购人应急需求有矛盾时，要耐心做好解释工作，政府采购只有符合了法定程序，才能保证采购工作合法合理高效公正。
3、采购机构要想方设法降低采购成本。
一是减少业务费用。
电话可以使用磁卡式的，各岗位核算费用，节约有奖，超支自付，自律很重要;办公设备购买设专人负责，减少浪费，购买清单与领用人签字清单要相符合;尽量避免租用开标场地，采购机构的现有开标场地完全可以用于开标，不必要劳民伤财，要以适当的方式向当地主要领导解释清楚，法律是要切实遵守的，要敢于和善于顶住领导压力，抵制不必要的场地租用花费，努力降低采购成本;可以请相关领导出面协调信息发布费用问题，出于支持政府采购工作考虑，力争做到在当地媒体发布招标信息零收费。公开招标且预算超过一定金额时再邀请公证处参加现场公证，公证费虽有中标人出，但最好不要按一定比例收取，可以采用固定值，如500元、600元不等。