2、进行质量管理的可行性研究,具体的财务评估,然后最终选择确定拟订的处理方案,并报上级立项和审批。
3、经过实地认真仔细地调查取证,进行综合分析评估后,精心选择项目团队组成人员及负责人,也就是项目经理,这是组织这次项目实施计划最重要的一步,人员确定后还要对他们进行全方位、多角度、专业化、针对具体事项的集中培训,让他们牢固树立坚强的服务理念及团队合作精神,并对当前的具体任务有一种明确深入的清醒认识,形成自己个人的独特看法,在这期间注重激励的作用,尤为重要。
4、在人力资源得到充分合理的调遣与配置后,努力做好对会议、展览承办者、参展商、供应商的筛选工作,保证令最终客户满意,这是整个计划的重中之重。
5、具体操作质量管理中的控制与实施环节。具体抓好控制目标的确定,项目跟踪和信息系统的使用,控制系统的设计及应急调整的后备方案。
6、财务方面,注意财务的预测预算,资金筹集和成本控制等方面,这是此次项目成败与否的关键所在,也是把好产品质量关的有效途径之一。
7、规划好项目质量管理中的风险管理和做好此次管理评估报告的工作。对其具体内容部分要做详细分条系统论述,这是必须的保障。总之,会展项目管理中的质量管理是一项复杂且艰巨的工程,需要很好地统筹兼顾,协调平衡,又要抓住核心,突出重点,最重要的一点,就是必须有周密可行的计划并在实践中切实而又灵活,坚定而又务实地去贯彻和实施。
