还有一种现象,在IT项目中,乙方往往处于比较被动的地位。乙方项目经理经常面临这样的问题:甲方项目经理由于对乙方的做法不理解或者缺乏信心,揣摩高层意思,在很多问题上摇摆不定,对项目进展产生不良影响。甲方项目经理由于对项目管理和内容理解的偏差,在对高层汇报时把这种偏差传递给甲方高层,甲方高层在与乙方高层沟通时,这种偏差被放大,乙方项目经理被乙方质问,处于腹背受敌的境地。
针对这样的困境,可以采取错位沟通的方法。如果你是乙方项目经理,想方设法直接与甲方项目总监甚至最高老总建立单独沟通机制,项目成员与对方项目经理建立沟通机制。核心内容只有一条与你高一级的人沟通。这样你会发现很多烦恼不再存在了。由于单独沟通的信息独占,对方项目经理就会打听你与他领导沟通的内容。你制定的计划和项目内容就不会再有那么多挑战了
文化对项目沟通的影响是巨大的,但确是很难把握的。同样的方法用在A项目中效果良好,用在B项目中却可能使项目一团糟,因此,在项目沟通中一定要尽量了解当地文化,灵活应用,随机应变,才能达到良好的效果。
IT项目一般周期较短,但因为其自身的特点,项目管理过程非常复杂,因此,项目沟通管理非常重要。作为项目经理,应该把项目沟通作为自己的主要工作,把项目管理时间中的70%-90%放在沟通管理中。同时,在项目沟通中,应该灵活运用各种沟通技巧,提高沟通的质量,增加项目成功的机会。
