覃胜红
[摘 要] 企业会计内部控制是企业现代管理的重要内容,在改革开放深化,市场经济快速发展,企业竞争激烈的背景下,加强企业会计内部控制,显得特别重要。现实存在着大量的企业会计内部控制方面的问题,必须加强会计内部控制,优化和创新方法,才能从根本上改变会计内部失控现象。企业会计内部控制的基本策略,包括建立健全企业会计内部控制的整体机制、加强监督,保证会计内部控制过程的有效运作,开展内部审计,强化事前监督、事中控制和事后处理,加强对企业会计内部控制的外部监管,这些策略,对促进企业管理的现代化,实现企业的可持续发展,都具有积极的作用。
[关键词] 企业,会计内部控制,对策
所谓企业会计内部控制,是指企业内部为提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规的贯彻执行,而制定实施的一系列控制方法、措施和过程。作为企业的自动预警系统和维护系统,企业会计内部控制是规避风险,求取企业可持续发展的一个重要项目。在现代化建设进一步提速,市场经济逐步建立、运行和发展的大背景下,加强企业会计内部控制,对于加强企业现代管理,推进企业参与市场竞争,促进企业可持续发展,都是非常必要的。
一、企业会计内部控制存在的问题
多年来,随着改革开放的深化和我国市场经济的发展,我国各种企业如雨后春笋般涌现,由于企业蜂起,竞争激烈,企业忙于应对外部竞争,而无暇于顾及内部管理整顿,导致企业会计内部控制欠缺,出现了许多管理方面的问题。
(一)缺乏现代管理意识
不少企业管理人员缺乏现代管理意识,企业会计管理不规范,企业会计控制意识淡薄,只考虑利润最大化,而鲜少在管理体制上作出改革创新。特别是控制方法运用不合理,管理不规范。企业财务缺乏明确的分工,业务决策人员与财务经办人员没有很好地分离制约,存在会计业务授权、会计业务执行、会计业务记录和财务业绩检查等多种职能兼容、重叠的现象,这就是财务会计工作不规范,又可能导致会计工作变质,影响企业的发展。
(二)财产清查制度不健全,会计信息失真
许多企业,特别是民营企业,管理不规范,没有严格的财产清查制度,或者制度不完善、不健全,结果自己的家底到底有多少都不清楚。有的企业,内部审计形同虚设,内审人员配备不齐,审计活动不规范,甚至不操作,企业对财务会计的管理力度层层递减,管理效应层层弱化,从而造成企业竞争力降低,经营效益下滑。有的企业对应收账款、库存物资的内部控制管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的虽然有制度,但在实际工作中却是各行其是,制度形同虚设,费用支出失控,潜在亏损增加。
由于企业会计基础工作和管理的混乱,核算不实造成的信息失真现象较为严重。随意编造虚假会计信息。一些企业,管理不规范,内部管理松散,因内部管理松弛而削弱了财务会计工作,具体表现为账目混乱,财产不实,数据失真,为了掩盖真实的财务状况和经营成果,往往任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;一些企业的会计人员数量不足,素质不高,造成记账随意,手续不全,差错严重,会计资料散失,核算不实,导致会计信息失真等。类似人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置小金库、账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润的现象时常发生,致使企业会计内部控制措施不力,会计信息质量低下,甚至导致企业管理失控。
(三)费用支出失控,资产流失严重
在实际经营过程中,一些企业为了利润极大化,允许部门经理掌握开支一定比例的业务费用,但未规定或不详细规定具体的开支范围、项目、额度,结果一些部门经理不顾财务原则,大手大脚,挥霍浪费。一些企业在材料采购、财产管理、产品销售等环节监控不力,管理不善,再加上经济往来中审查不严,造成国有资产、企业资产大量流失,加大了企业的亏损额度。
(四)违法违纪现象时有发生
有些企业会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,使一些主管财务的管理人员、业务经办人员,利用内控不严的漏洞,利用虚假发票,非法侵占企业资金。有的财会人员与之沆瀣一气,参与违法违纪活动,收受贿赂、贪污腐败、挪用公款,甚至为违法、违纪活动出谋划策。
这些问题都是非常严重的。尽管企业管理上的许多问题,不全然是会计内部失控所致,但会计内部控制往往是企业管理的关键,直接显示企业的实际状况,关乎企业的生存和发展。因此,优化和创新企业会计内部控制的基本策略,加强企业会计内部控制,尤其重要。企业会计内部控制的建立实施,是基于企业财务管理实际状况的有效应对措施。
二、企业会计内部控制的创新策略
我们知道,企业现代管理包括方方面面,企业会计内部控制只是其中一个方面,而且企业会计内部控制的方法,也是丰富多样的,企业管理实践更能不断开拓出新的方法,但是,企业会计内部控制的一些基本策略,则是企业现代管理所不可或缺的。
(一)建立健全企业会计内部控制的整体机制
机制本意指机体结构组成部分的相互关系,以及其间发生的各种变化过程的性质和相互关系。把机制引入企业会计管理,那么,企业会计内部控制的整体机制,则是指企业会计系统内部各个组成部分相互联系、相互作用的联结方式,以及通过这些因素之间有机联系而完成企业内部控制目标,实现其整体功能的运行方式和过程。具体来说,企业会计内部控制的机制,可以包括会计内部体系的所有因素,如人员、投入、设施、规章制度、发展计划、落实措施和具体运作过程。必须把会计内部控制作为一个总体系统来运作,充分发挥其中各个因素的职能作用,互动合作,才能促成企业会计内部控制的规范和高效。在具体的运作上,首先要落实人员,组成必要的主管机构,以保证会计内部控制的正常运作。同时,企业要尽快建立健全有关的法律法规,督促有关部门依法严治会计工作。要通过经费投入、人员编制、设施添置、措施落实等,建立完善并有效运行内部控制系统,规范会计工作。具体的制度性监督,是企业会计内部控制的关键环节之一,特别要建立健全会计人员岗位责任制度和内部牵制制度、重要事项的监督制约制度、财产清查制度等,以保证有制度监督有法制可依。还要加强专业培训,提高财会人员业务技能,增强其道德修养,企业要组织财会人员,走出去,请进来,搞好业务分析、参观、调研、后续培训和学术研究等工作,加强人才培养,加强会计职业道德建设,不断提高财会人员的技术业务水平和职业道德水准。
(二)加强监督,保证会计内部控制过程的有效运作
企业要切实抓好内部控制制度的落实,实现对会计工作的有效控制,同时切实加强会计核算和制度等方面的监督,保证会计内部控制过程的始终如一,有效运作。就监督来说,既有财会人员的自我监督,也要有企业专门人员的监督,还要企业外部的审计监督。具体的监督上,包括监督会计信息,即监督原始凭证真实性、合法性、完整性和准确性,保证会计信息的正确;监督会计账簿,就是要制止和纠正伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者设账外账等行为;监督实物和款项,即督促建立并严格执行财产清查制度,发现账簿记录与实物、款项不相符的时候,应按照国家有关规定进行处理;超出企业会计机构和会计人员职责范围的,则要立即向本单位领导报告,请求查明原因,做出处理。监督财务收支,即对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正;对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理;对违反规定的财务收支应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向单位负责人提出书面意见,请求处理;对严重违背国家利益和社会公共利益的财务收支,应当向主管部门或财政、审计、税务机关报告。监督财务报告,要求会计人员对指使、强令编造、篡改财务会计报告的行为,要制止和纠正,必要时要向上级主管领导报告,请求依法处理。
(三)开展内部审计,强化事前监督、事中控制和事后处理
内部审计作为企业内部经济监督的核心内容之一,它在履行审计职能,监督经济活动,加强企业管理,提高经济效益等方面,具有不可替代的作用。开展内部审计,主要是注意发现并纠正企业的会计核算、会计资料、财务收支乃至于经济活动中的一些不合法、不真实、不准确、不完整的情况和问题,皆以保证企业核算资料的真实完整,保证企业财产的安全。事前监督是对会计内部控制有关制度、措施和实施情况的督查,推动会计内部控制的正常开展,事中控制则是对会计业务中的问题,通过审计而有效遏止,尽量避免或减少企业违规所导致的损失,事后处理则是把审计结果及其解决问题的方案,提供给决策者参考,协助企业决策者纠正失误,解决问题,这样,可以使企业会计内部控制更加完善和巩固,保证企业的健康发展。
(四)加强对企业会计内部控制的外部监管
完善和强化企业会计内部控制,如果只依靠企业自身,还是不够的,还需要外部的协同管理。特别是政府职能转变后,更需要强化对企业的服务意识,对企业会计内部控制,实施法治背景下的外部监控,这样才能更好地保证企业会计内部控制的实效。有关财政、税务、工商、审计等行政执法部门,切实加强服务意识,通过合理的分工和有效的服务,体现对企业的扶植和帮助。特别要给企业以丰富的信息共享,严格的检查督导和必要的业务培训,努力形成企业会计内部控制的外部监管合力,以保证企业合法经营、合法发展。其他如中介机构、媒介体系等,也应加大对企业管理的关注,中介机构可以做好有关信息的传递和中介服务,媒体可以加强企业会计内部控制制度的宣传教育,褒扬规范企业,曝光违规,各个相关因素的协同,有望促成企业会计内部控制的科学、规范和不断优化。
总之,企业会计内部控制是一项系统工程,需要企业内部强化管理,落实现代管理措施,建立健全会计内控机制,更需要企业外部相关因素的协同,还要在实践中不断创新控制策略,执著努力的结果,是会促成企业会计内部控制的正常化,实现企业的健康、和谐和可持续发展的。
参考文献:
[1]张俊民:企业内部会计控制目标构造及其分层设计[J],会计研究, 2007,(5):32-44
[2]秦燕飞、白扬:关于企业会计内部控制制度的探讨[J],工业审计与会计, 2008(6)
[3]陆冬生、刘亮:关于企业内部会计控制建设中若干问题的认识与思考[J],山东商业会计,2008(2)
[4]郭建宏:企业内部会计控制存在的问题及解决措施[J],财会研究, 2009 (19)
来源:《现代营销·营销学苑》2011年第4期
责任编辑:奇奇