施工企业大型设备使用的成本管理与控制

摘要：本文首先对施工企业大型设备的定义及其在施工作业中的作用进行了介绍，分析了大型设备的特点及使用成本构成，其次从几个方面阐述了大型设备日常使用成本管理中存在的问题，并深入分析，最后有针对性地提出了提高大型设备日常使用成本管理的对策与措施，具有一定的现实意义。
    关键词：施工企业，大型设备，成本管理
    成本管理是企业管理的基本内容，设备设施作为企业固定资产的重要组成部分，其价值一般要占到固定资产的六到七成。设备管理与维修技术水平的高低，对固定资产利用率与企业经济效益产生着直接影响。现阶段的设备管理内涵已经从过去强调追求较高设备完好率、为施工生产提供服务，转向以企业经济效益作为中心，不断提升企业市场竞争力。企业应该转移设备机械管理的重心，将单纯性的设备管理向设备资产的经营管理转变，注重机械设备的使用费用与综合效益的成本核算。
    一、大型设备的定义及其在施工作业中的作用
    
    大型设备一般是指单台、单套金额超过170万人民币（或者20万美元）的设备。而大型的施工机械设备是指客运铁路专线（制、运、提、架梁与无碴轨道）、公路、隧道、铺架、路面、电气化与城市轨道交通等设备机械，一般包含混凝土泵送机、铲车、自卸车辆、挖掘机、装载机、盾构机、架桥机等。
    随着高速铁路、高等级公路的大量建设，各施工单位想要在激烈的市场竞争中求得稳步发展，就应该采取各种得力措施与有效手段。在进行路桥建设的过程当中，在具有各类高标准、高质量的建筑原材料与高水平、高要求施工设计结果的基础上，还应该有建设施工所需的各类机械设备，这些都是路桥建设能够顺利、正常作业的重要保证。机械设备即为施工单位进行工程承包任务的物质基础，同时也是保障机械化施工顺利进行的物质手段。因此，强化施工设备机械管理工作，使设备机械资源能够得到合理有效配置，从而充分发挥出机械化作业效力，以期不断提升施工企业的经济效益，这些都是施工企业亟待解决的重要问题。
    二、大型设备的特点及使用成本构成
    
    大型设备存在专用性强、价值高、技术含量高等特征。大型设备使用过程中的成本管理贯穿于企业总公司与分公司的很多管理部门与管理环节当中。大型设备使用的成本管理涉及到预算管理、设备管理、物资管理、人力资源、设备运用、设备维修管理等多个方面的内容。由此可以看出，成本管理作为一项复杂的系统工程，只对其中的一个或者某几个环节进行管理是片面的，不合理的。
    从大型项目来看，设备使用的成本支出包含有以下三方面的内容。
    采购成本：包括采购价格、库存成本、采购运费等，以及设备维修过程中的材料、交通工具、仪表、工具、劳保用品、备件等的消耗。
    能耗支出：包括设备在其使用过程中需要消耗的油、煤、水、电等。
    工资支出：包括设备在运用、维护、管理的过程中，需要多层次大量的人力，员工工资与福利项目的支出是企业一笔很大的开支。
    三、大型设备日常使用成本管理中的问题
    
    1、设备采购缺乏经济型、计划性、合理性与科学性
    伴随着建筑市场的不断开放，市场竞争日趋激烈，各建设单位对工程进度、工程质量的要求也随之增多，市场竞争已经逐渐演变为成本设备和人才的竞争。就施工企业目前形势来看，其确实需要适当引进一批国内外较先进的机械设备，从而实现企业技术设备水平的提高。但是有些企业没有考虑自身发展需要，没有科学地制定机械设备的购置计划及其发展规划，没有正确预测引进设备的市场前景，造成所购设备满足不了工程项目施工需求的状况发生，新购置的机械设备成为“废物”，机械设备采购缺乏经济型、计划性、合理性与科学性。部分企业盲目追求生产率，只是一味地购进大型设备，但未能充分考虑购置设备会受到操作使用、环保、施工场地、搬迁运输、市场的消耗能力、资源等诸多因素制约，投入使用后难以维持其运转费用，致使设备的平均利用率较低，甚至可能进行停机处理。上述问题都会给企业带来严重的经济损失。
    2、施工设备调配不尽科学合理，管理无序，设备生产能力不能得到充分发挥
    众所周知，建筑施工企业工程遍布到大江南北，企业具有集中度弱、点多面广、流动性强等特点，这些特点决定了施工企业的设备管理要有较高的要求，要对机械设备进行合理调配，才能使设备生产能力得到充分发挥。目前我国多数施工企业设备管理无序、机制不协调、越位管理现象时有发生，设备的调配没有科学性。企业一旦中标后，项目经理部只考虑自身局部利益，未能充分考虑设备的利用率与设备成本，互相争夺机械设备，出现部分设备进场难、出场也难的局面，以致某些项目上的设备长期处于闲置的状态，其他项目又缺少生产设备，致使设备生产能力不能得到充分发挥与利用，从而对企业的经济效益产生消极影响。
    3、机械设备使用和保养互相脱节
    部分项目负责人仅考虑自身利益，短期行为较严重，没有进行长远打算，只注重产值、效益相互挂钩，在设备使用方面表现出“轻管、重用”，为了抢进度、赶工期，不惜拼设备，往往导致机械设备处于超负荷运转的状况，或“带病”工作，严重时甚至进行违章操作，最终导致该项目完工后，设备磨损老化现象严重，而调运到下一工程又要花费大量的费用与精力进行整修，有可能延误下一工程施工工期。此外，各项目部之间对维修费用互相推诿，导致固定资产减值流失。
    4、企业工人素质参差不齐，整体技术水平较低
    就目前情况而言，绝大多数的建筑工人是没有参加过教育培训的农民工与临时工。这部分员工流动性较大，素质又参差不齐，整体技术水平较低，对设备的性能、维护保养、操作规程等基本常识了解不多。再加上这部分人员的工作多数是属于承包性质，决定了应该由这些人员完成的设备日常保养与维护工作不能被完整执行，设备日常的维护工作也仅是停留在表面。
    四、加强大型设备日常使用成本管理的对策
    
    1、建立完善的大型设备管理制度
    施工企业应做好大型设备管理的基础性工作，制定大型设备管理办法及规程，并认真落实到各个基层。施工中各种设备的使用都要遵循“定人、定岗、定机”的原则，将设备的使用与维护落实到个人，做到设备台台有人管。这样，能够促进设备使用者熟练地掌握操作技能，规范使用设备，加强员工的工作责任感，降低设备因非正常使用产生的磨损，即增加了设备的使用期限，又减少了安全事故的发生。对于那些需要多人轮流操作的设备，为了明确责任防止设备损坏，应做好交接班工作。对于常用设备，交接班时应对设备的运行状况、运行中的问题、磨损情况、附件情况等做好完整记录。设备交接前，使用者应做好设备的清洁与保养工作。交接者在上岗前应检查设备的当前状况，包括刹车、传动、轮胎气压、燃油情况等；在工作过程中，从业者要要时刻关注设备的运行状态，一旦发现有异响、异味等发生，应及时停业检查，待隐患排除后再继续作业。在完成作业后，要认真检查设备的故障隐患，对设备进行清洁和维护，发现问题及时维修。
    2、从大型设备的采购开始加强成本控制与管理
    施工企业在进行铁路、公路、隧道、桥梁等大型项目建设中，更加依赖于大型设备。要想减少设备使用过程中的成本，首先应做好设备的采购管理，采购时应遵循按需采购的原则，做到目标明确，条理清晰。采购时要避免应用“贪多、贪全”的古老采购方式，应进行更加科学的采购，当设备能够满足工程需要时，应尽量控制设备数量，防止设备的闲置和资金的积压，从而减少项目的成本及库存开销，增强设备的使用率，获取更多的经济效益。在采购过程中，要拓宽采购的渠道，选择可靠的供应商，做到货比三家，建立长期供销或者维修关系，保证设备维修保养成本合理科学。
    3、加强施工设备合理配置，加快投资回收
    对施工设备进行合理配置是企业设备管理工作的重要内容，进行设备配置，实质就是对设备使用性能与效益进行研究分析，即对其采取可行性研究，解决配置与否、配置多少、怎样配置的问题。所以施工企业应该设立机械设备管理档案，具体包含设备使用说明书、性能参数、修理技术参数、技术资料、润滑油要求、技术保养的内容与要求、消耗配件记录、使用记录与技术性能评价等。利用这些资料进行分析研究，为技术的保养、维修与改造提供保障。
    4、设立单机核算账目，加强核算工作，进行成本分析
    企业应该加强对设备的单机与机组核算，每台设备应该建立核算卡，同时对租金、电力、燃油消耗、维修费用等逐一登记造册，进行核算工作，对可变成本与不变成本要做到胸中有数。设备的使用单位应该有专人负责，对设备的使用数据进行记录，对运转台班、台时、配件消耗、完成产量、油料等资料做好收集整理工作，了解单位的产量、配件消耗、所需动力、运杂费用等开支情况。同时按月汇总，对其使用效果开展分析评价工作，根据项目工程特点，对设备使用的经济指标逐一比较，以便随时调整设备用量，降低费用开支。
    5、提升机械完好率，加强设备的维护与保养
    健全大型施工设备的定期检查、维护与保养制度，完善相应的档案数据，加强大型设备在使用过程中的自查工作，对不符合要求的施工设备坚决整改停用，消除隐患。新的机械在其使用初期应该有一定的磨合期。大型设备的保养应该实现定期点检与日常点检，并作好相应记录。
    6、加强教育培训工作，做到全员管理与专业管理相结合
    对使用操作设备的员工要加强教育培训，要求这类人员懂得设备的用途、原理、结构、使用要点、技术性能、维护方法、排除与报告故障等基本常识，教育员工正确使用且爱护设备。积极做到检修人员能够操作设备，操作人员能够检修设备，同时上岗人员应该取得国家颁布的资格证书。
    五、结语
    
    综上所述，施工企业应该根据其自身特点与规律，对大型设备进行科学管理与优化配置，降低企业设备使用的成本，提升施工企业的经济效益，从而保障企业在激烈的市场竞争当中立于不败之地。
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    （作者单位：中铁十二局集团第三工程有限公司）