看社交网络如何将首席信息官变为超级英雄
作者:Alan S. Cohen
最近我接触了100位思科(Cisco)大客户的首席信息官,他们来自不同行业、性质和地区的公司。这些人一般是公司的无名英雄,一方面帮助员工实现伟大的技术成就,另一方面帮助管理团队大幅减少公司运营成本。
我们在一起主要谈论了工作的转变问题:从本地到全球,从集中到分散,有一个转变趋势愈加明显,那就是从实时到异步,甚至变为虚拟。
在过去二三十年内,为提高价值链的活力和效率,我们的客户公司已投资数百亿美元建设事务处理系统,包括企业资源管理(ERP)和电子邮件等等。这样大手笔的投资支持了六希格玛管理战略(Six Sigma)的核心理念,而这一流程驱动的革命已经成为提高企业管理水平的终极战略。然而如今,处理流程所能带来的收益已达到最大值。
那么下一波的创新和生产力将从何而来?请容我提出一个简单的答案:人。
在大部分公司内,人才仍是未被发掘的资产,对于那些不想增加职员又要获得发展的企业来说,这一资产显得尤为重要。
因此,公司必须设计出一套以员工贡献为基础的认知刺激计划,也必须接受一些比较与众不同的想法,即转变员工工作及合作的时间,地点和方式。这些想法,一部分源于Web 2.0社交网络。
Facebook一定有其独到之处——若不是这一网站能给社区带来利益,其用户数目也不可能短短几年的时间内就赶上美国人口(在我写本篇博客的这段时间,又有5万新用户注册了Facebook)。
在跟各CIO开会时,我发现人们对社交网络的看法发生了重大改变。有人将其称为社交运算(social computing),而在思科,我们称其为协作。我们的客户认为,社交网络的关键本质是协作式业务流程的一个组成部分。
但是要在工作场所实现成功的协作,就要有细致的整合与规范。
没有人提倡员工在工作时间上网贴自己周末拍的照片。但我们应该认识到,社区是团队合作的核心,而团队合作是工作协作的核心。我们要在源头发掘知识,从协作中获得创新,实现管理水平的提高:作为分销价值链的环节,部门之间,产业之间,公司之间都应当进行协作。
我们需要多样化,而这与六希格玛管理战略提倡的可预测性背道而驰。马克•吐温(Mark Twain)在其探讨“一致性”的演讲中,说明了这样一点:
“我认为世人受到了误导,从而接受了一些关于‘一致性’的错误的甚至有害的理解——以至于有些人已经是非不分,为自己的‘一致性’深感自豪 ,他们拒绝改变,死板陈腐,这其实是他们的耻辱。”
社交网络必须要进一步发展,才能成为CIO的新一代致胜法宝。社交网络要更加安全,要与公司的信息系统整合,还要支持创造业绩的业务流程。
协作式社交网络可以利用当前客服缺乏的多元语音和视频系统,因为一条短信传达的内容往往不够详实。
最后,管理层要改变对协作式社交网络的看法。莫腾•汉森(Morten T. Hansen) 在新书《协作》中指出,管理者必须监管对协作式社交网络的采纳过程,适时转变公司文化,以获得积极效果。
信息科技的每一个方面其实都在经历转变:云,虚拟化,协作和消费化。CEO们努力增加收入,CFO们努力减少支出。至于CIO们要应对的挑战,我也可以列出一大堆。但是我们有没有考虑过那些日复一日使用技术完成工作的人?他们对于自己理想的工作方式有什么想法呢?
身为企业劳动主力军的千禧年一代,现在已是虚拟通信和协作方面的“黑带”高手了。
企业社交网络究竟会成就CIO的超能力,还是会成为他们的克星?我在天空中看到了一个斗篷。(是鸟?是飞机?原来是CIO!)
Cohen是思科公司副总裁。思科总部位于美国加利福尼亚州的圣荷西,主要生产网络设备。