烟草行业组建专业化第三方物流公司初探

摘 要：国外烟草行业市场化程度较高，其销售和物流体系的建设相对成熟，很多烟草企业都组建了专业化的物流公司，为卷烟零售户提供物流配送服务。本文在介绍日本JT公司和西班牙Logista公司物流模式的基础上，提出我国烟草行业组建专业化第三方物流公司的思路和步骤。
    关键词：烟草物流，第三方物流公司，定位，模式，组织结构
    自2002年国家烟草专卖局提出“电子订货、电子结算、网上配货、现代物流”的重要战略以来，各地也开始了自己的物流发展规划。2004年，国家烟草专卖局提出了取消县级烟草公司独立核算法人资格的要求，各地市公司纷纷建立烟草配送中心，开始烟草物流体系的建设，为其所管辖的区域提供卷烟物流服务。由省公司负责各省的卷烟营销和物流配送工作，各地市公司作为运营主体，下设卷烟物流配送中心，各县营销部下设配送分部，配送分部主要受营销部领导，实行属地配送。
    目前，我国烟草物流运作仍然是以地市作为资源配置区域，且部分地市内的物流资源配置仍不够充分，跨县域的“一体化”运作不彻底，全省范围内没有进行跨市级范围更高层次的资源整合，规模效益尚未充分体现。
    国外烟草第三方物流发展状况
    1.日本烟草物流
    
    日本烟草产业株式会社（JT公司）是日本唯一的卷烟生产企业，也是世界第三大卷烟生产公司，其成功主要源于高效运作、遍及全国的市场营销体系和一个现代化的物流配送系统。日本烟草通过创建商物分流的物流体制，成立了具有独立法人资格、由日本烟草JT控股的TS专业化物流公司，开展规模化运作的区域物流模式，并应用先进的信息化技术，逐步构建了不可替代的物流配送网络，才使得日本在开放了国内烟草市场后，仍然保持了70%以上的市场占有率。
    2.西班牙Logista物流
    
    作为西欧最大的商品流通公司之一，Logista公司在西班牙、法国、葡萄牙、意大利和摩纳哥等国家拥有完善的商品分销体系和销售网络。西班牙整个烟草市场虽然放开了，但是同样借助组建专业化的物流公司Logista，使所有供应商、制造商仍然通过其来进行配送，保证了市场份额，并且随着市场开放，Logista不断为客户提供更广泛的物流增值服务，除了配送卷烟，公司还提供期刊、书籍和化妆品配送服务，实现了以卷烟为基础、向多元化物流企业的发展目标。目前，Logista已发展成为地中海地区最大的物流集团。在西班牙、法国和意大利，Logista公司提供的卷烟配送量占到了这些国家卷烟配送总量的90%.Logista公司不仅为“东家”——帝国烟草公司配送卷烟，也为菲莫国际、英美烟草公司等跨国烟草公司提供服务。
    我国烟草行业第三方物流公司组建的必要性
    
    日本TS公司和西班牙Logista公司的成功经验显示，只有建立市场化、专业化、先进高效的现代物流体系，才能以低成本形成较强的市场竞争力，为客户提供优质的服务，进而控制市场。目前，我国烟草行业的物流组织形式存在很多的问题，如：配送线路不合理，配送成本高，配送效率低下，并且由于设置营销部分管领导，组织机构臃肿等。因此，有必要加强烟草行业物流资源的垂直统一管理，成立专业化的第三方物流公司，在全省范围内统一调配物流资源，提高资源利用率，减少浪费，提高卷烟配送效率。这对于行业整体竞争力的提升有重要作用。
    成立专业化的第三方物流公司，有助于进一步优化重组业务流程，结合实际采取科学合理的物流配送模式，科学规划，打破现有的行政区划，建设布局合理的物流网络体系，推行更加敏捷的配货流程，有利于快速响应客户订单，提高烟草行业快速反应能力和客户服务水平。
    烟草行业第三方物流公司组建方案
    1.公司定位
    
    组建物流公司将定位于行业内专业化第三方物流公司，以期成为省级烟草公司整个供应链的重要环节和协调者。该物流公司通过承担全省烟草的物流业务，帮助各生产、经营主体把物流业务从其主业中剥离出来、实现物流外包，使各企业达到瘦身强体、精干主业的目的。各企业可以把更多的精力用于产品制造和市场营销等主营业务，有利于提高各企业和供应链的核心竞争力，增强烟草行业对市场的反应能力，降低生产经营成本，增强客户的满意度和依存关系，提高企业的市场服务水平。
    2.组建模式
    烟草行业在组建第三方物流公司的过程中可采用“自下到上”的方式，即首先以各地市为单位，加强物流垂直管理，并将各市分公司的物流资产和物流业务从烟草主业中剥离出来，组建地市级物流分公司，做好组建物流股份公司的基础工作；在条件成熟时，由省公司统一领导、省公司和各地市公司共同出资并按照一定的股权比例，组建具备独立核算企业法人资格、按照市场化原则独立运作的专业化物流公司。各地市烟草公司仍保持经营主体地位，负责卷烟商品购入合同的签订和执行、货款支付、订单采集以及相关的市场维护工作。专业化的第三方物流公司，负责卷烟仓储、分拣和中转配送，为全省的卷烟零售户提供物流配送服务。
    3.组建步骤
    
    （1）各地市公司实现“一体化管理”。各地市公司应按照商流、物流“分线管理，垂直领导”的原则，优化整合以地市公司为单位的物流资源，彻底打破县辖行政区域界线。使地市公司配送中心相对独立，从事不具法人资格的行业内的专业物流，实现配送中心对县级营销部配送分部的垂直管理，并对各配送分部进行整合，按照经济区划重新设置各配送部的配送半径。
    （2）各地市公司成立物流分公司。各地市公司在实现“一体化管理”的基础上成立物流分公司，其本身仍保持经营主体地位，卷烟商品购入合同的签订执行、货款的支付、订单的采集、以及相关的市场维护工作，仍由地市烟草公司按照原定的业务流程各自进行。
    （3）组建省级物流股份公司。各地市物流分公司在充分市场化运作以后，依照《中华人民共和国公司法》由省公司和各地市公司共同出资（含现有物流资产），组建母分公司形式的省级物流股份公司。省局应支持整合兼并，并支持有实力的物流分公司参与地市间的卷烟配送竞争，支持并参与政策允许下的省际间卷烟配送竞争。
    4.组织结构
    
    烟草行业第三方物流公司采取垂直型组织结构，以股东大会为最高权力机构，董事会作为股东大会的常设代表机构，监事会作为监督部门，董事会下设母公司，母公司对分公司进行统一领导。具体见图1。

5.与各利益相关者的关系
    
    （1）与省烟草公司的关系。省烟草公司是烟草行业第三方物流公司的最大股东，依法对物流集团公司行使出资人权利，与物流股份公司签订授权经营协议。物流股份公司根据省烟草公司的授权范围，对其控股公司中的国有资产依法进行经营、管理和监督，承担国有资产保值增值责任，接受省烟草公司的指导和监督。
    （2）与各地市烟草公司的关系。各地市烟草公司是物流股份公司的股东，享有股东的一切权利。各地市公司应积极参与集团公司的组建工作，协助办理原所属的地市级物流公司与新组建物流股份公司之间的资产划转等手续。物流股份公司是自主经营的企业法人，与各地市公司无行政隶属关系。与此同时，各地市烟草公司还是物流股份公司的服务客户，物流股份公司应当为各地市烟草公司提供优质的一体化物流服务。
    结论
    
    随着我国对外开放程度的不断增强，我国烟草行业必将参与到日益激烈的国际竞争当中，因此，必须未雨绸缪、积极应对，学习借鉴先进经验，进一步夯实和拓展现有卷烟销售网络，并努力建设与销售网络所配套、更加完善、高效、低耗的现代物流体系。