中小企业成本控制研究

摘 要：成本控制对于中小企业的生存和发展具有重大意义。结合相关成本控制理论，探讨了目前我国中小企业在成本控制中面临的问题，并从成本控制的诸环节入手，指出了中小企业加强成本控制的途径。
    关键词：中小企业，成本控制，成本战略
    成本控制是企业生存和发展的基础。随着经济体制和经济环境发生的巨大变化，给中小企业带来了巨大的生存压力。从外看有同行业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素。从内看有职工要求改善他们的待遇和股东要求分红的各种压力。从这种情况看，成本已经不仅是影响企业利润高低的一个重要因素，也是衡量企业竞争力大小和生存发展潜力高低的重要标准。通过提高成本管理的理念，改进成本控制的方法可以有利于提高企业的经营管理水平。
    一、成本控制的基本理论
    成本控制被理解为成本管理者对生产经营过程中的资本耗用过程进行规划、调节，使成本按预期方向发展的过程。成本控制包括成本预测、成本决策、成本计划、成本调节、成本核算、成本考核、成本分析等环节。企业进行成本控制的目的主要包括：降低成本；在资源限制条件下，通过成本控制提高资源的利用效率；通过成本控制增加企业的利润；配合企业取得竞争优势等。
    成本控制的主体主要包括：对企业各项生产经营活动拥有决策权的企业高层管理；对成本发生具有重大影响的科技人员；按职责权限，对各部门、各环节工作负有责任的管理者；专设成本机构中的工作人员等。
    成本控制的客体是生产经营过程中的资本耗费。产品成本是成本控制的落脚点，成为日常成本控制的重点内容，对生产各要素成本控制实施控制的结果，最终会通过产品成本体现出来。
    成本控制按对象内容可以分为：工程项目的成本控制；产品设计和改造过程中的成本控制；产品生产过程中的成本控制；供应、后勤保障、管理过程中的成本控制。成本控制按所涉及的时间可以分为事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。
    二、中小企业成本控制存在的问题
    （一）成本控制的市场观念淡薄
    
    企业生产经营效率可以直观地通过生产成本反映，是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着高效率，但是低成本未必就是高效益，它是以较少的投入提供更多的产品和服务。在我国，许多中小企业降低成本的模式一般都是通过大幅度提高产量从而降低单位产品固定成本的分担。因而，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益，失真的信息导致生产成本控制决策出现误区，似乎产量越大就意味着成本越低，利润越高。
    （二）成本控制只侧重于表面
    
    成本控制是企业的一项综合而且复杂的管理，是企业得以良性延续发展的重要因素。但很大一部分中小企业只是把生产成本控制当成一种表面形式，而忽略了其中的过程。它们实施生产成本控制的目的，仅是为了遵循国家颁布的财务法律法规，或者为了应付上级部门的检查，或为了向上级主管部门汇报工作的需要。这只是为美化自身年度经营管理业绩的一项表面功夫，却真正忽略了生产成本控制对企业经营管理产生的重大效用。
    （三）成本控制使用方法单一
    
    生产成本控制方法单一、构成简单，也是中小企业进行生产成本控制常出现的问题，导致其反映经营全过程不深人，提供各个环节的成本信息不全面，以及各个环节成本发生的前因后果没有关联，从而误导企业经营战略的制定。另外，传统的生产成本控制对象局限于财务成本方面的信息，不能提供决策人员、管理人员所需的资源、作业、产品信息。
    （四）成本控制管理制度不规范
    
    许多中小企业随着规模的壮大，库存的原辅材料、在产品、半成品、产成品等物资的数量逐年递增，但物资的存储空间、管理人员的数量和质量并没有按比例相应增加。材料的使用也缺乏精确的计算，验收和领用也缺乏有效的监督控制，量化管理体系不完善，盘存不及时，财产清查不严格，材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。
    中小企业对员工的薪酬管理也比较简单，很多企业员工的劳动报酬比较固定，相互之间的差距不大，在报酬上存在着平均主义，或者是同工不同酬、同酬不同工的现象，也存在着部门之间的分配不公、责权利关系不够明确、员工工作的被动性较强、劳动效率不高等问题。
    大多中小企业属于劳动密集型企业。生产以手工操作为主，其技术含量较低，产品制造的精确度较低，不合格率较高。不够科学合理的生产流程，导致生产流程中存在浪费人力、物料、时间，甚至产生一些不安全因素，进一步加剧成本的扩大。在产品成本核算上也存在不规范、不合理现象，生产过程管理缺乏有效的监督手段等。
    三、中小企业成本控制的途径
    （一）加强中小企业成本控制的思路创新
    
    1.引入战略成本控制理念
    战略成本控制是指管理会计人员分析企业本身和竞争对手的资料，使管理者形成并评价企业战略。从企业创造竞争优势到企业有效地适应外部环境不断变化为出发点，通过对企业成本结构和行为的全面了解、控制与改善，制定具有长久性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标，从而形成一种成本控制体系。
    2.建立一个全员成本控制体系
    人的素质和态度是决定成本控制的一个关键点。成本控制不仅要不断提高中小企业管理者和员工的素质，而且对于员工来说，更要主动通过学习和培训来掌握先进技术工艺，减少在生产中的浪费。企业在进行成本控制时，与成本发生密切关系，企业决策阶层、工程技术人员、专设成本机构人员、部门负责人都应该将自己看成成本控制的主体，充分发挥自己的主观能动性，积极地参加成本控制中，形成一个自上而下的全员成本控制体系。
    3.采用作业成本法
    作业成本法是细化成本控制的有效途径。作业成本法以作业为基本，它应从以“产品”为中心转移到了以“作业”为中心上来，通过对作业成本的确认、计量，改进“可增加价值的作业”，尽力消除“不增加价值的作业”，有效地提供有用信息，把损失减到最低层度。
    4.构建先进的信息处理平台
    企业的成本控制活动涉及到了企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动，通过计算机的先进技术，在其软件构建的交互式信息处理平台高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息，可以有效地提高成本信息的准确性并降低成本。
    （二）健全中小企业成本控制体系
    
    中小企业的成本控制依赖于一个完整的控制体系的建设。这是涉及与成本控制相关的各个环节的系统工程。
    1.采购环节的成本控制
    利用采购的整合，是减少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企业采购环节的成本控制主要有以下几种方法：第一，让技术人员参与采购；第二，寻找替代品；第三，同类型中小企业联合采购；第四，与供应商结成战略联盟；第五，实行第三方采购。
    2.物料管理环节的成本控制
    要通过缩减原材料成本，扩大利润空间，就必须加强物料的管理，以实现物料的有效利用。中小企业物料管理环节的成本控制主要有以下几种方法：第一，从源头抓起，加强对用料计划的审批管理，做到事前有控制；第二，规范行为，加强材料领用管理，做好材料领用的事中控制；第三，对材料的计划与实际耗用进行分析考核，做好材料领用的事后分析考核。
    3.材料成本核算环节的成本控制
    根据中小企业的情况可以对材料成本科目的设置进行调整，以使计算产品成本的过程更加简便，计算出的产品成本数据更加精确，从而更有效地服务于企业成本控制决策。对于科目及核算内容的建议主要有以下几方面：第一，把非主要的原料提前直接计入产品的生产成本中而把构成产品成本比例较大的几种原料作为原材料进行核算。第二，中小企业可以考虑将“材料成本差异”这一会计科目除去，采用实际成本核算方法，在简化程序的同时能客观地反映实际所耗用原材料的实际成本。第三，“废品损失”不必单独作为材料成本核算科目。以损耗来倒挤每月的实际消耗量，能使会计核算量的大大减少。
    4.薪酬管理环节的成本控制
    工资薪酬支出在企业的成本核算中占据很重要的位置。加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。做到以下几点有助于中小企业控制成本：第一，合理定岗定编，在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入；第二，制定工资薪酬的总目标，根据总目标合理分解；第三，将工资薪酬和销售收入成本费用消耗水平等挂钩。
    5.期间费用管理环节的成本控制
    企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用，在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强对期间费用的管理控制，需要注意以下几个方面：第一，将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用；第二，建立严格的费用开支审批制度。
    6.流动资产管理环节的成本控制
    中小企业资金力量相对薄弱，加强其流动资产的管理是成本控制的重要环节。应注重以下几个方面：第一，减少应收账款在流动资产中的比例，防止形成呆账；第二，公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额，实施总量控制，不定期地进行分析和控制。
    7.监控环节的成本控制
    监控是企业成本控制的有力保证。加强监控主要是在成本核算、成本分析和成本考核三个方面。成本核算已于前文论述，成本分析是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料，与本期计划成本进行对比，通常采用产品的结构分析法来确定成本差异，并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任，以便采取措施，改进生产经营管理，降低成本费用，提高经济效益。成本考核是在成本分析的基础上，定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。
    结语
    
    在如今激烈的市场竞争中，中小企业要想有立足之地，就必须要加强其成本控制，建立和健全成本控制系统，强化成本预算约束机制，创新成本管理的思想与导向，实行切实有效的成本控制。中小企业成本的控制首先注重加强材料成本的控制，材料成本控制可以通过整合采购、加强物料管理、规范材料成本核算等手段来减少原材料成本耗用。但因客观因素的存在，原材料成本的控制只能控制在一定的范围内。要保持中小企业的利润还应从整个成本控制体系出发，压缩各方面的成本，实现利润和价值的扩张。
    参考文献：
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    （作者单位：廊坊经济技术开发区社会保险管理所）