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管理答疑

作者:佚名    新闻来源:财富    点击数:    更新时间:2009/10/8

    编者按: 针对读者提出的涉及管理方面的问题,本刊编辑部邀请专家予以解答。读者也可以在本刊的网站(www.fortunechina.com)上获取本栏目的内容。如有建议或有意参与,请通过 liquanwei@cci.com.hk 与栏目编辑联系。本期回答问题的专家,是泛太平洋管理研究中心董事长兼 CEO 刘持金。

    问: 我们是一家国有石油化工生产型企业,在香港及纽约上市已经多年。公司人力资源部四年前开始每年招聘 25 个 MBA 毕业生,几年来已经累积了一批 MBA 背景的年轻经理人。但他们的实际表现比预期的要差很多。请问专家,这是为什么?

    答: 你的问题可能不好一概而论。在某些行业,MBA 毕业生成为骨干力量而且表现出色,比如传统的管理咨询、投资银行等行业。在其他行业里,MBA 毕业生的表现可能就有差异了。原因主要是企业使用 MBA 的具体情况千差万别,很难用一个尺度衡量。MBA 不是万能的,在使用上必须考虑岗位匹配以及企业的真实需求是什么。全球著名的能源公司壳牌集团(Shell)每年都招聘 MBA 毕业生,但主要是把他们放入一个特别的职业发展项目,叫“领导力加速开发计划”。该项目要求所有新来的 MBA 必须经历两年(有的三年)生产一线岗位的锻炼,逐步参与项目小组的管理实践活动,最后根据项目管理技能的评估结果,把他们分类分配到不同的初级管理岗位上。

    有的企业错误地认为 MBA 就是培养企业管理人才。其实,MBA 教育主要是提供与企业管理相关的一些理论上的指导,不是一项实战技能的训练。管理的技能是在日后的工作实践中培养的,就像一个学游泳的人,他可以熟背游泳的技术要求,但不下水练习还是不会游泳。MBA 教育在实践技能训练方面的缺乏,近几年在国际上也引起了争议。大家对 MBA 毕业生的期望不同,使用方法不同,提供的实践机会不同,导致他们发挥专业优势和日后对企业的贡献也不同。我认为,一个成功的职业经理人,除了技术、产品方面的知识,最基本的能力还应当包含“带兵打仗”的本事。所谓“打仗”,是指谈合同、发展业务、开拓市场,为企业创造经济效益的活动能力;“带兵”是指一个经理人除了能做好业务,还要能带好团队,管理好下属。下属能信服他、尊重他、跟他干,并且能干得有声有色,成长为优秀的商务人员。纵观世界范围的 MBA 教育体系,这两方面的内容几乎没有多少。美国商业畅销书作家塞斯•格丁(Seth Godin)在他去年的《小就是新大》(Small Is the New Big)一书中对全球 MBA 培养机制提出了尖锐的批评。他认为,MBA 人才培养在以下五个方面存在缺陷,用人单位需要关注。

    1. 选人和用人能力。虽然 MBA 课程体系里有领导力和人力资源管理类的课程设置,但讲的大多是人力资源规划、薪酬福利体系、组织架构、用工制度等非常行政性的议题。而一个出色的经理人首先要会看人、会搭建班子,因为业绩是靠人做出来的;随职务的升高,识别人、会用人的能力变得更加重要,因为你的下属的汇报线越是拉长,与你的间距也就越大。杰克•韦尔奇承认,到退休时,他的成功招聘率才达到 80%,做部门经理时只有 50%。

    2. 适应变革的能力。市场竞争加剧,信息技术更新,要求企业或更改战略,或转变运营模式,多数优秀的企业每年都有一些新举措。MBA 毕业生学了很多分析工具和管理思想,但与哲学观、历史观、心理学等十分柔性的东西接触不多。与其他专业的毕业生差不多的是,他们本来就面临适应社会这个大染缸的挑战,再要求他们适应企业的变革(西方人要求年轻 MBA 们不是适应变革,而是拥抱变革!),真是难上加难!遗憾的是,MBA 课程体系中没有或极少涉及到应对变革的技巧。我想,哈佛商学院的案例教学在这方面多少做得好些,但从全球看来,没有几家商学院开设这样的课。不过,如果你仔细观察,在你企业里进步快、晋升快的经理人,多是那些很快适应新情况和新要求、能轻装上阵的“想得开”的年轻人。

    3. 业务开发能力。所谓业务开发能力,在外企叫做 BD(Business Development),这方面的工作是所有企业的“掌上明珠”职位,是对企业直接贡献最显眼的地方。因为 BD 人员就是为企业谈合同、找关系、建关系、拿合同,是企业的“超级销售员”。换句话说,业务开发工作从长期看是延续企业的生命,从短期看是为企业能今天发得出工资做出贡献。在英文里,具有这类能力的人被尊敬地称为“Deal Maker”或“Deal Closer”。这是一项综合能力,包含了表达能力、社交能力、产品知识、创造力、吃苦耐劳精神、获得他人信任的能力等,的确不是一般人所及。但令人沮丧的是,MBA 课程体系中根本没有此类课程,我想可能是因为这对教授的要求太高、学术价值又太低吧。

    4. 统筹能力。这项能力包含了两项内容,一是英文中的 Multi-tasking(同时进行多种活动或任务的能力),二是 Prioritizing(对多项工作优先排序、分清轻重缓急的能力)。年轻的 MBA 实战经验少,却又学不到统筹安排的方法。对国内的 MBA 教育来说,这方面的问题比西方更严重。由于西方文化的原因,那里青年学生的校外工作能力、社会活动能力在中学阶段就开始培养了。我常常说,美国的一个大学毕业生,按社会实践能力标准,实际上读了两个大学(如果把高中阶段丰富多彩的社会活动能力也算进去的话)。我曾经专门为国内一所大学的 MBA 学生设计了一门叫“职业生活导航”的课程,试图把时间管理、会议管理、自我管理、计划能力、活动组织技能等很杂的“基本功”整合到一起,学生反响强烈、大受欢迎。

    5. 销售能力。销售能力与前面提到的业务开发能力相似,也是所有企业最重视的方面之一。说来令人不可思议: 全球范围的 MBA 课程体系里竟没有“销售”这门课!MBA 课程中有 Marketing(市场营销)这门课,但它与销售技能相去甚远,讲的多是销售前的一些准备工作,如广告、定价、渠道、促销等。销售,即把产品卖出去的过程,包括了客户需求分析、客户购买决策影响、建议书制作、投标书制作、销售团队组建和管理、销售计划和激励计划等。在美国,MBA 学员每年花 5 万多美元的学费,结果只能做出漂亮的广告,却创造不了效益。针对此不足,有些企业聪明地采取措施,如招进 MBA 后先“下放”到销售一线基层,这样通过基础理论与实战经验结合,MBA 能够较快成长,也能为企业创造更大价值。

    问: 我在公司负责研发工作,经常进行新产品上市的可行性研究。最近常听说一些国外公司为增加新产品上市的成功率,开始采用一种新工具──“预测市场”。请问专家,什么是“预测市场”?该怎样运用?

    答: 各公司都有产品研发、市场调研等过程,并且往往由公司高管、研发部门等少数专家拍板定案。但传统的预测由于参加人员有限,无法考虑到所有的因素,预测结果不准确,并且只能进行有限的预测。大部分传统方法也没有适当的奖励措施,不能激发成员收集信息、准确预测的热情。

    所谓“预测市场”(prediction markets),是以经济有效的方式在机构内部针对复杂事件,广泛收集信息和观点、集思广益、根据相应规则和利益关系制定决策的新工具。具体做法是,让尽量多的相关人员参与对研发过程、收入、市场份额、产品趋势以及其他宏观情况进行的预测等。市场预测不是专家的特权,而是所有相关人员根据充分披露的信息,在追求个人利益最大化基础上,做出明智选择,产生有利于整个公司的结果。譬如汽车行业里,在对新车型的市场需求进行预测时,不仅车间主任、研发部长应该参与,车间工人甚至人力资源部门也应该参与,发挥集体优势,各显神通。预测准确的,一定要有适当的奖励,使预测市场工具的运用过程得以良性循环。

    预测市场运行机制,同股票市场一样。只是预测市场经营的不是公司股份,而是所谓的“信息指标”。该指标的价值与未来的结果相关,如经济指标、公司文化价值,等等。预测市场并非对所有人的意见加权平均,所以需要采取相应措施来避免大家意见盲目趋同。例如,用不记名投票、德尔菲方法等匿名手段来达成一致意见。企业博客也可以提供一个非常良好的纠错机制,让博客彼此之间、博客与传统媒体之间相互作用,减少信息错误,提供更为优质的内容。要想真正让众人或者精英小组发挥效益,还可借用其“付出文化”。所谓“付出文化”,就是一个人在社区的地位不在于他控制的范围,而在于他付出的多少。为此,社区的参与者会通过时间、精力和创意的付出,来争取社区的口碑。

    看到预测市场的威力,很多企业也开始运用预测手段,指引产品开发和营销。Google 的“Google 市场”就有各种预测,如“30 天内所有 Gmail 用户数量”、“中国项目何时开业”,等等。预测市场,需要充分调整内部员工积极性,赢家可以获得一些象征性奖励。它并没有多少商业性,但在指引公司业务上却有良好效果。同样的方法,现在也用在很多其他场合,如好莱坞有奥斯卡奖的预测市场。

    预测市场毕竟是一种新工具,其运用还处于探索阶段,在以下三个方面有很大的提升空间。一是应该形成更为广泛的信息披露,减少背景不透明的情形,避免因为信息片面而作出极端或不全面的预测。二是重视“持不同意见者”的作用,不要因为 “集思广益”,大家就盲目地达成一致,这样的结果是少数人的意见、取舍、偏好如同红外线一般,层层透射下去。这种情况在美国已经出现,比如保守派博客的链接和回访,一般只指向同类博客。最重要的一点是,在谋划中,或者在组织的文化当中,要提供足够的奖赏或鼓励,促使尽可能多的人披露自己所知道的信息,作出准确、高效的预测。

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