一、什么是绩效、绩效管理
理论:(百度)
绩效,从管理学的角度看,包括个人绩效和组织绩效两个方面。
从字面意思分析,绩效是绩与效的组合。
绩就是业绩,体现企业的利润目标,又包括两部分:目标管理(MBO)和职责要求。企业要有企业的目标,个人要有个人的目标要求,目标管理能保证企业向着希望的方向前进,实现目标或者超额完成目标可以给予奖励,比如奖金、提成、效益工资等;职责要求就是对员工日常工作的要求,比如业务员除了完成销售目标外,还要做新客户开发、市场分析报告等工作,对这些职责工作也有要求,这个要求的体现形式就是工资。
效就是效率、效果、态度、品行、行为、方法、方式。效是一种行为,体现的是企业的管理成熟度目标。效又包括纪律和品行两方面,纪律包括企业的规章制度、规范等,纪律严明的员工可以得到荣誉和肯定,比如表彰、发奖状/奖杯等;品行指个人的行为,“小用看业绩,大用看品行”,只有业绩突出且品行优秀的人员才能够得到晋升和重用。
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
实战:(萧然)
绩效指的是绩效管理(不是绩效考核),绩就是业绩,效就是结果,绩效管理就是以员工业绩的工作开展、完成情况为核心对员工进行管理的一种管理方式。
公司通过推行绩效管理,设定员工岗位绩效考核指标,规范员工的薪酬结构,设置绩效工资,通过定期的绩效考核工作,将员工的绩效工资与绩效考核结果相挂钩,使员工收入成为绩效浮动制,将绩效考核结果作为员工薪酬涨幅及职位变动的依据,同时将员工利益与团队利益、企业利益有效的结合在一起。
绩效管理作为一种管理方式,是一个体系性的管理工作,作为人力资源的一个单独模块,其包含绩效管理制度(绩效考核制度、绩效考核实施流程、绩效考核奖惩)、绩效工资、绩效考核表、绩效考核改善、绩效考核面谈等等多个方面的工作及制度。
二、什么是绩效考核
理论:(百度)
绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
绩效考核包括两大部分:
1、业绩考核
2、行为考核
现在很多企业都出现一种情况,即过分强调了业绩,而忽略了对行为的培养。这就出现一个问题:业绩做得越好的员工,越不遵守纪律,越不尊重游戏规则,这种员工在企业大力发展的过程中,将成为企业的阻碍。一旦被提拔成管理人员,影响就更大了。因此,考核员工的业绩和行为一般分为四种情况,对这四种情况的员工亦要区别对待:
种类
1.按时间划分
(1)定期考核。企业考核的时间可以是一个月、一个季度、半年、一年。考核时间的选择要根据企业文化和岗位特点进行选择。
(2)不定期考核。不定期考核有两方面的含义,一方面是指组织中对人员的提升所进行的考评,另一方面是指主管对下属的日常行为表现进行纪录,发现问题及时解决,同时也为定期考核提供依据。
2.按考核的内容分
(1)特征导向型。考核的重点是员工的个人特质,如诚实度、合作性、沟通能力等,即考量员工是一个怎样的人。
(2)行为导向型。考核的重点是员工的工作方式和工作行为,如服务员的微笑和态度,待人接物的方法等,即对工作过程的考量。
(3)结果导向型。考核的重点是工作内容和工作质量,如产品的产量和质量、劳动效率等,侧重点是员工完成的工作任务和生产的产品。
3.按主观和客观划分
(1)客观考核方法。客观考核方法是对可以直接量化的指标体系所进行的考核,如生产指标和个人工作指标。
(2)主观考核方法。主观考核方法是由考核者根据一定的标准设计的考核指标体系对被考核者进行主观评价,如工作行为和工作结果。
综上所述,对各级人员的考核可以从以下方面进行:知识(专业知识、行业知识、社会阅历等)、工作业绩、工作能力(组织能力、协调能力、沟通能力等)、工作态度、工作方法、工作效率、组织纪律、道德品质、配合度、学习精神、团队精神、成本意识、目标达成、绩效改进等。不同职级的人员考核的重点不尽相同,各考核点所占分值权重不一样,但绩效改进是每一位被考核者都必须包含的内容,它是落实绩效考核PDCA循环的具体体现。
实战:(萧然)
绩效考核是绩效管理中最重要的核心工作,通过梳理岗位职责,结合部门职责、公司当期战略目标,设定员工岗位工作考核指标,并以此形成绩效考核表,对员工进行定期考核,通过考核结果来给员工发放绩效工资、奖金,并根据考核结果进行工作改善、工作调整等工作。
绩效考核主要包括:
1.团队考核与个人考核;
2.业绩考核与行为考核;
3.客观考核与主观考核;
4.定量考核与定性考核;
企业通常都是根据需求,进行2方面相结合的方式进行考核,是短期考核与长期考核相结合,客观评价员工工作状况。
常用的绩效考核方式:
1.360度绩效考核;
2.KPI关键业绩指标考核;
3.目标管理法;
4.BSC平衡计分卡考核;
三、公司为什么开展绩效管理
理论:(百度)
1.达成目标
绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
2.挖掘问题
绩效考核是一个不断制订计划、执行、改正的PDCA循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。
3.分配利益
与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。
4.促进成长
绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。
实战:(萧然)
1.公司管理的变革;
公司推行绩效管理,将公司的主要管理方式改变为绩效管理,对公司管理流程及管理体制进行变革性的调整,从而期望解决企业现有的管理问题;
2.公司的管理梳理;
公司推行绩效管理,必须从新梳理相关的业务流程、工作流程,从新更新制定相关的岗位职责、工作制度,为公司的管理的进一步发展完善提供的契机。
3.公司职责的重新划分;
公司推行绩效管理,从新审定规范部门职责,岗位职责,将原有的管理权限归属于对应的部门及岗位,从而避免了越权管理,多头管理,无人管理的情况,同时使人力资源部门成为各部门工作职责及岗位职责的监管部门。
4.公司薪酬调整;
公司推行绩效考核,薪酬方案需要进行配合调整,必要的绩效工资设置,导致原有薪酬体系及工资结构的改变,同时对于公司员工的薪酬进行整体性的调整,使员工薪酬符合多劳多得的核心。
5.公司奖惩的依据;
公司推行绩效管理,各项管理工作的开展,都要以绩效考核结果为中心,员工的奖惩,升迁,调薪都应以绩效结果为依据,用客观事实说话,加大了管理的透明性及公平性。
6.建立员工沟通渠道。
公司推行绩效管理,其管理工作优于其他管理方法的地方在于,在工作过程中,强制把绩效面谈作为管理工作的一项流程性工作开展,加强企业内部工作沟通,从而避免了兵不知将,将不知兵的情况,而且通过固定的工作沟通加强了上下级的交流联系,从而缓解了企业内部人际关系压力。
四、绩效管理推行分为几个阶段
理论:(百度)没找到;
实战:(萧然)
绩效管理的推行可分为3个(或4个)阶段:绩效导入期、绩效实施期(含执行期)、绩效改进期;
绩效导入期就是绩效前期工作,包括公司基础资料整理分析,绩效意见调查、绩效管理培训工作的开展,中层、高层管理人员及员工的意见调查等;最终制定出绩效方案,绩效推行时间节点等;
绩效实施期就是按照绩效方案,绩效推行时间节点来推进绩效管理工作,直到考核制度、考核指标体系及各岗位绩效考核表的确认;
绩效执行期,就是绩效考核工作的展开及考核结果应用(考核奖惩);
绩效改进期,就是2个考核执行期之间的绩效分析及绩效调整工作。