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浅议我国微型企业人力资源管理

http://www.newdu.com 2018/3/7 《中外企业家》2012年第4期 马蔻 参加讨论

微型企业的发展对经济发展和社会的稳定有着重要意义。受自身条件和社会环境的制约,我国微型企业人力资源管理现状不容乐观。微型企业管理者应当转变人力资源管理观念,以不断提高企业竞争力水平。
    一、微型企业概念界定
    2011年工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部四部门制定出台了《中小企业划型标准规定》,重定中小企业划分标准,根据企业的从业人员、营业收入和资产总额的具体指标将中小型企业划分为中型、小型和微型三类,这是我国首次将微型企业作为一个独立的企业类型。按照各行业的划分标准:农、林、牧、渔业营业收入50万元以下的为微型企业;工业从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业;建筑业营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业;批发业从业人员5人以下或营业收入1 000万元以下的为微型企业;零售、餐饮、住宿业、信息传输、租赁和商务服务业从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业;交通运输业从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业;仓储、邮政业从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业;软件和信息技术服务业从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业;房地产开发经营营业收入100万元以下或资产总额2 000万元以下的为微型企业;物业管理从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业;其他未列明行业从业人员10人以下的为微型企业。
    综上所述,微型企业应是从业人员、资产总额以及营业收入低于所在行业小企业平均水平、经营场所和业务范围相对固定、产权和经营权集中统一的小规模经济组织。
    二、微型企业人力资源管理现状
    市场经济条件下的企业竞争是产品的竞争、质量的竞争、服务的竞争和技术的竞争,归根结底还是人才的竞争,人是企业运营和发展的第一要素,科学合理的人力资源管理是提升企业核心竞争力的关键。微型企业经营规模有限,自身实力、企业发展、加之社会环境等因素都制约了其人力资源的开发和管理。
    微型企业人力资源观念落后,认识错位易导致管理不当。现阶段绝大多数的微型企业都把企业雇佣人力视为一种企业资源而非企业资本,部分企业管理者缺乏对企业人力资源管理的深刻认知,只注重经济效益,不承认雇佣员工为企业发展所做出的贡献,难以最大限度地发挥企业员工的创造力,更谈不上人力资源潜力的挖掘和释放,严重挫伤了员工积极性。微型企业管理者在发展过程中只重视生产与销售,以追求资产增长利润为终极目标,对企业员工的关注不够,缺乏明晰的人力资源管理理念,在人力资源管理实际操作中,忽略了对企业员工的尊重,以传统的人事管理代替科学的人力资源管理。微型企业由于规模较小,在企业管理方面基本上是管理者的“一言堂”,由于现代人力资源管理观念的欠缺,微型企业所有者大多习惯于行政式甚至命令性的管理方式,如发放工资、负责考勤等,沿袭工资分配、提成、考勤、奖惩等激励约束机制,缺乏科学衡量人力资源价值的标准和规范管理人力资源的制度保障。在组织管理上难以做到人事相宜,任人唯贤,内部分工不明确,严重束缚了微型企业的健康发展。
    人才引进粗放,员工培养欠缺。由于微型企业人力资源管理缺乏长远规划,甚至在人力资源管理上无力进行有效运作,导致了企业重视招聘,漠视留人,难以得到促进企业持续发展的优秀人才。人才的招聘和使用是企业人力资源管理的重要环节,由于我国大多数微型企业对人力资源管理工作缺乏足够的认识,尽管在实际招聘中求贤若渴,但容易忽略通过科学合理的配置,将合适的人才安排到合适的岗位上。微型企业要想不断提高自身的竞争力就必须注重对员工进行系统的培训,保证企业发展所需人才素质的不断提升。对员工进行适当的培训是企业人力资源管理工作中的一个重要的环节,微型企业受到自身实力的限制,难以像大中型企业那样投入大量资源用于员工培训,此外微型企业管理者在人力资源的开发与培训方面尚存在很多误区,导致了现阶段大多数微型企业员工培训缺欠,多数以工作锻炼为主,缺乏专业培训和系统培训。
    三、微型企业人力资源管理的建议
    (一)转变观念,以人为本
    微型企业人力资源观念落后,在实际操作中以传统人事管理模式为主,人力资源管理中非理性和随意性管理的弊端制约了企业的进一步发展,部分企业仅具备绩效考核体系或者薪酬核算体系,不具备完整的人力资源管理体系。企业人力资源管理发展的一个重要体现就是将人力资源管理融入企业的总体经营战略,现代人力资源管理的有效实施,能够提高微型企业经营效能,促进企业健康成长。人是企业的主体,也是企业取得和保持竞争优势的关键。微型企业管理者要重视人的重要性,这是现代企业人力资源管理的核心理念,把企业的员工看做是企业发展的基础,将员工发展视为企业发展的战略来规划。微型企业要做到以人为本,必须从根本上认识到企业员工的重要性,企业员工自身的发展同企业效益的实现一样重要,是企业竞争优胜劣汰的关键所在,这要求企业管理者必须树立现代企业人力资源管理的核心理念。
    以人为本的人力资源管理,要求微型企业建立有效的招聘选拔体系,层次丰富的招聘渠道和灵活多变的招聘方法,有助于吸引人才;在企业内部打破裙带关系,探索适当的竞争机制和提升机制,强调“以员工为中心”,把合适的人放到合适的岗位上,使得企业中的人才能更好地脱颖而出,留住人才;确立新型的员工与组织的关系,认可每一名员工对企业发展的贡献,重视团队建设,不断提升员工的合作精神和团队意识,通过行之有效的集体活动来提升员工对企业的依赖感和归属感,企业员工的相互信任和依赖,有利于聚集人才。
    (二)合理规划,科学管理
    制定人力资源规划是微型企业实现管理规范化、运行科学化的前提条件,作为企业管理者应当依据企业中长期发展总体目标,制定一定时间内的人力资源开发与利用的具体目标和步骤安排,同时注意把人力资源管理的实际操作规范化、制度化。微型企业只有灵活调整人力资源管理规划,才能将科学的人力资源管理理念渗透到企业的各环节,使人力资源发挥出最大的效益。与大中型企业相比,微型企业自身在规模和实力上显得先天不足,在人才引进方面,希望人才在企业中的作用能够快速凸显,但对于人才在企业的职业发展规划几乎无从谈起,企业凝聚力不足,使得员工稳定性较差。微型企业应合理规划人力资源的开发与应用,做好人才引进与人员招聘、员工晋升与发展、员工教育与培训、绩效管理的具体工作,不断提升人力资源管理水平。
    职业发展规划能促使员工努力提高与绩效相关的自身素质,企业应注重对员工职业生涯规划的管理和引导,从企业需求出发帮助员工进行职业生涯规划,帮助员工挖掘自身的职业潜能,引导员工将个人的职业发展目标与企业战略经营目标有机结合。微型企业创建合理的人力资源管理机制,通过激励机制的灵活运用来留住人才十分关键,根据激励的性质不同可大致分为:薪酬激励、成就激励、能力激励、环境激励、情感激励、荣誉激励、职务激励、知识激励等。作为自主经营、自负盈亏的经济实体和利益主体,微型企业应努力实现薪酬制度激励效能的最大化,在获得最佳的激励效果的同时又有利于员工队伍的稳定。
    (三)加强企业文化建设,注重开展员工培训
    人力资源的开发与管理,必须与企业文化建设有机结合起来,作为一种群体文化,企业文化具有引导群体成员价值取向、改善组织成员关系的功能,能有效提高组织成员的生产效率和组织的经济效益。微型企业的发展应该更加重视企业文化建设,企业文化建设不能简单模仿、机械照搬,因其受到企业经营环境、发展历史、行业特点、领导风格、员工素质等因素的影响,必须立足于企业自身的具体情况,建立具有个性特色的企业文化模式。企业文化对于增强企业的凝聚力和向心力非常重要,企业的发展离不开员工的贡献,打造良好的企业文化与人文环境,关心人的成长、促进人的进步,对于提高员工对企业的忠诚度与奉献精神至为重要。作为企业管理者同时应该看到,企业文化的形成是一个动态发展的过程,企业文化建设更是一项长期的工作,创新企业文化也是企业文化建设的重要环节,伴随着企业内外条件的变化发展,企业文化也应相应地进行更新和丰富,良好的企业文化形成之后,还须不断加强才能使员工发挥潜力,实现个人职业生涯与企业发展相辅相成,增强企业的凝聚力和向心力,从而优化人力资源配置,使企业获得良好的经济效益。
    企业员工的职业素养决定了企业的市场竞争力水平,培训是提高员工职业素质的重要方法。微型企业对现有人员进行相关新业务领域技能与知识的培训,其直接的目的是使新员工做好自己的本职工作,因此企业要在人力资源管理中不断强化培训与能力提高的意识,针对不同层次的员工制定相应的培训方案。梯队式的培训机制比较适合微型企业的员工培训,企业可以根据员工的不同层次有针对性地设计培训内容,安排时间进度,有效地降低培训成本,保证培训的有序进行。在组织员工培训的过程中,培训的内容既应顾及不同层次员工的工作需要,又要满足提高员工综合素质的需求,将提高员工综合素质的培训作为一种福利,对员工来说是有效的激励手段,有利于增强员工对企业的核心凝聚力,使每名员工都拥有良好的心态,在工作和生活中积极向上,更好地履行自己的职责,同企业一起成长进步。
    总之,人才的竞争是企业竞争的根本,微型企业要充分认识到在现阶段人力资源管理中存在的问题和不足,积极转变观念,采取有效措施,把人力资源管理提升到企业的战略地位上来,以人为本,科学管理,最大限度地挖掘企业人力资源的潜力,实现企业和员工发展的双赢。

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