对推进建筑施工企业物资管理现代化的思考

提 要：随着我国现代化建筑进程的逐步加快，建筑行业的发展速度得到了快速提高，在整个建筑企业中，物资管理是其重要的组成部分。因此，如何加速建筑施工企业物资管理现代化成为建筑行业重点研究的问题。认识当前我国建筑施工企业物资管理的优势和缺点，对改善和加强施工企业物资管理具有重要意义。本文对建筑施工企业物资管理职能进行详细的介绍和说明，对建筑施工企业物资管理现状进行科学的分析，提出推进建筑施工企业物资现代化管理的对策。
    关键词：建筑施工企业，物资管理，现代化
    现代化管理的概念为：在企业各方面管理过程中的目标、手段、方法和指导方针等都与时俱进，同当代社会的发展要求相适应，并通过发展与创新在自身领域引领行业的发展方向和潮流。依据我国建筑施工企业的特点以及物质管理的优劣点，不断对其进行创新、发展和完善，从目标任务原则、物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理、物资回收管理、物资计划管理、核销管理和定额发料等方面采取现代化管理的方法和手段，从而逐渐实现物资管理现代化。
    一、建筑施工企业物资管理职能
    
    1、物资验收入库。建筑施工企业的物资验收主要包含两个方面：一是验收物资的质量，凡是需要有技术权威人士或是工程技术部门人员鉴定的，应当由这些人士或部门对其进行检查，凡是需要仓库检验的由仓库负责人对其进行检验，另外需要开出相应的检验和鉴定的合格证明；二是验收物资的品种、数量和规格，需要依据进料计划对其进行检验，检查到货的具体信息是否与发票、运单、送料凭证以及合同规定相符。
    2、物资储存保管。物资在验收入库以后，不可能立刻就会使用，会在仓库中保管一段时间。在保存期间，例如：砂石料、木材、水泥、钢材、燃油等，需要遵循一定的原则(先进先出、后进后出)，与此同时做到仓库的材料必须防盗、防变质、防火、防潮和防锈蚀损坏，这样才能做到物资数量不短缺、物品之间不混合、物质不会在短期变质。另外，物资还应当尽可能地便于盘点、清库、检验和收发。再者，管理周转材料时，应当将其按照规格分别堆放在阳面，并且要面朝上、垛位见方。如果是露天场地，需要夯实和垫高30cm，垛就间留有通道，按规定限制一定的高度，对于相应的配件需要分门别类、上架入库保管，这样便于过数，从而快速进行查账和发料。
    3、物资的发放和使用。在建筑施工企业物资发放和使用方面，需要采取一定的定额供应制度，这样可以对供应施工生产的用料做到有计划、有准备，并且同时有利于物资的节约以及物资消耗的定额控制。对施工设备的管理需要做到定时、定机和定人进行保养维护，从而可以大大减少“漏、滴、跑”现象的发生，用好管好现场的设备机具，全员参与降耗节能，提高施工企业的整体效率。
    二、建筑施工企业物资管理现状分析
    
    1、建筑施工企业物资管理观念落后。随着市场经济体制的不断完善，我国物流业快速发展，但是建筑施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨，反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面，一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理，这不仅增加了企业成本，还对企业的发展极其不利。另外，对于施工企业物资管理的重要性，有些领导不以为然，对其认识不够深，他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化，从而致使企业造成巨大的经济损失。
    2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足。建筑施工企业的发展速度越来越快，规模急剧扩张，但是企业物资管理人员的素质与之不相匹配，并且相关人员的增加速度严重滞后，一些施工企业为解决人员短缺的问题甚至降低了用人的标准，从而致使施工企业物资岗位上经常是由一些非专业人员在管理，根本不可能实现标准化和精细化管理。
    3、物资采购不规范。当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱，采购不规范。采购权利分散，采购方法无章可循，导致材料积压，占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多，不能形成批量，之间环节多，价格相对较高，直接采购率不高，并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前，很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资，如果延误生产，一切责任要由物资部门负责。因此，物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资，宁可使用低效率的传统水平管理，也不愿去承担改革带来的风险。
    4、不能使用和落实现代化管理方法。当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实，甚至基本没有采用。例如，ABC分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘，采购物资没有按照经济批量的原则，定额或限额发料等没有得到执行。
    三、推进建筑施工企业物资现代化管理的对策
    
    1、加强领导，健全落实制度。对于建筑施工企业来说，实践当中经常出现的物资管理方面的一些失误，很大程度上与领导的重视程度有直接关系。如果让企业员工去重视物资管理工作，首先应当加强领导对该工作的重视程度，这样企业所有员工才能协调起来，共同将物资管理工作做好。
    2、提高施工企业物资管理人员素质。施工企业物资管理要坚持谁审批谁承担责任、谁经手谁承担第一责任的追究制度，对采购人员的责任心进行严格要求，杜绝漏洞，减少差错，是采购工作在高效率下有效地开展。严格招标评标程序，对其进行规范管理，为了确保可以采购到价格最低，质量最优的产品，应当采用多种形式，例如：竞价、比价、招标等。对已经备案的经销商、供方进行动态管理，定期或不定期对其进行一定考核评价，避免假冒伪劣物资进入建筑施工企业，实施优胜劣汰制度。
    3、抓好供货管理，把好物资验收入库关。建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定，要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购，对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应商，不得参与相应的投标和供货。同时，需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控，因此要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对，依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等，坚持公正、公平、公开的原则。另外，物资部门需要及时向财务递交材料出库单，严防物资的浪费和流失。
    4、落实ABC分类法。在建筑施工企业，对库存的物资进行分类时采用ABC分类法，严格按照储存的相关理论，科学合理地降低库存费用开支。A类物资需要重点进行监控，应当采用定期订货的方法，对其进行批量采购，从而达到适当的压缩库存；B类物资需要进行常规监控，但是在监控过程中应当注意采用现代的、科学的方法；C类物资进行一般管理即可，可以适当增大库存量和订货量，对其采用定量订货的方法，减少采购的次数。在正常施工不受影响的前提下，节约了库存费用以及管理费用，同时还减少了不必要的储备量，从而大大提高了材料的周转率。
    四、结束语
    
    在企业管理现代化中，物资管理现代化具有极其重要的地位，需要结合施工企业实际情况，采取科学、合理的措施对其进行积极推进，需要我们加大人才培养和加强制度建设，明确现代化进程的总体目标，从目标任务原则、物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理、物资回收管理、物资计划管理、核销管理和定额发料等方面采取现代化管理的方法和手段。围绕施工单位物资部门的最终目标进行物资采购的动态管理，提高物资计划的准确性和消耗控制的严格性，从而实现施工企业物资管理现代化。
    主要参考文献：
    [1]秦亮.浅谈施工企业现场物资成本控制管理[J].中小企业管理与科技，2010.15.
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    [3]胡玮.浅谈施工企业物资管理的现状和措施[J].科技经济市场，2010.11.
    （作者单位：中铁十二局集团四公司）