初创企业如何有效召开董事会会议

    董事会会议是公司治理的一个重要环节， 它在很大程度上决定着一个公司是否能高效的形成决策及其执行效果。对于公司治理机制正处于构建阶段的初创企业来说，董事会会议的召开影响更为深远，有的投资人甚至认为，董事会会议是决定初创企业成功的关键。
    作为初创企业，如何能有效的召开董事会会议呢？我们有几点经后验可以分享：
    第一， 理解董事会会议对于公司的作用
    在我们接触的初创企业里，董事会会议并没有得到太多的重视，创业者大多把它当作一个向投资人进行工作汇报的会议。不否认在议案表决时，各董事会依照各自的利益需求投票。但事实上，公司大多数决议并不需要投资人的一票即能通过（一般投资人在三席中占一席，五席中占两席）。而且换个角度，董事会会议是一个很好的平台，各董事利用自己的知识、经验和资源集中讨论问题并最终解决问题。 一般投资人都会任命公司管理经验丰富的人作为董事。创业者应当利用好这个机会，让董事为公司出谋划策。
    第二， 充分做好会议的准备工作
    首先，创业者应在会议召开前整理出需要讨论的事项并形成议案，制定会议议程。议程应提前发给各位董事确认，根据各董事的反馈进行修改并及时发送最终确定的议程。这样做的目的一是为了确认董事的出席以保证会议正常举行，二是为了确认各董事需要讨论的事项都包含在议程之内。在敲定会议议程之后，创业者应当准备好和所有议案相关的材料，至少提前两天发给各位董事事先审阅。毕竟，会议时间有限，短短几个小时可能连阅读材料都不够，更不用说提出问题进行讨论了。因此，以有效地前期沟通促成有效地会议讨论，创业者充分的准备工作可以让整个董事会会议有的放矢。
    第三， 董事会主席应扮演好会议主持的角色
    作为董事会会议的主持，董事会主席应当把握好整个会议的时间和节奏，安排好不同议案的时间分配，同时引导各董事围绕会议议案展开讨论。主席还可以请董事对个别的议案发表意见，比如在该领域擅长或资源丰富的董事，请求他们的指导和帮助。
    第四， 会议结束后的工作
    会后，董事会主席应当总结会议要点及各董事的反馈，在形成报告或董事会决议后发给所有董事。这样做可以让各董事清晰地了解各议案在建议、讨论之后形成的决议，特别是对一些讨论中有冲突，或是有不同的意见有待选择的议案最终如何确定有一个肯定的认识。