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产业集群环境下浙江省中小家电制造企业联合JIT采购策略探讨

http://www.newdu.com 2018/3/7 《北方经济》2011年第12期上 石纳芳 参加讨论

一、浙江省中小家电制造企业实施联合JIT采购条件成熟
    (一)产业集群形成
    浙江省家电产业集群已形成,产业集中度高,在杭州、宁波、慈溪、台州、嘉兴等地形成了在地里位置上相对集中的中小企业,依据专业化分工和协作建立起有竞争势力的集合体。杭州是一些大品牌的集中生产基地,包括洗衣机、空调压缩机、小家电、冰箱等;宁波是国内三大家电生产基地之一,电子电气产品达30余类;慈溪现有家电整机企业2000家左右,配套企业近万家,是全国最大的饮水机、电熨斗、电吹风、双缸洗衣机、电源插座生产基地;台州是中国重要的家电及制冷配件生产基地,压力锅、不粘锅国内市场占有率约70%和50%,制冷配件占10%以上,冷柜市场占有率达25%;嘉兴王店镇拥有注塑加工企业100多家,五金配件加工企业20多家,装配企业80多家,纸箱包装企业10多家,电线企业2家。
    浙江省具有良好的产业集群环境,集群区域内中小企业数量多,所需零部件存在很大的共性,合并需求能够形成规模采购,从而有了降价的空间,同时可取得有利的价格和配送条件,实现采购方有更多的选择权与议价的能力,供应商凭借规模订单降低生产成本,拥有更大的商机与市场。
    (二)区域产业链形成
    浙江家电产业链形成很重要的一方面是得益于背后强大的低价采购成本。以慈溪、余姚为代表的家电产业零配件生产已占全国家电产业零配件生产的60%以上,其中模具、塑胶等方面颇具规模。以空调为例,目前除压缩机外,其他配件均可在浙江配货,浙江产的空调零配件已占到全国空调零配件的50%以上,90%以上都能够自给。浙江省家电制造企业区域产业链已形成,中小家电生产企业与家电配件供应商地理上相互临近,增加了供应商JIT配送的便利性,缩短了配送时间,降低了供应商配送成本,也降低了家电生产企业JIT零库存管理风险。
    (三)便于开展共同配送
    浙江家电制造业存在着较强的区域性,企业扎堆现象形成了紧凑的空间布局,在某一个集中的地区生产相同或相近的产品,零部件的需求在同一地区存在较高的共性,企业地区上的集中、零部件的共性,便于供应商对同一个地区的多个企业开展共同配送,实现配送的规模经济,降低供应商的配送成本,提高了供应商响应联合JIT采购的积极性和合作意愿,实现了中小家电生产企业的小批量JIT采购。
    二、联合JIT采购的运作模式
    在联合采购的运行模式中,第三方运营的采购模式具有较好的稳定性和灵活性,但把采购活动交由盈利的第三方企业,中小企业会顾虑价格和质量,所以很难一下接受第三方采购企业,由此可以采用几种过渡的形式最终演变为真正的第三方采购模式。

(一)从地区行业协会采购中心到第三方采购企业
    浙江省杭州、宁波、慈溪、台州、嘉兴等地均成立了地区家电行业协会,利用地区家电行业协会的统筹协调能力,联合协会内的中小家电制造企业创建协会下相对独立、灵活的采购中心;此采购中心挂靠在行业协会之下,管理负责人由中小家电生产企业选聘,行业协会负责与政府部门的沟通,但不能干预采购中心运行;此联合采购中心负责订单的汇总,供应商的搜寻、甄别,为中小家电制造企业带来直接的利益,获得他们的信任,吸引更多的中小家电制造企业;该联合采购中心运作规范,具有一定规模,时机成熟时,脱离对行业协会的依赖,剥离为独立的第三方采购企业。剥离出的第三方采购企业有众多中小家电制造企业的信任,有家电零部件采购的专业经验,公正、独立,可以更好地服务于中小家电制造企业。
    (二)第三方家电零部件物流企业承接联合采购向供应链整体发展
    第三方家电零部件物流企业成为第三方联合采购企业,联合采购兼做共同配送。作为连接供需双方的第三方家电零部件物流企业,处于有利的地位,上通零部件供应商,下达家电制造企业,熟悉供应市场,熟悉制造企业的需求,凭借其特殊的身份容易获得制造企业的信赖,在为其提供物流服务的同时开拓联合采购业务,以合作互赢为基础组团中小家电企业联合采购,同时提供规模性的仓储和配送服务,能够对中小家电制造企业进行多品种、小批量的送货,降低企业的库存量,直接进行“门对线”的配送,实现JIT配送。在联合采购的基础上统一安排物流,实现商流、物流、信息流的结合,众多的中小家电制造企业可以通过电子商务平台搜索产品、下单采购、查询物流信息等,促进供应链的整体发展。为了提高第三方物流企业的家电采购的专业性,缩短协调时间,可以让中小企业派采购专员参与商品选购、检验或大供应商派代表驻物流企业的方式提高采购的专业性,缩短协商时间。
    实施联合采购,可以有效扩展供应商选择的范围至全国乃至全球,大范围采购时可实施增值VMI(供应商管理库存方法)服务,降低供应商的物流成本并同时实现对中小家电生产企业的JIT看板配送。参加联合采购的中小家电制造企业通过联合采购平台提交采购需求,联合采购平台汇总需求,选择合适的供应商,供应商大批量整车运输货物至第三方物流企业位于家电制造企业集聚地的仓储系统。此仓储系统采用VMI管理模式,按照各中小家电制造企业的生产需求实施JIT看板配送,使企业零库存生产。第三方物流企业同时可为中小家电制造企业实现多元化服务,策划全套服务方案,包括原材料、零部件的采购、储存、流通加工、配送,还可扩展至产成品的储存、配送,寻找更多的盈利点。
    (三)家电制造企业合资组建第三方采购企业
    由多家中小家电制造企业共同出资,聘请职业人组建一个独立的股份制第三方采购企业,结合互联网的先进技术以及股东们多年的家电产业采购经验,针对家电产业的特殊需求,开发专业的、体贴用户需求的、基于互联网的网上交易平台,综合信息流和资金流、打破地理距离限制,提供真实完整的数据统计、实时订单通知、采购订单追踪以及提供多样化采购方式选择等手段。第三方采购企业初期以投资企业为服务对象,然后对外开放,逐渐扩大市场,增加规模效应,降低采购成本。
    三、联合JIT采购的运行保障
    (一)供应商选择和管理
    JIT采购实施中最关键是供应商的选择和管理,需要精选供应商,联合JIT采购也一样。好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和高效率的物流服务。中小家电制造企业可派专家加入第三方采购企业供应商的考察团队,一位供应商纳入到渠道需要建立规范的考察过程:资质认证、现场审核、样品测试和认证、小批量生产尝试、正式确定采购等程序。
    (二)电子商务平台
    无论采用上述哪一种采购模式,电子商务平台是实现联合JIT采购必要的条件,提供采购方与供应商之间的商务信息交流,将各中小企业的小批量订单分类汇总集合成大批量订单向供应商发出采购请求;另外,支持物流信息交流,保证物料的准时到达。中小企业的需求信息、供应商的供应信息,中小家电制造企业通过这个平台实现信息汇集和共享,能够在这个平台上实施透明、便捷、高效的家电零配件零部件网上交易。
    采购联盟企业和供应商以会员的形式加入该平台,此平台可以直观地看到供应商之间的竞争,可使买方处于更有力的位置。在平台上可以看到那些经过认证的供应商提出的各种报价,而供应商也可以看到别人的报价,但并不知道别的报价是来由那家供应商提出的,通过这种逆向竞标取得更有利的价格。
    (三)做好绩效评估
    在实施联合采购的同时,绩效评估必须跟进,以量化的指标作为衡量绩效的尺度,建立评估指标体系:品质绩效指标,用进货验收合格率指标和在制品验收合格率指标来判断,通过入库验收和生产使用两个环节评估采购产品的品质;价格绩效指标,对价格绩效的考核,企业需要建立价格资料库,对联合采购前的价格和实行联合采购后的价格进行存档,同时收集同期的市场价格信息并存档,联合采购的执行价格和存档价格进行对比;时间绩效指标,用以衡量第三方采购企业订单的效率,对供应商交货时间的控制;数量绩效指标,考核采购数量是否恰当,防止库存过多,甚至发生呆料、废料的情况,指导企业以后的采购数量决策。
    (作者单位:浙江育英职业技术学院)

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