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论施工企业成本控制

http://www.newdu.com 2018/3/7 《合作经济与科技》2012年第2期下 徐结忠 参加讨论

摘 要:本文在介绍施工企业成本 控制重要性的基础上,对成本控制的一般原则进行分析,并提出建筑施工企业成本控制的一般方法。例如强化全员控制思想、重视投标工作、重视施工前的准备工作、加强过程中的成本控制、严格控制间接费用的开支、从技术措施上降低成本等等。
    关键词:施工企业,成本控制

目前,我国建筑施工行业形势严峻,随着市场经济的发展,施工企业之间的竞争更加激烈。在这样激烈的环境中,企业是否可以得到长足发展甚至立于不败之地,关键在于是否可以制造出技术高、质量优、成本低的建筑产品。实现这一目标的核心就是加强内部管理,强化项目成本控制。
    一、建筑施工企业成本控制的一般原则
    
1、经济原则。经济原则是企业实施成本控制的最基本出发点。实施成本控制的目的是要起到一定的经济效益,从而达到降低施工成本,推动企业发展的最终目标。其基本理念就是使企业因为推行成本控制而发生的成本比没有实施成本控制而造成的流失成本低。
    2、成本最低化原则。施工企业实施成本控制的最终目的就是实现企业的利益最大化,为企业创造更大的经济效益。为达到这一目的需要采用各种成本控制手段,不断地降低施工项目成本,从而达到成本最低化,利益最大化。
    3、全面控制原则。全面控制不仅仅指全过程控制,同样包括全员控制。全过程控制是指项目成本控制要伴随施工全过程,从上场到竣工,贯穿于每一个施工阶段和每一个施工工序,项目成本一直处在可控状态。项目成本全员控制涉及到施工项目中的所有科室、班组及其所有人员,并与每个参与者的利益息息相关,成本控制顺利完成需要全体职工的共同努力。
    4、责、权、利相结合的原则。施工项目成本控制作为一项经济制度,只有在遵循经济责任制的前提下才能正常顺利运行,因此施工企业在实施成本控制的过程中,不但要给全体员工一定的责任,同时要赋予他们相应的权利,并制定与之相匹配的奖罚制度,做到奖罚分明。
    二、建筑施工企业成本控制方法
    
1、强化全员控制思想。施工企业成本控制需要全员参与,做到这一点,需要加强宣传力度,使得每个员工都清晰地明白自己的权利和义务。首先,企业高层管理人员必须重视成本控制,监督并带领一线执行者转变思想观念,使人人都明白企业成本控制的好坏与本人的利益息息相关;其次,企业管理的中层领导人员在成本控制的过程中起到承上启下的作用,他们的成本控制意识尤为重要;再者,企业成本控制的实质执行者,企业施工一线的员工,他们是将思想和理论转变成实际的操作者,是成本汇集的源头,必须加强成本控制思想。
    2、重视投标工作。随着市场经济的逐步发展,施工企业的竞争越来越激烈,为了可以揽到工程,一些施工企业在投标时将投标价格压得很低。但是,投标价格的高低会直接影响到企业效益的好坏,较低的投标价格会给施工企业造成很大的施工压力。因此,施工企业必须加强自身的内控管理,制定出一套本企业内部的科学合理的定额,从而可以制定出适合企业本身的投标价格。适宜的投标价格是成功的一半,投标价格降低的最底线是保障企业不亏损。此外,为了降低投标成本费用的开支,在投标期间发生的规范标书费、咨询费、办公费、差旅费等,应当制定规范标准。
    3、重视施工前的准备工作。工程在中标后,首先应当根据项目内部、外部情况,分析项目的人力资源、材料资源、机械资源等制定出内部预算,同项目经理签订目标责任成本,根据经济责任制的原则将责任落实到人。签订责任合同后,要精心挑选一支精干的队伍,这不仅影响到施工前准备工作的好坏,同样关系到工程正式施工后顺利与否;其次,开始临建施工,临时设施的修建是否合理直接会影响到施工后期的各个方面,例如大型临时设施箱梁预制场,如果钢筋加工棚和钢筋绑扎胎具布局合理,不仅可以节约人力和财力,同时会给施工带来方便,提高工作效率。
    4、加强过程中的成本控制。加强过程中的成本控制就是要在施工过程中,对成本进行实时的监督和控制,对于施工企业来说,工程直接费用主要是由人工费、材料费、机械费组成,因此加强这三项成本的控制显得尤为重要。
    首先,控制工费成本主要从以下几个方面入手:(1)对部分施工难度大,利润低的工程分包给具有良好信誉并报价合理的分包商,在其施工过程中对其进行监督和管理,这样既可以降低成本风险,也可以节约人力资源;(2)通过开培训班或者举行专业技术比赛,调动工人提高技术水平的积极性,工人技术水平越高出现返工的现象就越少,从而达到控制成本的目的;(3)合理搭配施工人员的数量,避免出现无效劳动。
    其次,材料费用在施工成本中所占比例最大,因此材料成本控制是施工成本控制的重中之重,材料成本控制的好坏直接影响到整个工程成本控制的成败。材料成本控制需从以下两方面入手:(1)控制材料用量,在施工过程中应实行限额发料,按照工程进度计算出设计用量,再加上合理损耗,定期进行盘库。对施工组织设计和专项方案要不断进行优化,例如材料进入场后安放的位置要精心选择,避免出现二次倒运的现象;(2)控制材料价格,实时掌握建材市场的动态,对近期要涨价的材料多储备库存。技术人员应该熟悉材料的性能,尽量挑选质量优、价格低的产品。
    再者,随着我国机械化水平的不断提高,机械成本的比例正在逐年攀升,因此,机械成本控制在施工成本控制中的地位同样非常高。降低机械成本需要提高机械设备利用率和完好率,从而保证施工的顺利进行,避免出现窝工现象。
    5、严格控制间接费用开支。在业务招待费、职工薪酬等方面要严格控制,项目部需统一管理,精简人员,提高工作效率。招待费开支更需要严格按照预算指标执行,做到有招待必申请,听从上级领导安排,进行集中招待等,坚决消除乱吃喝、乱报账现象。在用车、电话费、办公用材消耗等方面,坚持必须开支的尽量少开支,可以开支可以不开支费用的坚决不开支的原则。
    6、从技术措施上降低成本。施工组织设计编制的是否科学合理,直接关系到施工企业成本控制的难易程度,因此,在编制施工组织设计时,应该按照一定的原则进行,做到先重点后一般,先整体后局部。要对重点难点工程做好应对方案,最好是制订出几套备选方案,进行对比,择优使用。对衔接和配套工程也要安排合理,起到辅助促进主体工程的作用。施工组织方案制定完成之后,并不是一成不变的,根据实际情况,应当不断优化,对各生产要素进行统筹安排,让施工高效运转。施工组织工序衔接要做到科学合理,提高设备完好率、有效使用企业劳动力,最大限度地挖掘企业内部潜力,提高施工企业的生产效率,从而达到控制施工企业成本,增加企业经济效益的目的。
    7、实行考核和奖励相结合。当工程施工到节点时,要认真进行总结和分析,一方面是对责任人进行业绩考核;另一方面也是对工程施工经验的一次积累。当对整个工程进行综合考核后,应当比较出差别,对业绩完成优秀的责任人给予相应的奖励,完成差的要给予一定的惩罚,做到责、权、利相结合。企业只有通过考核和奖励相结合,才能激励职工的工作热情,使他们的个人目标同企业的利益相结合。
    8、加强合同管理。合同管理贯穿于整个工程施工,规范的合同管理有助于企业维护自身的合法权益,但这需要合同的制定者具有一定的法律常识,同时对工程施工可能出现的各种情况具有足够的预见性。实践证明,通过加强合同管理可以有效地提高企业的经济效益。
    主要参考文献:
    
[1]周婉,付磊,张宏凯.建筑施工企业成本控制中的问题以及对策[J].陕西建筑,2009.10.
    [2]刘霞.浅谈建筑施工企业的成本控制[J].财经界(学术版),2011.10.
    [3]段格格.浅议施工企业成本控制[J].山西财经大学学报,2011.4.
    (作者单位: 中煤建筑安装工程集团有限公司)

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