浅谈会计电算化在报业企业财务管理中的作用

摘要：财务会计电算化要求不仅向企业外部提供报表，而且也应向企业内部的经营管理者提供各方面的信息。目前会计电算化已经是报业信息化的重要组成部分，对信息化进程的发挥起着巨大的促进作用。文章通过分析报业会计电算化的现状，论述了会计电算化在报业财务管理中的运用及影响。
    关键词：会计电算化，报业财务管理，运用及影响

近年来，会计电算化得到了迅猛的发展，普及到了各个行业。报业集团财务中心也增加了信息化管理，在会计核算方面使用了财务软件，不但极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为报业财务管理由单纯收支核算型转向管理决策型奠定了基础。但由于报业财务人员对会计电算化的管理应用等方面缺乏深刻了解，缺乏计算机应用和财务双通的复合型人才，未能在工作中形成一套完整的体系，未能充分利用计算机系统实现财务工作向管理决策型的转变。现就会计电算化在报业财务信息化与管理决策中的作用及影响进行分析：
    一、推进会计电算化建设是提升报业财务管理水平的必然趋势
    1．报业发展的多元化。随着当代报业集团业务范围的拓展、经营规模的扩大，管理链条随之延长，报业集团已从过去单纯的办报发展成为现在以办报为主、多种业务并举的发展格局。对于报业而言，多元化经营是为适应新形势与社会环境的变化而变化。以办报主业为主线，充分利用媒体资源优势通过战略性资产重组、业务重组以及人力资源等各方面的整合，通过报业内部优势资源向其它行业或部门的渗透和扩张，达到以报业为主，涉足跨行业跨部门领域，以期实现提高经济总量与规模扩张，降低经营风险，扩大投资收益并营造持续竞争优势的战略行为。在构建发展战略时，无论采编、广告、发行、印刷、物业管理以及其他各种经营投资活动都离不开财务管理的信息支持。财务管理作为报业经营管理和经营决策的核心，对提高资金资产运营效益和内部管理水平的作用日益突出。报业要在激烈的市场竞争中占有优势，必须重视提升财务管理水平，建立适应报业发展的财务管理模式，加快财务信息化建设的步伐。
    2．网络环境的变化。随着互联网的普及应用，加快了全球一体化进程的步伐，区域性经济合作组织与集团公司规模的扩张，以及报业的快速发展对财务信息化提出了新的挑战，同时也提供了良好的机遇，使会计电算化实施的环境和内容都发生了深刻的变革。会计电算化最重要的功能，就是充分利用互联网技术通过财务网络将各成员单位或部门的财务信息有效组合起来，及时通过网络实现实时共享，为管理当局提供全面的、真实的、规范的、客观的科学决策依据。
    二、会计电算化在报业财务管理中存在的问题
    1．对会计电算化的认识不足。由于对会计电算化的认识不足，忽视了它的重要性。人们认为笔、纸、算盘一样会干好会计工作，会计电算化往往侧重于减轻财务人员的手工劳动，而忽视提高单位现代化管理水平。财务人员只会简单的操作系统工具，仅限于把手工账变为电脑账，没有充分利用软件的各项功能进行数据的分析对比，管理者不能掌握更多的财务信息。会计电算化不能全面及时的为企业服务。
    2.缺乏会计电算化的复合型人才。会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术，它对会计人员的要求很高，既要求会计人员掌握一定的会计专业知识，又要掌握相关计算机知识、财务软件的使用及维护知识。虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用能力要求还有较大差距。这就要求会计人员加快知识更新速度，以适应报业组织形式、经营方式的变化和发展的需求；要经常性进行经验交流，树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。
    3．不会应用会计电算化的管理功能。当前的会计电算化往往只重视报账功能，会计电算化的使用过程，仅仅停留在工资发放、固定资产、日常核算、报表编制财务核算方面，没有把更多的精力放在资金管理、资产管理、资金分析、财务分析、投资管理等方面，忽视了它的管理功能，没有充分发挥电算化对加强财务管理的作用，从而不能为决策提供客观依据。
    4．缺乏健全的会计电算化管理制度。企业在实现会计电算化后，会计人员的分工仍按照原来的手工模式设置，不利于会计工作的内部控制和电算化的有效发展。应建立职能分工制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，相互制约，相互监督。使会计核算建立一整套完善的电算化系统，从而使会计工作更加有序合理。
    三、充分发挥会计电算化对报业集团财务管理的功能
    1．建立同一财务管理信息平台。对报业集团来说，由于各单位的经营模式不同，必然存在不同的利益目标，每个单位都有自己的一套财务管理制度，如何使各单位服从统一的发展目标和要求，避免成员企业之间信息不能及时共享，企业目标逆向选择等问题，就必须建立财务集中管理模式的信息平台。通过实施集中式财务管理信息平台，提升在报业内部管理中的核心地位，利用财务网络技术保证会计信息完整，核算数据真实准确，为建立科学决策提供系统保障。并且报业集团各成员之间能相互协作、资源共享、共同发展。
    2．选择符合本企业需要的财务软件。完成会计电算化不是简单的购进软件，不是有财务软件就可以实现会计电算化。不同的企业应该根据自身的发展需求，选择适合自己的财务软件。作为报业集团要考虑报业财务工作的规模，软硬件技术的承受能力，规划好会计业务流程图。在充分利用财务软件基本功能的基础上，结合实际情况，强调软件的二次开发及升级维护，注重成本、预算管理等功能的开发，满足报业长远发展的需要。
    3．建立全面规范的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，以不兼容权限分离、相互制约、安全保密、内部防范为原则，以人员权限管理、操作管理、数据备份管理、系统维护、岗位责任、查毒杀毒、电子与纸质档案为内容，建立健全电算化模式下的管理制度。
    4．加强会计电算化信息系统的安全性。会计电算化的普及及应用，给会计工作带来了新的要求。如何保证信息的安全，成为会计工作的一项内容。因此应规范财务审批程序，通过财务系统规范业务处理，明确各岗位的职责义务，通过岗位轮换杜绝弊端。专门设立总稽核岗位，全面审核并协调业务处理、凭证流程、往来清理、银行对账、报税纳税、报表编制等工作。岗位之间相互制约，流程之间相互衔接，业务有据可查，差错有据可追，形成内部控制的良好运行局面，为全面提升财务工作质量奠定基础。
    5．加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化给报业集团财务工作增添了新的内容，要求会计人员从各方面提高自身素质，更新知识结构，通过电算化的培训与学习，学会利用会计电算化财务平台对财务信息进行梳理分析，为管理层提供科学的决策依据。同时要经常对财务人员开展内部控制风险的防范教育和专业业务知识培训，不断提高财务人员的业务素质、思想素质和职业道德素质，使电算化能更好地为报业企业服务。
    总之，随着报业集团的快速发展，会计电算化的高度使用，报业财务管理面临新的机遇和挑战，只有不断地将财务理论与实践有机结合，通过会计电算化的实施促进财务信息化建设，进一步提升报业的信息化进程，提高报业竞争力和内部管理水平，为报业的发展提供决策支持。
    参考文献：
    1．王丽铭．试析会计管理引入人本主义的必要性［J］．西部经济管理，2011(4)
    2．刘波．我国股票期权会计问题探究［J］．学术问题研究，2011(1)
    （作者单位： 山西日报报业集团良友周报社）