企业会计电算化的现状与提升

摘要：文章论述了我国企业会计电算化的现状，分析了会计电算化存在的问题及原因，提出了解决方案。
    关键词：会计改革，电算化，现状与问题解决对策

随着我国经济的不断发展，经济改革的不断深入，对会计的工作规范化、会计数据处理的实效性和准确性、会计核算的水平和质量、对经济发展的经营管理水平提出了新的要求。财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预洲转变。为管理信息化打下了基础，推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的出现、发展到普遍应用正是迎合这一会计改革的产物。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。在科技高速发展的今天，利用计算机替代人工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的技术保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化、科学化、信息化。
    一、新形势下我国会计电算化的现状
    我国的会计电算化开始于上世纪70年代末。在30多年的发展历程中。会计电算化从无到有。从简单到复杂。从缓慢发展走到逐步成熟。仍有一些企业部门的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员的绝大部分精力和时间仍旧停留在会计核算上，对财务管理工作很少去做，只能提供事后核算的资料，而且简单粗糙，可用性不强，不能适应现代市场经济的要求。会计电算化在发展进程中无论从实践还是系统的开发，或多或少地受到相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等的制约。会计信息还达不到为企业决策者提供及时的决策依据，实现事前的分析、预测。事中的控制的目的。在当前的会计电算化中还存在一些不可忽视的问题。
    二、会计电算化存在的问题及解决方案
    1．会计电算化工作不规范，对会计电算化的认识还不到位。为了使会计电算化工作规范运作。财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但在实际工作中，会计电算化工作规范化章程在社会、单位以及从业人员的认知领域出现了盲区，会计从业人员以及一些经济管理部门对这些规章不知或不熟知；会计电算化也只是会计软件公司负责安装软件、培训人员。会计人员只懂得操作应用。在实际操作中会计人员有些操作已经违规了，但操作者不知。监督管理者也不做出相应的指导纠正，更谈不上监督管理。在这种会计电算化的成长环境中，会计电算化的规范发展严重滞后，对会计电算化的安全性有很大的威胁。
    解决方法：进一步完善会计电算化的配套法规，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。增加权限审核步骤，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。(3)内部防范原则。主要是针对容易出现的个人垄断现象以及时系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。对会计软件安装公司应进行资质审核，增加法规认知为必要步骤。在企业安装调试软件时，安装员对操作者必须说明操作权限以及相关法规，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度。
    2．会计软件方面的问题。一是会计电算化软件的商品化，企业软件升级开发与软件商经济利益存在着冲突。会计软件过于单一，集成化程度不高，一般的财务软件企业在购买时都是有针对性的，正是因为这种针对性的财务软件，在已不能满足企业现行财务管理需要的时候。企业为了软件升级向原软件公司提出升级要求，由于软件商追求利润最大化，且当初购买软件时对其售后服务欠考虑没有做出相关协商条款。因此企业很难与软件商达成共识。二是现有的财务软件提供的信息无法满足企业决策者的要求。企业的经营活动处在一个动态的环境中，其每项决策结果与外部数不清的因素有关。特别是国家的经济政策的走向、市场的即时变化。人们的消费趋向对企业的决策有着很大的影响，但往往这些又是不可预测的。因此，要求会计软件智能化，以适应复杂多变的企业内外部环境。目前的电算化会计信息系统缺乏统一协调，在会计电算化开发应用中。由于缺乏统一规划和组织协调，信息交流不畅，有限的人力、财力没有充分发挥作用。通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整。难以被单位领导和主管部门有效利用，不能为企业提供服务。创造效益。随着管理会计电算化的发展，企业对会计改革要求的不断提高，财务软件智能化必将提到议事日程上来。
    解决方案：在选择会计软件时，应选择有关部门测评好的会计软件，以便能够保证会计核算工作的合法性和准确性，软件商应拥有强大的技术支持，能够对软件进行更好的维护，为软件的售后服务提供保障。另一方面对管理会计软件进行针对性地开发研究。以财务会计电算化为基础，财务会计电算化在它们相同的数据源下能为管理会计电算化提供所需的财会信息。促进企业在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，在企业推广应用管理会计，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。决策支持系统，应同时设计有数据库和信息库、分析库，利用网络收集企业所需的信息，经过数据和信息采样，做出分析得出多种决策方法，运用这些决策方法处理数据库中的数据，为用户决策提供参考信息。
    3．会计电算化信息资源不能共享。目前的会计电算化系统只能满足会计核算业务的需要，造成相关部门的资源不能合理利用。协调共享。无法整合企业的多种信息资源。软件开发的孤立性，也使各软件之间对同一数据无法进行解读和转移。网络信息传递的方便、快捷功能无法充分利用。严重制约了会计改革的发展。会计信息数据的保密性、系统的安全性不足也是软件需解决的问题。
    解决方案：针对数据安全，为了确保原始数据录入的准确性，在手工录入后进行校对，确保正确性。软件开发商要提高软件产品的开放性和兼容性，强调会计信息的关键核心作用，而不是孤立开发。定期检查计算机运行状态，做好硬件设备的定期维护。强化网络安全管理。做好杀毒防毒工作。系统操作人员的口令密码要严格保密，经常更改，设立防火墙、电子密钥，采用网上公证，加强监控，提高系统安全性。
    4．人员配置方面的问题。会计从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对不高，缺乏既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计系统维护员。目前熟悉会计业务的从业人员，在电算化会计方式下，只是对原始凭证的分析和输入进行直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成，使财会人员的工作显得较机械、简单，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此，会计人员因为缺乏计算机知识更多地依赖计算机专业人才。计算机专业人员有着丰富的专业计算机使用知识但无法对会计信息进行归纳总结，从而对会计软件过程所以培养完整意义上的会计电算化工作者成为会计电算化迫在眉睫的任务。
    解决方案：一方面，培养大量能进行电算化程序开发的高科技人才，为单位的预测、决策、控制等管理工作服务，另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的电算化人才，普及和加强电算化在职人员的培训，做好人机协调。加强培训，使会计、计算机、管理人才互相渗透，使复合型人才成为促进会计电算化快速发展的中坚力量。
    三、结论
    我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与发达国家相比，目前我国会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不仅数量少，而且分布极不平衡。会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半教以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。会计信息系统的作用发挥不充分。所以要加大发展力度，培养高科技的计算机人才，加快开发计算机软件。积极培养全面的会计电算化人才。以适应会计电算化的发展。将未来的电算化会计向广域网的方向发展，大大增强信息传输范围，使会计数据能够异地共享，上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享，为经济改革的发展提供信息决策保障。
    参考文献：
    1．黄红星，刘玉香.浅议会计电算化发展对企业内部控制的影响，财经界(学术版)，2009(12)
    2．郑东．我国会计电算化的现状、问题及时策．中华会计网校，2010(1)
    3．朱鹏瑞．我国会计电算化的现状与发展．会计之友，2009(1)
    （作者单位： 中铁三局集团有限公司财务部）