关于网络会计的内部控制分析

    摘  要：随着网络信息技术在会计领域的推广和应用，会计信息化成为新时期会计管理的重要特点，网络会计逐步成为一种新型会计模式。作为网络经济和财务会计发展的必然产物，当前网络会计还存在着诸多不确定因素，本文简要分析了网络会计的相关问题，并着重阐述了网络会计的内部控制策略。
    关键词：会计信息化，网络会计，内部控制，策略分析
    信息科技的发展，推动了网络技术在会计领域的广泛应用，作为一种经济管理职能，会计是反映和监督经济主体经济活动状况，并为相关部门提供会计信息的管理行为及过程。当前会计信息化发展形势下，网络会计成为会计领域中对传统会计理论和实务产生深远影响的一种新型模式，由于网络会计自身存在的不确定因素，导致其实际操作会出现相关问题，加强网络会计内部管控，意义深远。
    1 网络会计的内涵特征
    作为电子商务的重要组成部分，网络财务是网络技术环境下的财务分析核算、决策监控的财务管理模式。所谓网络会计是基于网络财务基础上以网络技术为手段，在网络环境下对各种交易活动和财务事项进行确认、计量和披露的会计活动。
    网络会计是网络经济和财务会计发展的必然产物，网络会计在网络环境基础上将会计理念与网络技术有机结合构成会计信息系统，实施相关财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，利用电子单据与电子货币进行会计核算与在线财务动态管理，并提供相关财务会计管理功能，从而进一步实现会计信息化。网络会计立足于信息技术基础上以会计信息的实用性为导向，优化会计信息处理流程，并以集成化的方式提供准确可靠、完整合理的会计信息，发挥其参凭功能。网络会计通常以计算机为会计信息处理工具，将各种所需会计数据以电子形式直接存储于网络会计系统，实施实时动态化的会计服务来强化管理效果。网络会计对于相关会计信息数据的处理认证与核算实现了电子化及网络化等功能，会计信息的提供和反馈更加及时快捷；会计信息的客观性要求会计信息的获取要具针对性，网络会计实现了计算机资源共享，能够全面反映和披露相关会计信息，从而有效扩大了会计报表及附注的信息容量；网络会计管理结构的扁平化，使会计业务能够实施分布式处理，提高了会计信息处理效率，降低了财务管理成本，更大程度的体现了会计职能的开放性和公开性。
    2  加强网络会计内部控制的必要性
    网络会计对会计理论和实务产生了较大影响，随着网络会计的产生，传统的会计假设理论除货币计量假设更趋向于现实外都发生了较大变动。网络会计中网络公司属于相对虚拟的临时组织，其会计主体很难具体确定。网络环境下，网络公司的交易活动可在极短时间内完成并立即解散，网络会计可实时反映和分析财产估价及费用问题，由于网络会计中不存在跨期分摊收入和费用问题，现金收付制更适合于权责发生制，传统会计中的持续经营假设与会计分期假设理论相应失去存在基础。网络环境下会计核算通常按现行价值和可变价值等公允价值来进行成本计价，历史成本原则受到冲击；网络会计的电子财务报表相对于传统会计形式更为高效，会计核算与监督职能体现了动态过程的实时性。
    当前网络技术条件下，尽管网络会计信息的无纸化传递可有效避免人为因素导致的会计信息失真现象，但仍不能完全排除电子帐簿凭证被修改后可能留下痕迹的弊端。网络环境下，网络会计主要依靠计算机对相关会计数据信息的自动处理功能来实施管理，当前网络管理技术还存在诸多薄弱疏漏环节，会计信息在网络传递过程中，随时可能被网络黑客窃取或遭受病毒干扰；由于安全保密技术措施处理不到位，相关经济主体的重大商业机密及财务数据等信息有可能不慎丢失或泄露，甚至被非法截取或恶意篡改而造成重大损失；很多地震、磁场效应等自然因素或人为操作失误等管理因素也会影响破坏计算机硬件的安全性能，导致会计信息的真实可靠性及准确完整性失去保障，形成严重的会计信息失真风险。因此，当前计算机网络通讯技术条件下，面对复杂的市场竞争形势，加强网络会计信息系统的建设和优化，严格控制会计信息的采集、输送和储存安全管理，强化会计信息失真风险预警和监控，为相关经济主体的会计核算分析提供真实完整的会计信息资料，对于保障网络会计管理高效发挥实现科学决策来说，尤为必要。
    3  新时期加强网络会计内部控制的策略
    当前，为了更好地发挥网络会计管理优势，应加强网络会计内部控制，保证会计信息数据的质量和安全：
    3.1 强化网络会计管理人才素质
    高素质的复合型专业技术管理人才是网络会计的重要前提条件，主管部门应注重网络会计管理人才资源的培养和开发，综合提高网络会计人员的计算机网络信息技术管理与技能，精通会计管理和网络知识，加强会计人员的职业道德建设，优化相关会计人员对会计信息风险的识别和防范责任意识。
    3.2 开发网络会计管理技术软件
    网络技术为会计信息系统提供了全方位的信息支持，特别是相关会计信息处理软件在网络会计中发挥着极为关键的基础作用。主管部门应注重计算机网络硬件及其环境的建设，积极构建和完善网络会计信息系统，优化网络会计实务操作技术，创新开发会计软件的多元化处理功能，提高会计软件的通用性和实用性。
    3.3 完善网络会计内部控制措施
    针对网络会计信息的风险，应继续完善会计内部控制措施，完善网络会计法律法规，优化会计信息处理技术，灵活内控监管方式，严格落实网络会计的实务操作规程和内部审计，加强会计人员在电子账务处理时的会计信息数据管理与保护，实现会计信息系统内部的有效牵制和责任管理，保障网络会计信息的实效性。
    3.4 加强网络会计信息安全管理
    加强网络技术开发研究，优化网络环境，注重网络会计信息处理系统的安全加密，加强信息档案的存储管理，避免信息丢失或泄露。严格控制计算机登录及使用程序，及时备份、定期审查相关会计信息，严防被非法盗截，加强风险预警配置，提高网络财务系统的安全防范，保证会计信息数据的安全性与合法性。
    结束语：
    总之，以现代信息技术为依托的网络会计模式，改变了传统会计信息的存储方式和载体途径，扩展了会计信息的共享程度，提高了信息处理的时效性和会计核算性能，加强当前网络会计内部控制，是有效发挥其会计信息实用性能的必要手段。
    参考文献：
    [1] 董恒 网络会计的探究 会计实务 2007
    [2] 李越美 浅谈网络会计所面临的问题及解决的思路 海南金融 2005