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被“反授权”了怎么办?

http://www.newdu.com 2018/3/7 《中国石油石化》2012年第20期 檀培芳 参加讨论

执行力与沟通的关系极其密切。每一个人应对问题有很大的差异。沟通是减少差异达成一致的过程。
    一天,我到一个公司访谈。与现场经理初步交谈后,了解到他的压力相当大,而许多压力和烦恼与员工有关:“现在的人为什么就不好好学习?不要求上进?没有紧迫感和危机感?”“英语不过关还说学不会,怎么就能学不会呢?”“做事情没按规定开许可证,质问他,还满得意地说我没听懂监理的话。”
    作为经理,他经常忙得焦头烂额,所有的事情都需要他定夺,所有的难题都来找他请示。没有人卸车,找他。没有人抬设备,找他。没有人调动车辆,找他。员工违反制度未开许可证,当然更是找他。他每天自己很累了,为了提高大家的素质,每晚抽出时间来教大家一些自己的经验和应该了解的知识,然而收效甚微:员工不爱学,而且记不住,“刚教完的,你再问,什么都不知道!你说气人不?”
    从经理的谈话中我有一个模糊的概念:经理经常被“反授权”。
    我确实能理解他的感受。BP公司的监理非常严格,尊章出错和违规操作的后果是完全不同的。BP的管理方式是这样的:如果按照制度执行,出了问题,BP公司就会分析为什么结果如此,然后可能再制定出新的条例以防类似情况发生,所以管理方式以预防为导向。如果是有章不循,BP会提出警示、通告,如连续多次违规,可能会被中止合同,被辞退出这个项目,也就是被清退回国。关于这一点所有员工都很清楚,那为什么还一而再,再而三呢?
    我陆续访谈了几个员工,慢慢地,我的思路清晰了:经理的压力和他自己的管理方式有极大的关系,而且员工的压力及“不爱学习”似乎也因他而果。
    经理闯荡海外很多年,相当有经验,专业很过硬,称得上专家。在别人工作过程中常常给予批评,而且不留情面;也强调员工要学习,但员工的方法他认为“不可能有效”,应该采用他说的方法。每天他都在为员工着急,但总是在否定,不停地否定。
    管理方式有领导型和管理型之分。领导型的以宏观管理为主,管人,调动人的积极性;管理型的以微观管理为主,管事,事无巨细亲自过问。
    如果一位领导是以管人为主的,宏观把握,而且在批评员工时用友善的方式,善于调动员工积极性,可以想象,每个员工都会积极努力地做好自己的本职工作,能力会得到发挥。如果一个领导是以管事为主的,微观把握,也注重鼓励和肯定,以教练的方式诱导员工开动脑筋解决遇到的问题,而且批评时对事不对人,员工也会有积极性去努力工作。比较糟糕的是那种专家、教练型的领导,在员工工作中又看不到优点和成绩,所有的事情都能挑出来毛病,而且批评时不留情面,这件事没做好,这个人也没希望,给员工贴上了各种各样的负性标签,其结果是慢慢地员工就成为被领导“诅咒”的那种人。
    在管理中,困惑最大的是执行力不强,而执行力与沟通的关系极其密切。每一个人,因个性特征、教育背景、工作经验等不同,在看待问题、理解问题、应对问题过程中,有很大的差异。沟通,就是减少这种差异、达成一致的过程。
    沟通是一门学问、一种艺术,如何引导、指正、批评、鼓励、提高员工能力等,都通过你的沟通得以实现。所以管理中采用什么样的沟通技巧,就决定了你管理的绩效有多大。
    调动员工积极性的方式:要激发员工的正向行为动机,其实也就是激励员工,有几个策略可供参考。首先了解员工需要层次,这是基础,把尽量满足员工合理的需要作为调动员工积极性的基本策略和方法。其次,给予恰当的物质奖励,往往能起到调动员工积极性和激发员工工作热情的良好作用。遗憾的是现实中财权有限。再次,给员工一些荣誉和尊严往往比给员工一些金钱物质奖励的作用更大,因为荣誉感也是人的生活和生存的第一需要。最后,给予信任,信任员工意味着充分授权。充分授权,意味着管理者相信员工的判断力和处理问题的能力,信任是对员工的智能和创造力的肯定。信任能够唤起员工的责任感和自豪感。
    批评人的方式:比较有效的批评方式是三明治法,即以甜蜜肯定开始,以殷切希望结束,中间加入批评的内容。另外,批评时要对事不对人,这件事没做好,不等于这个人没有希望。
    (作者系国际EAP协会认证咨询专家)

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