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企业控制人工成本的几点做法

http://www.newdu.com 2018/3/7 《财务与会计》2014年第1期 郭延山 参加讨论

    成本管理是企业管理的重点,降低成本是企业增加盈利的根本途径,而人工成本又是企业成本的重要组成部分。本文以石油企业为例,提出降低人工成本的几条途径。 
    (一)创新管理体制机制,实现队伍专业化 
    油田企业不断探索改革发展之路,科学优化经营组织结构,其中实施扁平化和专业化集中管理,就是十分有效的途径。笔者建议打破原有一体化管理体制,按照工作性质实施“三分开”,即将油气基本生产单位、辅助工程单位、社会化服务单位拆分独立经营,对为基本生产服务的辅助工程等相对专业化的单位,如钻井、测录井、地面建设等,进行机构调整和整合,研究制定新的政策,配套制定相应的管理制度和考核办法;对后勤服务单位,如社区、公共事业、水电暖等,探索推行区域化管理,打破现有厂际界限,统筹建设功能齐全的后勤服务设施,控制人员规模,并在适当时机逐渐实现社会化和市场化。实施“三分开”可以充分发挥专业施工单位的技术优势,扩大国内和国外市场范围,并依据市场确定队伍规模,实现灵活增减劳动用工,合理配置人力资源。 
    (二)扩展企业生产规模,实现人工成本比重稀释化 
    首先,企业要扩大主营业务规模,油田企业应加大油气勘探力度,寻找新的油气储量增长点,充分利用新理念、新技术,加强地质基础研究,加快产能建设步伐,实现油气资源的有效接替;利用油藏描述研究成果,落实资源潜力分布状况,明确潜力方向,最终提高油田采收率;采用新科技、新方法,有效解决束缚油田发展的瓶颈问题,实现油藏开发的新突破。有了资源就可以扩大或保持生产能力,就可以适度增加或保持岗位人员配置。其次,在扩大主营业务的基础上,如果存在富余人员和资产,可以采取“走出去”的策略,拓展开发外部市场,到同行业的外部新区开展合作洽谈,寻求劳务输出或技术服务输出,提供熟练操作人员和技术人员,既可减少对方企业的人力资源成本,又可为本企业创收创效,有效缓解人工成本控制的压力。 
    (三)依靠先进科技,实现用工精简化 
    智能化的开发应用可以在一定程度上替代传统的人工操作,因此,投入资金进行智能化改造能够给企业带来可观的经济效益。油田企业要分模块制定方案,在油气生产上,对技术落后、占用人力较多的生产设施,进行技术更新和职能化改造工作,运用远程监控、自控、传输、中控等手段,逐步替代计量站、单井看守点等值守性固定岗位人员;维护巡检上,配合智能化工作制定维检人员“大工种”作业制度,打破原有按单一工种划分班组的劳动组织模式,减少人员配备,实行兼工作业,实施巡检制和操检合一;检验计量上,实现检验、化验、计量、检测设备全过程自动化,在提高工作质量的同时减少操作人员数量。不同性质的企业,平均人工成本水平有异,通过智能化改造,带来的效益也不同,直接从事油气生产的企业减少人员可在50%以上,从而实现人工成本大幅下降。 
    (四)开展业务外包,力争用工主体核心化 
    企业灵活机动地实施业务外包管理,将非核心业务、非重要岗位拿出来,逐步实行市场化运作,是减少直接用工的有效途径。首先,要梳理研究业务外包范围。油田企业类似食堂公寓、交通运输、通用设备维护等都可纳入外包范围,并在此基础上,循序渐进,不断拓展。其次,要配套管理制度并做好人员分流工作。对外包业务的工作内容、岗位性质等要进行决策前分析评估,并完善相应的招标、监管、考核、结算、评价等制度;业务实施外包后,原有企业内部职工采取自然减员、劳务输出、培训转岗等方式妥善安排,对原有“劳务用工”逐渐解除用工合同。通过业务外包可以实现企业、职工和劳务输出方“三赢”;通过劳务用工清理,可以实现主营业务岗位“零劳务用工”,合法规避同工同酬造成的人工成本增加。 
    (五)加强业务培训,实现企业职工技能化 
    一是通过宣传引导转变职工的传统认识,增强员工的创新创效和成本管理意识。二是加强职工培训,提升业务能力。统筹安排制定每年的培训计划,保障培训费用的投入,从一线操作员工到技术人员、从成本管理专业人员到管理者,开展全员培训工作,同时,针对岗位技术更新、入厂、转岗人员等特殊岗位和人员开展专门培训。三是重点加强技术创新队伍的培训。对高技能人才采取“送出去、请进来”的方法,有针对性地开展专业技术培训,为企业自身储备大批掌握先进理念、先进技术的科研人员,提高研发能力,大幅降低对外部技术服务市场的依赖,减少外部技术人员的引进成本。 
    (六)完善岗位薪金竞争机制,实现激励效果最优化 
    针对部分老工业企业人员多、包袱重、高技能人才流失严重等问题,应通过研究如何充分发挥薪酬的激励作用,建立岗位薪金竞争机制。从业务性质来分,企业员工可分为管理队伍、技术队伍、操作队伍三种类别,三支队伍工作目标不同,考核指标也不同:管理人员侧重于综合管理能力,技术人员侧重于技术开发创效,操作人员侧重于工作质量和数量,因此要对其分别制定不同的竞聘方案、激励政策和考核办法,总体实现工资向专业技术人员倾斜,向苦、脏、累、险岗位倾斜,尤其是保障技术人员不流失,以此来引导职工合理流动,激发员工积极性,主动为企业的发展多做贡献,由以往的“多劳多得”向“多创效多得和多贡献多得”转变。 
    (七)加强预算管理,实现职工薪酬管理规范化 
    职工薪酬是企业人工成本的主要构成,新会计准则对职工薪酬的内容及其确认、计量都进行了规定,企业财务管理和人力资源部门必须规范进行会计核算,认真分析每项薪酬成本支出的动因和特点,建立相应的预算管理机制,对不同的薪酬类别要采用弹性、刚性等不同的预算指标,并纳入企业的绩效考核框架内,将人工成本的控制压力传递到企业的各个层级。同时,研究制定人力资源获取、开发、使用、保障和退出等每个环节的人工成本管理制度,做到规范管理,有序运作。 

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