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论高校工程项目跟踪审计的关键环节

http://www.newdu.com 2018/3/7 《统计与管理》2012年第6期 王建 参加讨论

摘要:对高校基建工程实施全过程跟踪审计,可以提高审计效率,保证审计取证真实、及时和成效。本文以三个方面为切入点,详述了全过程跟踪审计应该重点跟踪的关键环节。
    关键词:跟踪审计,基建工程,重点,三个方面

对工程项目实施全过程跟踪审计就是将事后审计向事前、事中审计延伸,让审计与工程招投标、施工过程同步进行。基建工程涉及内容多、时间长,审计人员精力有限,因此确定跟踪的重点就成了高校跟踪审计工作的关键环节。
    一、工程前期
    这个环节高校审计要做的是参与工程招投标的过程,看过程是否合规;审核招投标文件、工程施工合同,尽量杜绝招投标文件、合同签审中出现漏洞;参与招标工程量清单的核对。
    合同中最常存在的问题有:合同条款与招投标规定不符,如招标文件规定承包形式为固定价款承包,而合同却是可调价款,这样承受风险的主体就发生了改变;有些施工企业在投标时任何承诺都可答应,合同中却没有相应的条款或有也是缩水;有些合同规定预付款比例过高,审计后定审造价低于已经预付的款项,施工单位不再配合签字确认,使建设单位遭受损失;有些合同条款表达模糊,结算时甲乙双方各执一词,使工程难以结算。
    二、工程施工阶段
    高校基建工程从开工到完成,可以简单的把施工内容和工程量分为可见和不可见两部分,对于高校审计人员来说,跟踪审计的重点还是工程完工后不可见的那一部分内容。
    (一)隐蔽工程
    隐蔽工程在完工后一般难以考查使用材料优劣、工程量难以核对清楚,因此审计人员在有隐蔽工程施工期间,要深入现场调查取证并做好记录,通过积累第一手资料为将来结算审计打下基础。虽然隐蔽工程有很多但重点要监测的也就那么几项:地下部分如土石方收方、运距;路基基础工程,结构层是否与施工图纸一致,厚度可否达到设计要求;钢筋混凝土工程,使用钢筋的数量、直径是否与设计吻合等;结构工程中的预埋管件材质也是一个控制重点。
    (二)变更签证
    签证是对施工过程中设计图纸的动态调整,这一部分对工程造价影响很大。特别是招投标工程,其最终结算造价的增减变化,主要取决于变更签证的多少。有些施工企业在学校低价中标后,会通过多签变更来增加工程造价以获取利润。跟踪审计在这时就显得非常必要,因为贴近施工现场审计人员可以随时介入,杜绝虚假变更签证。
    签证应从以下几个方面把握:一是要审查设计变更的合理性和准确性,分析变更对工程造价的影响,力求减少变更,避免不合理的支出。二是遇到变更马上签证,尤其是隐蔽工程一定要在工程隐蔽之前核定,避免事后推诿扯皮。三是做到有据可依,变更和签证要尽量细化标明工程量与事由,并尽量把签证图纸化。严格履行签字程序,即变更签证要建设单位、监理单位、施工单位三方签字确认。
    (三)设备、材料价格审查
    建设项目中材料费用占工程投资的比重一般在50%以上,这部分是最容易产生问题的环节,也是工程审计的重中之重。因此对这部分工作,尤其是大宗材料和对工程造价影响较大的设备使用,审计人员应积极的参与市场调查询价、核定、采购招标工作,也可以采取网上询价、加盟材料价格咨询俱乐部等手段,取得该种材料的真实价格,对大宗材料、设备的价格提出自己的意见。在保证材料质量的基础上,严把材料价格关,力争把材料价格控制在合理的水平。
    三、工程竣工阶段
    

    工程竣工阶段是审计人员投入精力最大的阶段,也是所有跟踪审计工作出成效的阶段。
    (一)竣工决算资料审查
    

    这阶段审计人员应提前把手中积累的全部原始资料整理、归档。以便在接到基建单位送来的全套结算资料后,比对手中资料,查看竣工图纸及相关资料的真实性,竣工资料与实物是否一致;工程量的真实性,以及工程单价与取费的准确性;工程价款结算规则是否与合同条款一致,合同中关于工期、质量等奖惩条款的实际执行情况。
    当然基建资料在送审之前,相关建设、监理部门应事先进行审核,并有审核记录,对于资料的完整性、真实性应有专人负责并承担责任。经过尽可能多的把关,将原始资料保持在真实、完整的状态,剔除不真实的资料,为下一步的审计创造条件。
    (二)工程项目竣工结算
    

    审计人员要利用前期已掌握的资料和数据,对施工单位提供的结算数据进行审查,是否按照施工图纸和实际验收的工程量计算,增加的工程量有没有设计变更和现场签证,工程变更减少的工程量是否扣减,定额套用是否正确,有无高套定额等问题,材料用量及价差的合规、合理性,取费是否正确。
    施工企业为了实现高额利润会谎报、虚报变更和工程量等,这就要求高校审计人员去伪存真,利用跟踪审计掌握的第一手资料,客观真实地反映工程实际造价。
    参考文献:
    

    [1]张海波.浅谈建筑电气工程审计的几种方法.山西建筑,第36卷第34期,264.
    [2]陈丽英.高校建筑工程项目全过程审计风险控制研究.造价咨询,2011年第11期,38-40.
    (作者单位: 陕西科技大学)

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