过去,中石化可以实现财务信息穿透查询的功能,即总部工作人员可以通过网络登陆到各级单位的服务器中,查询相关的财务明细信息。这种查询模式只能解决“一查到底”的需求,但总部应用信息的模式更多是“先粗后细”、“横向对比”等,更多的是基于报表数据,这就遇到了一些难题:报表数量大,每年报表格式还经常发生变化。由于报表数量众多,做好分析还需要熟悉不同的业务背景(油田、炼化、销售、科研与贸易),所以过去主要精力都放在“复制”、“粘贴”等手工重复劳动上,分析体系也不成规范,分析手段比较原始,造成工作人员工作量大、疲于应付的局面。
为进一步提升财务分析的水平,中石化引入咨询公司普华永道,通过比较国外企业与中石化在分析体系上的差异,针对不同部门的需求特点提供相应的解决方案,帮助中石化建立比较完善的分析体系,改变原有的以手工操作为主的手段,充分应用IT工具,对明确的、重复的分析需求,最终用户鼠标一点就可生成相关的分析图表;对临时产生的分析需求,关键用户可通过图形化的方式自定义实现。并通过多维数据库旋转、切片、钻取、维度切换、WHAT-IF等手段进行分析,从而使管理人员能够真正将主要精力从“手工劳动”生成分析报表转移到应用先进的手段去发现问题、解决问题上来。为了实现这样的目标,中石化采用了Hyperion Essbase解决方案,将过去以“报表”为基本存储单元变为以“报表数据项”为基本存储单元的多维数据库“元数据”存储模式。同时为了能够更好地解决前端展现问题,中石化还采用了Hyperion Analyzer和Hyperion Intelligence工具,通过图形化以及鼠标拖拽对数据进行穿透查询、处理和分析,进而改善中石化的财务分析体系,满足中石化报表式管理的需求。
中石化的成功经验
对中石化而言,企业的信息化应用包括两个层面的应用。一方面是下属企业的应用,它所要解决的问题主要在于流程、业务、订单、事务等实现信息化。而从总部的角度来看,关键应该考虑如何设计规范,实现下属企业在规范和标准下运作,对大型的集团性企业来说,这样做的难度较大,主要受方案设计、执行、监督等因素的影响,但必须这样做。同时,从管理的角度来看,预算管理相当的重要,要实现真正的预算管理首先必须在思想上意识到预算管理的重要性和必要性,并通过循序渐进的方式逐步完善财务预算体系,同时要有良好的业务解决方案和优秀的工具支持。
这是中石化在提高财务预算管理过程中所获得的经验。作为一种工具和手段,海波龙解决方案也是发挥了很大的价值,这主要表现在首先满足了预算方案根据实际情况适时变化、维护和更新的需求。其次是实现了预算编制流程透明、责任明确的需求。海波龙解决方案后端是Hyperion Essbase,是多维数据库架构,基于“元数据”的应用和管理,易于使用,加上良好的数据查询和分析工具Hyperion Analyzer和Hyperion Intelligence,轻松地实现了预算审核与分析、预算与实际结果的对比分析等功能。
徐伟指出,海波龙前后端结合的解决方案为中石化财务部门的财务预算、财务分析带来了诸多的变化。在应用海波龙之前,中石化财务预算比较粗放,现在财务预算可以做的更细致。大大缩短了中石化预算编制周期,年度与月度、损益与资金都纳入预算管理,这在过去是难于实现的。海波龙解决方案不仅有预算编制的结果还可跟踪预算编制的过程,更有利于分析预算偏差的原因和症结所在,明确相关责任,以便及时加以改进。实现预算的监督和分析对比,中石化总部可以实现每月的预算对比,下属分公司有的可以实现每天部分、每十天大部分的预算与实际的对比。
