在设计预算表格的时候,我们紧密结合了该集团各个子公司业务类型的特点,由于该集团下属子公司业务特点类型差别极大,既有常规性的生产制造型企业轮胎、微电子和化工公司,也有生产弹性很强的机电公司,还有项目不确定性很强的建安公司,以及项目比较确定的房地产公司,因此在设计预算表格我们对于轮胎、微电子和化工公司以销售预算编制为起点,而对机电公司则以利润预算为起点,对于建安公司和房地产公司则以项目预算为基础。
在帮客户建立全面预算管理体系的基础上,我们对集团公司的财务管理制度进行了全面的清理,并帮客户制定了系统完善的集团财务管理制度手册,内容包括:货币资金管理制度、票据及印签管理制度、应收账款管理制度、固定资产管理制度、低值易耗品管理制度、存货管理制度、成本管理制度、财务开支管理制度、借款管理制度、财务分析制度、财务组织机构及人员管理制度、财物交接管理制度、会计档案管理制度,为集团公司进行财务管理建立了良好的制度基础。
同时针对各个新组建的子公司,我们结合每个子公司的销售、生产、工程及采购业务特点,为每个子公司分别设计了一套内部控制流程,有效地保障了各个子公司在新组建之后,能够顺利运转,同时也确保了集团公司对各个子公司实施有效的监控,不至于使集团管理模式变化之后,各个新组建的子公司的管理出现混乱。
四、项目成果
1. 某大型企业集团全面预算管理制度
2. 某大型企业集团全面预算管理表格(包括年度预算编制表格、季度预算编制表格、预算执行进度表格、月度资金使用计划表、重大差异项目分析报告表、责任中心划分表)
3. 某大型企业集团财务管理制度手册
第一章:货币资金管理制度
第二章:票据及印签管理制度
第三章:应收账款管理制度
第四章:固定资产管理制度
第五章:低值易耗品管理制度
第六章:存货管理制度
第七章:成本管理制度
第八章:财务开支管理制度
第九章:借款管理制度
第十章:财务分析制度
第十一章:财务组织机构及人员管理制度
第十二章:财物交接管理制度
第十三章:会计档案管理制度
4. 财务管理制度附属表格
5. 各子公司内部核心控制流程(包含流程说明、流程图及表格)
五、客户评价
项目结束了,九略管理咨询公司项目组的智慧与汗水得到了客户的肯定,该集团财务总监这样评价:“九略管理咨询公司项目组的成员体现了很高的专业水准,同时非常敬业,不但帮助我们建立了完善的全面预算管理和财务内控体系,除此外还进行了大量的讲解和培训工作,为我们培养了大批的人才,尽管我们集团以前没有实施过预算管理,但在九略管理咨询公司的帮助下,我们对成功实施全面预算管理充满信心。”