当一个经过科学方法研制的全面预算编制出来后,管理人员就可上报董事会批准,然后下达给各部门执行。
三、预算的控制要谨慎
预算控制的标准就是预算编制产生的各级各类预算指标,即经营预算、资本支出预算和财务预算。在预算开始执行之后,必须以预算为标准进行严格的控制,支出性项目必须严格控制在预算之内,收入项目务必要完成预算,现金流还必须满足企业日常和长期发展的需要。财务部门应根据已经批准的预算建立控制评价体系,及时反映出各部门各预算指标的执行情况,如有异常情况,应及时告知相关部门,对于超支的费用,财务部门应不予审批,如果确是必要开支,应由相关部门向董事会请示特批。如果执行过程中发现实际情况与年度预算偏差较大,可在年中进行预算调整。
四、预算的执行应取得执行者的支持
预算编制完成后,在预算执行之前,管理人员要经过预算的分解、下达和具体讲解等准备步骤来保证预算的有序执行,保证预算体系运转良好。那么在全面预算的执行过程中,要充分调动企业的各种财力、物力资源,更要充分调动和利用人力资源。甚至在执行过程中尊重员工,充分发挥员工的主观能动性,在员工中塑造“这是我们的预算”的氛围,而不是“这是你强加给我的预算”的感觉。在每期经营活动实际完成后,管理者还要将实际业绩与当初预算做差异分析,了解一下经营是否按照当初的预算在进行?是否有偏差,偏差有多大,原因在哪里?以便管理人员能够及时发现问题,纠正偏差,保证预算的实施。
全面预算的编制是整个预算的实施纲领,而预算执行和控制又是贯穿整个预算的最重要环节,其中预算的执行与控制明确了工作重点,从而做出的预算差异分析更是为下期编制预测、预算提供了可资借鉴的丰富经验。对整个预算的执行情况进行评价,监督预算的执行、落实,可以加强和完善企业的内部控制,更好的发挥和调动企业的人力资源。
五、做出预算后要经常进行考评
古人云:“在管理活动中,如果没有监督与考核,再美丽的天使都会变成可怕的恶魔。”以此来形容预算考评工作的重要性是十分恰当的。没有预算考评,企业预算就只能是停留在纸张的海市蜃楼,失去控制力而流于形式,预算管理将变得毫无价值可言。所以对比实际业绩和预算标准找出差异,分析出现差异的原因,提出恰当的处理措施是必不可少的的环节。预算执行情况应作为各部门年度业绩的重要考核依据,也应作为对部门有关人员人力资源考核的重要依据,这样才能确保全面预算自始至终得到彻底的执行。其主要目的也是对企业内部各责任单位和个人预算执行情况的综合评价。
总而言之,全面预算在企业经营中占据重要地位,全面预算的编制方法十分讲究,预算的控制要十分谨慎,预算的执行应取得执行者的支持,做出预算后还要经常进行考评。