因此,对团队情感资源和情商问题的分析,有利于提高团队情商的管理水平,对团队绩效的高低有着重大影响。
沟通法则
“沟通”是经营团队情商的重要环节,也是解决团队中各种问题的关键。
沟通时应注意哪些问题
首先,情感管理者在沟通前要充分了解自己的情感状态。管理者与员工沟通时的心情可能是平和的,也可能是愤怒的。但无论处于什么样的情感状态,领导者都必须对此有清醒的认识。
其次,为了避免出现“对牛弹琴”的现象,管理者要了解沟通对象的性格特点、价值观、工作状况以及所要沟通事项的具体情况等,这直接决定了沟通能否成功。
再次,管理者在与员工沟通的过程中,一定要尊重他人。在批评员工时,一定要注意场合,避开公共场所,否则只会招致员工的嫉恨。
第四,沟通过程中还要注意控制自己的情感,不要轻易对员工发火,这丝毫无益于你要解决的问题。倘若对方一时难以理解,也不要急躁,心平气和地晓之以理、动之以情,员工最终会理解你的苦心的。
善于利用事件进行沟通
沟通需要机会,优秀的领导者善于利用事件进行沟通,表明态度,以达到事半功倍的效果。
公元前605年,楚庄王平定了令尹斗越椒发动的叛乱之后,有一天召集臣下一起饮酒,直到日落西山,还未尽兴。庄王又命掌灯继续饮酒,并命爱妾许姬为大家敬酒。突然,堂上的灯火被风吹灭了。这时,席上一人趁黑暗之机抚摸了美丽的许姬。许姬反抗并且摘下了那人的帽缨,然后向庄王禀告,要求赶快点灯查明此人。没想到庄王命令:“切莫点烛!寡人今日要与诸卿开怀畅饮,大家统统绝缨摘帽,喝个痛快!”当文武百官莫名其妙地摘帽绝缨后,庄王才命人点烛掌灯。就这样,那个调戏许姬的人没有暴露。
后来,楚庄王攻打晋国的时候,有一员叫唐狡的猛将凌厉无比,在这次战争中屡立战功。战后,楚庄王对唐狡说:“寡人真惭愧,过去竟没发现你这样的将才。”唐狡说:“是小人罪该万死,上次晚上饮酒的时候,是我对不起许夫人呀。”
这个例子体现了楚庄王是一个高情商的管理者,他非常善于驾驭团队成员的情感。在平定叛乱的过程中,将士们拼死拼活,在庆功宴上就应该让他们尽情地释放情感。如果当时就把那个调戏许姬的人抓出来,不仅庄王的面子不好看,庆功宴的气氛也将被彻底的破坏。“小不忍则乱大谋”,后来的事实证明,庄王的这一招收到了很好的效果。
做好团队协调工作
协调是重要的沟通方式,也是一种高层次的沟通。当团队出现不和谐因素或者冲突时,就需要管理者出面做协调工作。
管理者对团队的协调工作主要表现在两个方面:一是团队管理者与团队成员之间的协调;二是团队管理者对团队成员间出现的问题进行协调。
第一个方面又可分为两种情形:其一,当团队成员情绪低落、意志薄弱、心态悲观时,管理者要及时与该成员沟通,让他尽快走出这种不健康的情感;其二,团队成员间没出什么问题,但管理者自己心中有一套更高的情感、绩效标准。为了使团队产出最大化,管理者此时会主动地、略带技巧地激发员工的状态。
第二个方面是当团队成员间出现不和谐因素时,需要管理者出面协调。在这种情况下,管理者首先应了解真实情况;其次,在协调过程中要注意公平性、正义性和建设性,切不可偏袒任何一方;同时,管理者可以积极地利用冲突,在处理的过程中积极地鼓励当事人进行和解。
由于团队中的冲突更多的是以隐性方式存在,对此,管理者一方面要能够洞察其中的微妙,另一方面要运用一定的手腕和技巧妥善处理这些潜在冲突,切忌使隐性的问题转变为显性的冲突。