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1.签单影像获取
签单扫描是把派送交接单通过扫描仪扫描成影像文件的过程，这是签单电子化的第一步。根据用户对装订保存的需要，我们采用柯达高速扫描仪按照用户指定的页数(默认为50页一批)，分批扫描实现派送交接单的电子化，影像保存在网络存储设备中。
2.图像切割及处理
对多笔业务连在一起的图像，系统自动把派送接收单按照每个派送任务进行分割，也就是按照工作单号把派送任务单分割成几个小的影像文件，并按照工作单号对文件进行命名，便于保存;并对图像背景进行去噪处理，便于有效识别。
3.图像自动分类
对不同类型的货运业务可以针对其特征标识进行自动分类保存、分类识别，无需手工事先分拣。
4. 签单签名检验
对签单影像上签名区域是否签名进行检查，对未签名的不予通过，系统会给出出错提示，或者打印出错报告，由签单中心及时追索原因，防止出现索赔风险。
5. 签单信息识别
签单识别利用表单识别核心技术，对扫描后的影像文件进行工作单号信息的识别(如果客户需要，我们的表单识别技术还能代替人工录入，识别扫描单证中其他需要识别的信息，供客户二次利用)，从而生成影像文件的索引信息并存入数据库，这个过程由计算机自动完成，不需要人工操作。签单识别过程可以和扫描过程同步进行，即扫描一张识别一张;也可以在扫描完一批任务后，统一进行识别。识别结果正确无误时，则无需校对;如果有错误，则系统提示对有问题的影像进行人工校对和修改。
6. 人工或自动校对
对于一些因影像质量问题导致不能正确识别的派送交接单，系统提供影像与数据对应的可视化、人性化校对界面，每点击一个需校对的数据，其对应图像将自动剪切到对应窗口上方，便于人工快速进行校对和修改，确保每一张派送交接单的工作单号与影像文件的正确对应关系。
7. 签单影像保存
系统根据工作单号和影像文件名称生成新的影像文件索引信息保存入数据库，便于以后查找和统计。影像文件存入磁盘阵列，我们有两种选择方式，一种是采用网络共享的方式，把分割后的影像文件保存入磁盘阵列，或定期自动刻录为VCD或DVD存贮，另一种方式是以FTP方式传输影像文件。为保证图像及数据保存与传输安全，还可对影像文件作数字指纹加密认证。
8. 影像信息内部查询
系统提供通过工作单号对以往派送任务单的影像进行查询的功能。这不同于网上查询功能，而是系统本身的一个影像查询功能。除了能提供相应的派送单影像之外，还能够提供对应的影像是哪一天进行扫描的，以及装订在当天的哪一本资料的哪一页上的信息，便于工作人员能很方便的检索到物理保存的纸质派送交接单，满足货物供收双方在纠纷时查询原始单据的需求。