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为了适应政府机关公文处理的需要，在CEB的基础上，方正又推出了电子公章和电子公文交换产品，应用于各级军队、政府、党委、企事业单位远程电子公文交换。电子公文交换系统采用B/S架构，支持灵活的“集中-分布式”配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化(OA)系统、其他交换平台无缝链接，使数据流安全畅通。兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制，达到“所见即所得”的效果。
同时，方正又推出了在文档保护方面独树一帜的CEB DRM(重要文档防扩散系统)，应用于政府、军队、制造业、金融机构和知识型企业。系统采用数字版权保护技术(DRM)，综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术，结合特有的安全文件格式(CEB)为组织的电子文档提供内容级的安全保护，可有效避免重要文档的二次传播、非法传播、内容篡改等非法现象，从技术上保证重要文档的安全性要求。
基于方正CEB版式文件的电子公章、电子公文传输系统，自2000年进入电子政务业务以来，全国已经有19家省级政府、党委、40多家部委以及下属1万多家政府部门采用，这些单位，每天都在应用方正系统进行电子公文传输。在这些项目中，与全国70多家应用系统集成商进行合作。
第二，是全面的电子政务解决方案。
方正在电子政务领域同样拥有核心技术，包括强大的个性化定制平台、内容管理技术、知识管理技术、工作流技术、文字图形图像处理技术和文件对象封装技术等。在档案管理、政府办公门户、协同办公、行政审批、税源信息共享方面处于同业先进水平。
方正电子政务解决方案在部、省、市各级政府都有成功的应用。为国务院港澳事务办公室建立电子政务应用平台，实现公文交换，建设内部、外部门户网站;文档一体化的档案管理系统;建立政务资源库(如人物资料库、媒体资料库)以及电子图书系统。为促进与港、澳地区的交流和研究港澳社会各方面情况提供有力的保障。
宜昌市公务员办公门户是建设在政务外网上的、用于政府及各部门之间协同办公各项功能的集成系统。系统有效的支撑公务办公、学习，加强对公务员的管理，同时集成各类办公系统，各级领导和办公人员登录到公务员办公门户，便可浏览与自己工作相关的各类文件、资料，阅办处理文档和事务。同时，各级领导和办公人员可以根据自己的工作内容和喜好，订制相应栏目，搭建自己个性化的办公桌面。
为河南省安监局成功实施健全和完善“网上审批服务”系统。为安监系统实现网上网下均可办理、多种渠道受理反馈的网上办事系统。大大缩短了办事周期，提高政府办事效率，得到企业、公民的一致好评。