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ERP实施重点分析:项目管理是关键 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 计世网 佚名 参加讨论

  项目计划的执行,是ERP项目实施过程中问题最多的地方。企业执行计划往往朝令夕改,不知所终。其中重要的原因是企业方往往低估了实施的难度,安排计划不切实际,执行过程中,又严重缺乏执行力,往往计划只具有理论上可行性,而一旦付诸实施,则终不能被严格执行。笔者曾经实施一大型企业的ERP项目,项目伊始,其农民企业家竟口出狂言,想当然地命令我们必须在一个月之内完成,笔者虽然据理力争,但面对强势且一窍不通的老板让人只能慨叹秀才遇到土匪兵。而实施方的销售经理为了拿到合同也往往在售前闭着眼睛答应企业许多不切实际的要求,甚至许诺要派多少多少名资深顾问来做项目,而一旦项目到手,实际上往往不能兑现承诺,然后用种种似是而非的理由加以搪塞。这些因为售前阶段双方均不切实际的原因,造成项目计划从一开始就不具备可执行性。依笔者的经验,项目计划是否可控制,主要取决于项目实施过程中,企业是否具备强大的执行力,企业项目经理如果没有言出必行的魄力,项目计划的可执行性必然很低,所以一个具有强大执行力的项目经理才是项目计划执行的有力保障。

  同时项目计划的制定也必须要考虑到企业本身的实际情况,否则,根本不可执行。在上面所举的成本实施项目中,由于企业的产品多样化,每款式下面有数十个不同的品种,而企业基础差,缺少完备的技术资料,这给每一个品种的BOM建立带来了极大的困难。为了尽快上线,双方通过协商决定BOM暂时只建到款式上,这样先保证企业尽快见到效益,今后,再加强企业的技术管理,条件具备后再进行细化到品种的精细化管理。这本来是一个可行的解决方案,也符合当时企业的管理现状。但当这个方案正在执行中的时候,企业项目负责人又提出要进行精细化管理,极粗细两套BOM同时上系统,先并行,最后以细代粗,并制定了一个理论上可行,实际上会给企业的日常收发料、成本计算带来无穷麻烦的方案,欲强制执行。当然,这种方案在实际中根本不可能执行,单是试图在极差的管理基础由建一个细化的BOM就将让此项目胎死腹中,所有完美的计划都成了过眼去烟。

  项目执行中的人力资源管理。任何项目,都需要人来做。而ERP项目更需要高素质的人才参与。但依笔者的经验,项目过程中不发生项目组成员变动的项目,几乎没有。甚至变动率超过百分之八十的也非少见。曾经做过的一个项目上,企业方的总裁、付总就先后出走达五人之多,项目组成员也在企业人事风暴之后,面目全非,面对焕然一新的项目组,笔者啼笑皆非。而实施方的资深顾问辞职也是一道累见不鲜的风景,特别当项目进展艰难时,顾问要承受巨大的精神压力与身体负荷,不堪忍受者往往在这时义无反顾地挂冠而去。

  说到人力资源管理,就不能不讲项目中的沟通了。项目沟通对于整个项目至为关键,不仅仅是人力资源管理问题,整个项目所面临的问题都只能靠沟通来解决。沟通是多方面的,一方面项目组成员内部的沟通,项目组与企业高层、各业务部门的沟通。企业方与实施方的沟通。而沟通是需要艺术的,不是说双方坐在一起就能达成沟通。据笔者统计,实施过程中,无效沟通占沟通总数的大部份。虽说如此,沟通本身就是一种姿态,即做是当时没有体现出成效,也有助于将来双方解决问题。

  如何进行有效的沟通,其实并非很难。依笔者的经验,平等、坦诚的沟通是有效沟通的基础。实际上,很多管理者在沟通时在这一点上做得相当差,他们与下级、同事、合作者之间的沟通都不够坦诚,常常用权谋、欺诈的手段去达到威胁、利诱、哄骗对方与之合作的目的。然而,正如林肯所言,你可以在一定的时间欺骗所有的人,也可以在所有的时间欺骗某些人,但你决不可能在所有的时间欺骗所有的人。一旦权谋败露,必然导致事与愿违,适得其反。所以,最重要的是沟通必须有良好的基础,至于沟通技巧反倒不是太重要,完全是因事因人而异,不可能而且也没有必要追求统一的模式。

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