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怎样做ERP软件实施项目的调研? (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  第三,了解各层次人员对项目的预期。总的来说项目是服务于企业整体,但是在实施的过程中同样需要照顾到企业的各层次人员的一些需求,并进行及时的沟通,避免出现需求满足情况同预期存在较大差异而影响实施的效果,毕竟一个各层次人员都反响较差的项目是很难评价为一个真正实施成功的项目。另外,客户的各层次人员的需求需要认真分析,有些需求是同项目实施的目标想违背的,或者是不合理的,需要协调客户方的项目负责人认真沟通。

  对于不同的实施公司,调研资料的样式也是不尽相同,调研资料需要根据具体情况来确定采用何种模式,例如:问答式、开放式、混合式等。

  第一种方式是问卷式,也就是罗列一系列问题让业务人员回答,此种调研资料的优点是可以对一些自己关心的业务点尽可能详细的设计问题,整理各业务点较简单,缺点是业务人员容易产生反感,有点类似于做试卷,而且对一些问题业务人员无法系统地说明;

  第二种方式是开放式,开始部分一般列举一个实例,然后业务人员参照实例进行本岗位的业务现状等的填写,此方式的优点在于业务人员可以根据自己熟悉的流程进行撰写,思路相对较清晰,不足之处在于用户书写的内容不受控制,对一些细节问题不会做过多的说明;

  第三种方式是混合式,是以上两种方式的结合,就是说一部分问卷式,主要是对一些具体的细节问题让业务人员逐个回答,对一些流程让业务人员开放式书写。

  以上三种方式各有优劣,需要针对不同的项目情况来分别采用,主要的参考因素包括对项目前期的了解情况、项目人员的素质和配合程度、项目后期调研的详细程度、参考调研的实施人员的层次水平和结构等。如果后期打算详细了解具体业务问题,可以采用开放式,通过调研资料了解企业的大概流程,对一些关心的业务有一个初步的了解,在调研的过程中深入了解,此种方式对业务人员造成反感较小。

  在项目调研完成后,根据项目的需要,起草一份项目的总体业务解决方案或者需求分析报告,确定双方实施工作需要达到的目标及基本的解决思路,具体的实施在后续的实施过程中将有针对具体业务的业务方案作为支撑。如果项目较小或者不需要,可以不采用。项目调研工作主要需要管理好的资源包括:实施顾问、企业各业务部门负责人及关键用户、企业方高层、企业方项目负责人等。

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Tags:ERP实施项目调研  
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