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流程管理推动学校信息化“水涨船高”

http://www.newdu.com 2009/10/8 中国教育网络 佚名 参加讨论

  网络中心承担的工作是学校公共服务体系的重要组成部分,不同的学校考虑的问题各不相同,需要适应学校整体的规划和发展。网络中心的工作首先要切入学校的核心工作,即要成为学校教学科研的重要支撑。如何成为学校的发展支撑,是需要全面考虑的问题,这里有一个水涨船高的道理。学校信息化建设和发展,教学科研的信息化进程,需要网络中心的支撑,支撑力度越大,需求也会相应增加,而网络中心自身才能得到发展。

  从信息化发展的进程来讲,信息化首先经历了数字化和网络化,现在已经进入流程化阶段,并部分体现出智能化。对山东大学来说,目前处于流程化阶段,需要进一步研究业务流程的优化问题。

  流程化是什么?就是集成,智能化是什么?就是个性化服务、人本服务。我认为,新一代数字校园,要进行精细化管理,精细化控制,进而达到精细化服务。

  从2000年起,我们即开始建设学校的数据中心,目前已经有200多台服务器。如何才能让各部门的数据集中在一起,除了建立统一认证平台,信息交换平台,建立科研管理和协作的平台之外,最重要的是公共服务。比如我们提供各院系虚拟主机服务,大家都享受到网络中心提供的高质量的免费技术服务,协助和引导各教学科研院系进行集约化管理,一年下来,仅虚拟主机一项就能给学校节约七八十万元。自然地,这一工作也得到财务处及各单位的支持和配合。于是,通过服务,集成化管理水到渠成。

  根据山东大学“十一五”发展规划,山东大学启动了新一代校园网的规划。我们的原则是,把该控制的控制好,把该保证的保证好,为此2008年校园网升级改造将部署实施精细化流量管理,探索实现服务质量管理。今年学校信息化工作,确定了四项基础工作,第一是标准统一,制定出山东大学管理信息标准;第二,确定明确权威数据,该哪里出数据就出数据;第三,确定自己的业务流程,通过各单位流程,业务系统之间的关系,从而梳理清楚学校的流程;最后,制定学校的信息政策,明确信息发布权限和范围,规定信息更新和发布的时效性等,涉及授权问题。数据交换,信息维护,信息集成,数据集成,当这些基础工作一一被执行的时候,我们的发展模式也就自然形成了。

  因此,作为网络中心,首先要构筑一条信息化的河,因势利导,提高学校师生的信息素养,用各项服务为信息化的大河注水,这样,学校发展的这条大船才能平稳行驶。数字山大的理想是,创造一个普适的环境,无处不在的网络,实现应用、业务与网络无缝集成,最终达到信息无处不在。

Tags:流程管理学校信息化  
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