第二、服务提供商的实施力量。作一个管理项目,实施顾问的管理背景和合理的知识结构、丰富的项目经验非常重要。企业实施顾问应具备企业一线管理的经验,对企业的业务和管理运作非常熟悉,有过在类似公司的任职的经历以及多年的ERP项目实施经验等。而不能是以IT背景人员作为实施的主要力量。
第三、ERP软件系统的实施方法及文档管理规范。服务提供商是否能够提供完整的实施方法论体系,作为双方项目导入和实施工作的指导。好的系统必须要在科学的方法论体系的指导下实施才有可能取得真正的成功。
系统的文档建立和保存是整个项目成功的保障。通过科学严密的文档控制系统,不仅可以很好保证实施效果,而且即使公司出现人员调整,通过有关实施文档纪录,新员工也可很快熟悉有关业务操作流程,降低人员培训成本和系统运行的风险。在项目实施的过程中,供应商是否有能力协助企业编制产品编码系统、业务科目技术文档,以及各种严密的实施过程控制文档(如细化的项目实施计划、实施服务意见反馈调查表、阶段性的实施服务报告等),细化的岗位业务操作流程、业务改进报告等。
以下将列举一些在中小企业选型过程中普遍存在的误区,希望引起实施企业的注意:
首先、制定ERP项目的目标时,目标过高,ERP实施范围的范围过大,脱离企业的实际业务情况和现有资源。对企业内部的现有资源缺乏客观的评价,盲目上马。
其次、整个选型过程由IT技术部门负责,以计算机技术人员为主导,业务部门不参与选型。在实际环境中,各个部门的业务都很繁杂,ERP的应用本身就是与各个部门密切相关的工作,别人不了解你的业务,也无法替你发表意见,只有亲自参加选型过程,才能充分理解所要选择的ERP系统,使本部门的业务需求得到满足。
第三、迷信国外的服务提供商产品,造成产品的水土不服。不对软件产品进行功能性测试,只相信典型用户的参观效果。在一个公司成功的ERP软件,拿到另一个公司未必成功,在一个企业失败的ERP系统,换另一个企业则可能成功。
第四、过于相信供应商的承诺,决不能把承诺作为系统建设的一部分,也就是说不能把系统建立在任何承诺之上,谨慎的做法,就是把承诺当作不存在来进行系统的选型和实施。
最后、过于追求新技术,ERP是基于软件技术的商品,但它的目标是进行业务管理,不是为了实现某项技术。
有的企业在选型的时候过分注重ERP软件的技术基础,要求必须采用B/S方式、必须跨平台等等,这犯了本末倒置的错误。
总而言之,ERP项目成功的关键在于企业要有较为明确的实施目标以及远景规划,从管理的角度来组织,而不是简单的软件采购行为。对于国内大多数中小型民营企业来说,由于资源、经验乃至认识的不足,要做到一步到位绝非易事,因此必须从企业高层给予足够的重视与支持,这是ERP项目成功实施的关键。