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5. 知识的评估
信息经过提炼、加工、整理总结后才能形成知识供自己利用并分享给大家。个人可从可信度、准确度、相关支持等方面以及与自己遇到的问题的相关程度判断信息的质量。具体来讲，可信度一般根据作者的可信度、质量保证依据等来判定。准确度可从时间界限、综合全面性等方面来确定。相关支持则是指信息文本的注释、参考文献等。
在实际工作中，员工害怕自己提交的知识太浅显而遭他人笑话，所以不愿意共享。抱有这个想法的人占绝大多数。通过个人知识管理中自己对知识的评估，可以增加自信，剔除这种想法，因为共享的知识是经过整理和评估的，质量方面至少经过自己检验了，也就不怕别人说没用了。
6. 知识的存储
个人知识管理的存储工具除了传统的文件夹加搜索外，还有专门的知识管理软件。其中组织内的知识管理平台就属于后者。一个组织内的知识管理系统应该为员工提供个人知识管理的功能，员工在利用这一功能进行个人知识管理时，存储的知识就可以变为组织内的知识供大家共享了。
7. 知识的利用
知识只有被利用时才能展现价值。进行个人知识管理时，要实现知识的利用就要根据自己的实际情况制定一个学习计划，并且常抽出时间学习那些存储的知识，而不能仅仅保存起来就不管了。
8. 知识的分享传播
借助任何场合分享传播你的知识、见解。在此过程中必然会得到他人的意见和反馈，知识的交流碰撞是你对知识的再深化过程。你的知识传播得越广，你的影响力越大。树立个人品牌的机会，也正是在组织内共享知识的过程。
有文章认为，个人知识管理与组织知识管理的区别在于，个人知识管理没有知识分享这一环节。笔者不赞同，知识的分享传播是个人知识管理的重要一环，也是对知识共享最有促进作用的一环，尤其对难以文字化的隐形知识。