仓库和堆场是用于储存、保管货物的场所,它伴随着生产的产品剩余而产生。进入资本主义社会以后,随着商品生产物流业的快速发展才真正产生了现代意义上的仓库,作为经济领域专事仓储的行业——仓储业也是伴随着商品生产的发展而诞生的。当前,以物流系统重要环节的物流仓储正在发生巨大变革,成为追求第三利润的重要来源。
物料仓储在供应链中的意义
物料管理(Materials Management)是企业活动中一项基本而不可或缺的活动。由于物料管理处于极为基础的地位,因而其重要性往往被绝大多数的企业的决策者和高层管理者所忽视。实际上,物料管理按照科学管理的原则对物料进行整体计划、协调和控制,从而为企业节约成本,获取最大的销售利润和经济效益。
1.物料仓储是供应链中不可缺少的重要环节
从供应链角度来看,物流过程由一系列的“ 供给”和“需求”所组成,在供需之间既存在物的“流动”,也存在物的“静止”,这种“静止”是为了更好地使前后两个流动过程紧密衔接。如果缺少必要的“静止”,则会影响物的有效流动。物料仓储管理环节正是起到物流中的有效“静止”的作用。
2.物料仓储能够保证进入下一环节前的质量
物料在整个供应链中,通过仓储环节,对进入下一环节前的物料进行检验,可以防止伪劣物品进入下一道工序或混入市场。因此,为保证物料的质量,要把好仓储管理这一关,以保证物料不变质、受损、短缺和有效的使用价值。通过仓储来保证物料的质量主要体现在两个环节:物料入库检验和物料储存期间的保质。
3.物料仓储是加快流通、节约流通费用的重要手段
物料在库场内的滞留,表面上是供应链内流通的停止,实际上恰恰在起着促进流通畅通的重要作用。仓储管理的发展,在调配余缺、减少生产和销售部门的库存积压,在总量上减少地区内货物的存储量等方面都有积极的作用。此外,在很多发达国家中,将物流领域的成本降低看作是“第三利润源泉”,仓储管理成本的降低正是节约整个流通成本的重要手段。
树立全新观念:库存就是一种负债与浪费
任何东西被搁置在某处地方,都需要占用价值。进行物料仓储管理的目的之一,就是要防止资金被占用,防止物品价值由于折旧而受损。因此,企业在进行物料仓储管理时,有必要树立一种全新的观念:库存就是负债与浪费。
1.案例Ⅰ
如表1-1所示,如果某一家企业购入价值100万元的物料,随着库存年数的增长,由于需要花费大量资金用于物料保管以及物料本身的折旧,其价值是不断损失的。因此,我们需要通过科学有效的管理,尽快将这些物料转化为可以流动的资金,既保证物料在仓库的停留时间最短,又能最大限度地满足生产或市场需要。
库存年数 |
保留价值(元) |
库存年数 |
保留价值(元) |
第0年 |
100万 |
第4年 |
30万 |
第1年 |
85万 |
第5年 |
15万 |
第2年 |
60万 |
第6年 |
0万 |
第3年 |
45万 |
报废处理 |
负值 |
表-1 物料库存与价值的变化