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对此，定义一个合适的流程(注意这里是合适的流程，好的流程并不一定就是合适的)。这个流程需要有确定整个日常生产活动的输入，输出以及其功能。风险管理，分配责任，以及管理外部和内部的用户。
5、系统方法管理: “确定，理解，并管理一个系统相关的流程，以使得整个团队能够有效并快速地自我改善。”
对此，定义一个系统的组织架构，这个组织架构是高效和有效的。这里我们需要了解到团队的需求(硬件的，软件的，人员的，等等)，并了解一些可能会发生的限制。这样我们才能有效地管理整个团队系统。
6、连续的改进: “不断地改进是一个团队需要给自己设制的永久目标”
对此，工作效率上的改进是整个改进的重中之重。工作效率方面，有大程度上取决于工作流程的改进，所以，流程改进是非常重要的，也是需要长期不断去努力改进的。要达到这一目标，一般来说，我们可以使用“计划——执行——检查——总结”这样的循环。
7、决策中的事实说话: “只有基于对实际数据和信息的分析后，我们才能制定出有效的决策和行动”
对此，我们需要注意日常数据和信息的收集，并且我们需要对采集到的数据和信息的精确性进行测量。这样才能让我们在进行决策和行动能基于正确的数据。
8、互惠互利: “一个团队中的各个部门或各个子团队虽然是在功能上是独立的，但是，一个互惠互利的局面可以增强整个团队或公司的整体能力并创建更大的价值。”
对此，我们需要一个健康的团队之间的关系。好的沟通只能让团队获益一时，而只有建立一个长期互惠互利关系或局面，才是长期。