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2.设计基础资料搜集和评审
基础资料应根据合同规定的项目性质、设计 (咨询)阶段、范围(设计分工)、内容、要求不同而确定。因为既有资料的范畴差异(按项目性质和设计分工而定)、又有深度差异(按设计阶段而定)，还有资料主次差异(按对设计质量影响大小而定)等等，如：勘察测绘资料，水文气象资料，地震资料，各种工艺研究试验报告，各种强度测试报告，各种设备主要技术参数和设备基础资料，国家、行业、地方的技术经济指标、价格、费率资料，国家、行业、地方的法令、法规、标准，项目批文、纪要，等等。可见，开展一项工程设计所需的基础资料是繁杂的、庞多的、而又不完全相同的。所以需要总师组织专业人员认真仔细地、有目的地、分轻重缓急的赴现场或在院内搜集、评审。而且这种搜集及评审工作，虽然列在设计前期阶段(主要是设计前需要量大)，但在设计过程中由于主客观原因所致(外界情况变化或提供错误，内部专业要求提供错误或搜集错误等)，必将贯穿设计全过程。这就需要总师敏锐发现问题，还需要有认真态度和耐心作风去及时弥补、纠正、协调。另外，对于某些重要设计条件需顾客提供并确认时，既可致函要求文字确认或通过会议纪要方式确认，以明确质量责任。
3.设计策划
所谓“设计策划”就是对设计开工报告的框架构思，这项工作实际上从合同签订生效后，总师就应在脑际中不断酝酿、构思，重点是按照合同规定，拟出要在设计中可能进行比选的主要技术方案工作(尤其是高阶段、工业项目、主体专业)和主要技术难点，初估总工作量、专业与人员的配备，进度的安排，所需设计基础资料及设备落实情况，可能存在的问题与补救措施等等。这种构思结果实际上就是开工报告的框架。
二、设计全过程管理
深入细致地抓紧抓实设计全过程的四个质量关控制点是总师的中心工作;是确保设计产品质量的关键。这四个质量控制点分别为：开工报告的编制与发布;设计接口的审核;设计评审与验证;设计确认。
1.项目开工报告编制与发布
在我们承担过的许多设计项目中，凡是总师开工报告编得好、执行(组织、指挥)认真，得力的，工作就顺利，产品质量亦高;反之，就扯皮多、进度拖、质量差。特别对一些复杂的工程设计项目更为突出。因为在开工报告中，总师必须全面系统地明确：工程项目的概况(性质、现状、特点);设计应依据的文件(批文、合同、纪要)和应采用的各种基础资料;设计应遵循的指导思想和基本准则;设计应开展的主要设计内容和方案比较;各专业应按规定的计划进度进行技术接口;接口条件及设计产品应达到的内容深度以及设计文件与图纸的编号。设计需相关分院、专业室配备的专业与人员;生产、技术、档案职能部门应给予支持、配合的工作;尚存在的问题及补救措施，等等。而且，以上内容和要求，还须参加的专业人员(专业负责人)、相关分院和职能部门参加评审通过和主管副总批准方才生效。由此可见，这份“开工报告”就是总设计师布置工程项目设计，实施全面技术与行政管理的“作战蓝图”。当总师能按开工报告规定认真、严格组织实施后，将可起到“运筹帷屋，决胜千里”的作用。