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③清晰性
文档编写应力求简明，如有可能，配以适当的图 表，以增强其清晰性。
④完整性
任何一个文档都应当是完整的、独立的，它应自成体系 。例如，前言部分应作一般性介绍，正文给出中心内容 ，必要时还有附录，列出参考资料等。同一课题的几个文档之间可能 有些部分相同，这些重复是必要的。例如，同一项目的用户手册和操作
册中关于本项目功能、性能、实现环境等方面的描述是没有差别 的。特别要避免在文档中出现转引其它文档内容的情况。比如，一些段落并未具体描述，而用"见××文档××节"的方式，这将给 读者带来许多不便。
⑤灵活性
各个不同的软件项目，其规模和复杂程度有着许 多实际差别，不能一律看待。图6所列文档是针对中等规模的软件而言的。对于较小的或比较简单的项目，可做适当调整或合 并。比如，可将用户手册和操作手册合并成用户操作手册;软件需求说明书可包括对数据的要求，从而去掉数据要求说明书;概要设 计说明书与详细设计说明书合并成软件设计说明书等。
⑥可追溯性
由于各开发阶段编制的文档与各阶段完成的工作有着紧密的关系，前后两个阶段生成的文档，随着开发工作的逐步 扩展，具有一定的继承关系。在一个项目各开发阶段之间提供文档 必定存在着可追溯的关系。例如，某一项软件需求，必定在设计说明 书，测试计划以至用户手册中有所体现。必要时应能做到跟踪追查。