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ISO9000体系与6西格玛体系 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  在建立团队之前,IT部门负责人必须获得各级管理者的认同。而且,企业高层要认识到支持团队协作就是支持企业文化建设。管理者们必须有意识地反思自己领导下属的方式。

  组建团队时,要注意组合教育背景、经历和知识各不相同的人员,并且训练团队成员掌握六西格玛中的改进工具,以及成功运用六西格玛工具的方法。

  第三步,辨识问题的潜在原因

  在找到需要改进的运营问题,并建立改进团队后,要确定是否所有的步骤、政策和举措都要一步到位才能为客户创造出服务或产品。除了改进质量以外,消除不必要的步骤还能降低实施成本并缩短实施周期。辨识问题的潜在原因的方法是画流程图。基本的流程图画法有两种:线形流程图和部门间流程图。这两种方法首先都要提出现有状况,然后确定应有状况。随后,要重整系统,将其从现有状况转为应有状况。

  第四步,探寻根本原因

  探寻的行动计划包括四个组成部分:需要做什么; 由谁去做; 何时安排去做; 行动事项,特别是超期事项的状况如何。

  六西格玛项目往往要在几个月后才能发现所有的根本原因、实施解决方案,并获得想要的结果。随着探寻过程的不断深入,会发现更多需要做的新事情和需要收集的新信息。这样,行动计划就变成了历史记录。

  第五步,让改进措施长期化

  六西格玛管理不会随着IT实施项目的结束而结束,而要求企业形成特定的文化,让改进措施长期化,从而持续不断地改进。

  成功实施六西格玛关键在于要以客户为中心,内部冲突就会随之慢慢消失,每个人都会努力将事情做得更好。这将成为促进文化变革的新思维方式。随着鼓励员工不假思索地执行命令的文化氛围,转变为鼓励员工全面运用自身技能不断思索更好的工作方式的氛围,工作环境也会发生积极的变化。

  第六步,展示并庆祝改进的成果

  IT实施团队要及时展示IT实施为企业做出的贡献。在整个IT实施过程中,领导者随时要对团队的工作加以肯定。

  总之,ISO9000体系、六西格玛体系和PMI的项目质量管理,它们彼此相互关联,互为补充,其核心都是以客户为中心。在具体的项目实践中,如果能够将它们有机的结合起来,必将会更加有效地推进项目改进和项目管理工作,保证项目的最终质量。

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Tags:质量管理,项目管理  
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