1、 与现在在职的项目成员协商,确定人员流动的原因(如,工作条件差,收入低,人市场竞争等);
2、 在项目开始前,把缓解这些原因(避开风险)的工作列入已拟定的控制计划中;
3、 当项目启动时,做好人员流动会出现的准备,采取一些办法以确保人员一旦离开时项目仍能继续(削弱风险);
4、 建立项目组,以使所有项目成员能及时了解有关项目活动的信息;
5、 制定文档标准,并建立一种机制以保证文档能及时产生;
6、 对所有工作组织细致的评审,以使更多的人能够按计划进度完成自己的工作;
7、 对每一个关键性的技术人员,要培养后备人员;
8、 在项目里程碑处进行事件跟踪和主要风险因素跟踪,以进行风险的再评估;
9、 在项目开发过程中保持对风险因素相关信息的收集工作。
当然,这些步骤会给项目管理带来额外的花费并占用许多有效的项目计划工作量,但
实践经验证明,所有这些付出都是值得的。
六、小结
俗话说得好,磨刀不误砍柴工。在项目开发过程中,一个成功的风险管理可以防止和减少项目中潜在问题的影响,它是处理危机的有效处方。在项目生命周期内,一个优秀的项目管理人员应在风险反应和风险预防之间达到一种平衡当风险没有出现时,风险管理有助于你通过科学的分析和方法,降低风险发生的概率或转移风险,减小风险损失;当风险出现时,风险管理有助于你采用一种经过深思熟虑的解决方法去快速的做出反应,从而减小风险对整个项目所造成的影响。