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管理者的“离场测试”

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  “离场测试”理论是上海影响力教育训练集团创始人、总裁易发久老师在“标杆管理”中提出来的专题内容,对于管理者转变管理理念具有很大的启发作用。离场测试是指当一个企业的经理人不在企业的时候,企业能否还能一如既往地按照原有的轨道发展,并且从中可以评价经理是否是称职的主管。

  中国自古有言:“教会徒弟,饿死师傅”,于是师傅在传授的过程中总是留了一手,造成好的东西没有发扬光大,甚至从此失传。如果企业中的管理者也有这种思想,那么对企业人才的培养和发展会带来很大的制约。针对这个现象,很多企业也针对“师傅”采取了很多激励措施,让“师傅”甘愿把绝活毫无保留的传授给“徒弟”。在三星电子,主管升职的必要条件就是:你不在场时,你的下属跟你在场时做得一样好。那么,如何才能做到这一点呢?下面来谈谈具体操作“离场测试”的步骤:

  第一步告诉他应该做什么?

  在人力资源管理稍稍规范一点的公司,都有比较完备的职位说明书,里面会提到这个岗位的基本情况、工作内容、权责、任职条件等因素,但很多职位说明书对工作内容的描述模糊不清,员工在拿到职位说明书后根本不知道做什么,所以,对于职位描述,必须做到以下几点:1、没有人教导,任何一位新人拿着岗位说明书都知道做什么;2、在职位说明书里面将形容词数字化;3、职位说明书是三、五条,而是三、五十条,要非常具体和详细。

  在编写职位说明书的过程中,可以采取头脑风暴法,让大家畅所欲言,将提到的职位描述全部记下来,然后进行整理,这样才可以做到全面、详细。

  第二步告诉他做好的标准是什么?

  在职位说明书中,应针对职位描述设定绩效指标和考核标准,明确指出做好这部分工作的重点是什么?标准是什么?不仅让他知道做什么,而且知道会得到什么样的结果。在设立评估标准时,注意把形容词数字化,形成容易理解和衡量的指标。

  第三步训练他怎样才能做好?

  相对于足球场的教练,企业的管理者就是训练者,他承担着培养和开发下属最直接的责任。在下属了解了该做什么以及应该要做到的结果后,主管就应该针对如何达到这个标准对下属进行有系统有计划的训练。

  第四步放手让他去做

  经过前面三个步骤的准备工作,下属已经知道了该做什么、做好的标准是什么以及达到标准的知识技能,接下来主管就要放手让他去做,让他在实践中获得成熟和提升,真正达到自己顺利离场的目的。往往下属在刚开始独立工作的时候,会出现很多错误,这时主管就应当进行适当的控制和纠正。如果是态度类的错误,就采用惩罚(针对过去)和教育(针对未来)的方式;如果是能力类错误,就采用主管自己承担责任和训练的方式;如果是创新类的错误,就采用鼓励和控制的方式。控制总是围绕着教练技术而被提及,其实两者并不矛盾,信任和控制是两个管理动作,控制是为了防范大的错误发生,所以,在主管放手让下属去做的时候,必须懂得教练与掌控之间的关系和运用。

Tags:人力资源,培训发展  
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