企业集团是一个多法人的经济联合体,集团与成员、成员与成员之间通过股权、产权、资金、技术等经济纽带紧紧地连接在一起。企业集团的特点是,规模大型化、产业金融一体化、经营多角化、成员多元化、布局分散化、结构层次化、文化多元化、组织机构柔性化、市场国际化。由于企业集团的管理特点,它对集团财务管理提出了新的要求:(1)跨企业资源控制与管理的要求。企业集团是一个多法人的经济联合体,因此,企业集团内的生产调度和制造资源控制与平衡,具有跨企业的特点。需要从资金、人力、设备、物料、技术等多方面在考虑集团整体利益的同时,照顾成员企业的局部利益,优化集团内部的制造资源配置。(2)资金控制的要求。企业集团的经营活动是一个经济系统的活动。它比单体企业更多的是从资金运作的角度来管理和控制整个企业的经营活动。从资金的角度来讲,企业集团由“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”组成。因此,在投资管理、资金平衡、成本计划与成本事先控制方面,传统财务会计系统还需要进一步扩充与完善。
在网络技术未应用于企业管理之前,企业会计系统存在信息的传递、处理滞后(如各种经济活动凭证先在本部门内流转,积累到一定时间、数量后才传递到财会部门的传递滞后;滞后信息的再经过会计处理,月底结帐、下月初才报出报表的处理滞后)。这种情况下形成的会计信息将使企业无法实时的了解和控制其价值运动,大多数企业集团内部没有形成高度集中的资金管理系统,缺乏统一的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使集团决策层难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制,导致管理措施的滞后、不力。
随着电子计算机技术的发展,网络具有信息传递快速性、信息处理的集中性、信息的共享性的特点。网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网(Internet)使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享,另一方面企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
企业集团各成员通过上网可以把会计信息输入分散在多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息
处理运算,这样就有效地提高了整个系统的工作效率。进行有效的财务预测与决策。
通过网络集团各成员有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息,如价格信息、比价信息、咨询信息等,它们将有效地增加会计计量、确认的准确性,提高会计信息的质量。
企业集团可以通过网络对集团内的生产调度和制造资源进行控制与平衡,优化内部资源配置;实时的了解和控制其价值运动,形成高度集中的资金管理系统,做到集团内部资金的统一调控,节省集团财务费用;将整个集团的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,使集团决策层及时、准确、全面掌握生产经营全过程的相关信息,做到正确的决策,实施有效的管理、监督和控制。
最佳竞争力的获得直接取决于对企业内部及外部相关资源和能力的协调配置。企业集团发展的需要、外部网络化改变了传统治理结构安排以企业内部资源配置效率为核心的做法,要求企业在关注内部效率的同时必须关注外部协调效率。因此,传统的财务管理方法也应随着网络经济的发展而变化,实现企业信息化、会计网络化。