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浅议发行站的财务管理 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  大多数报社(集团)目前均成立了自己的发行公司,发行公司又下设许多发行站。报业自办发行相对邮局来说起步要晚,对于分级管理缺乏统一的模式,基层发行站各自为政,各有各的做法,期末汇总报账存在很多弊端,违背了财务控制应从事前做起的原则。基层站点的财务工作是发行公司财务的基础,财务是否健康有序直接关系着企业是否健康有序,如何统一规范有效地管理国有企业的资产,实现国有资产的保值增值,温州报业发行有限公司结合实际工作的特点,正从以下几方面建立和加强发行站的财务管理:

  业务培训方面

  从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书,每年必须参加一定学时的继续教育培训。由于发行站的财务人员财务基础知识都比较薄弱,流于形式的培训学习起不到根本的作用,如何从根基上提高他们的业务水平呢,公司摸索出了一些方法。

  ⒈从思想上培养每位站点内勤的财务意识。他们首先是财务人员,其次才是内勤,他们的日常工作就是做好发行站的报款管理、费用报销、发行站的内部财务报表。每个发行站下辖的发行员少的有二十来人,多的达七八十人,相当于一个个大小不一的企业,如果没有统一的财务制度来管理,其混乱局面可想而知。站点的财务人员是财务工作的第一线人员,面对一线的投递员,面对一线的顾客,他们的工作质量直接影响到公司的财务质量。为此公司要求每位发行站的财务人员都必须考取会计证持证上岗,对自己工作的岗位要重视与负责。

  ⒉从日常工作中指导规范的报账流程。思想认识提高了,行动上要如何才能跟进呢?公司采取了手把手的方式,规定了统一使用的会计科目,设计了统一格式的发行员工资计算表与发放册、开票申请表、业务提成表、分类信息统计表、发行站定额费用表、发行站内部资产负债表等,为了让发行站用好这些报表,公司还把常规的业务往来做成统一的记账凭证。以上这些资料均放到公司的办公系统上,供有权限的发行站财务下载使用。规范之后的好处是,不仅加强了数据的纵向横向可比性,也为各站的自行管理提供了参考,另外还规定了可以报销的费用以及报销的范围比例,让各站点对费用的控制有据可依,规定之外的费用另行报批。

  ⒊不断提升站点财务人员的专业知识水平。虽然站点财务不面向税务与财政,工作较单一,但不能因此松懈自己对业务知识的学习以及对公司财务制度的把关,对于不合法的凭证要勇于拒收并陈之以情,对报款的统计催收要严督促勤把关,对订报发票的保管领用回收归档要认真负责,定期不定期进行发行财务知识的集体探讨与研究,逐步完善与改进站点的财务管理。现在公司有五个县的发行站申报成立了发行分公司,对分公司财务人员的专业知识要求又有一个新的台阶,如何让财务人员胜任分公司的运作,让他们直接面对税务呢?为此我们走访了当地税务局,把我们的实际情况做了汇报,要求目前分公司的企业所得税均实行汇总交纳,各分公司在当地可以领取经营发票,按实际收入交纳营业税及附加,大大减轻了分公司的财务操作压力,待时机成熟时,脱离总公司的手把手财务管理。

  ⒋从收支两条线上严把站点财务关。过去发行站是直接坐扣发行费率然后差额上交报款,而且报款的回笼很不及时,现在有了汇创发行系统之后,谁的报款还欠着未清都是一目了然,报款设专户,报款全额上交,专户只进不出,建立严格的数据与款项核对制度,并保证在规定的时间内及时划拨款项,确保了国有资金的安全。费用报销另设户头管理,虽然发行站的费用已经切块,但也不能在“块”里想怎么用就怎么用,站点财务要为公司做好一线的内当家和参谋,掌握行业经营的特点,为公司理好财,公司根据各发行站的经营特点及实际情况,划拨每个发行站一定的备用周转金,每月的25日至28日为发行站费用报销日,费用经审核确认后予以报销。

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