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浅议发行站的财务管理 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  ⒊会计系统控制。建立站点财务工作岗位责任制,对财务人员进行科学分工,使之相互监督和制约,要求按规定取得和填制原始凭证,按合理的流程传递凭证,协助站长当家理财。

  ⒋年度预算控制。每年为各站点确定预算的项目与标准。过去,县(市)发行站的发行费率是“按件结算”划拨后自行调配的,站点办公的16项费用均在发行费率中开支,个别发行站出现招待费、活动费等远远超标 ,而真正发到发行员手里的钱却很少,发行队伍很难维持。另,我公司的发行队伍在合并之前来自四报(温州日报,都市报,商报,晚报),用工来源非常复杂,有事业编制,企业编制,合同制,临时制,导致了同工不同酬,而且差距颇大,合并之后,队伍存在不稳定的因素,为此,公司领导经过多次周密地研究讨论,设定两年缓冲期,逐步做到同工同酬,虽然年预算费用增加了,但发行队伍稳定了,而且公司改自行调配为“分块”划拨之后,做到先缴报款后拨费,投递费率专款专用,原来的开支核准包干,大大提高了经济效率。

  ⒌报款回笼控制。过去本年度的发行报款回笼到次年的3月份还只达到报款总额的30%~40%,现在我们启用了汇创软件的平账系统,对报款的回笼进行了严格的控制,使报款回笼在次年1月15日就达95%以上,让国有资产的增值和安全均得到了有力的保障。

  网络管理方面

  有些站点的财务工作还处于手工操作阶段,离电子化现代化要求甚远,报业发行所要求处理的信息非常多,迫切需要通过先进的计算机管理软件等手段提升财务管理。

  ⒈征订与收款联网。预收报款往往会在发行员、发行站滞留,或直接坐扣办公费用,报款的安全收回,费用开支的合理合法在手工处理阶段都还是难以控制的。公司花大力气大投入为所有站点配备电脑,不惜代价开发了发行汇创系统,公司各科室及二十一个县市发行站全部联网,实行网络电算管理。订报情况一目了然,如何让汇创系统与财务有关系统联网,公司目前正在研发一套新系统,让汇创系统的订报情况与财务的收款挂勾,给每一位订报人员一个固定的识别编码,他们存报款时必须填上自己的识别码,那么通过网上银行公司财务就可以查询该订报人员上报订报数的到款情况了,然后在系统中直接做收款标志,而无须等银行回单到达后逐笔逐人确认,浪费了许多人力物力。

  ⒉报销与审批联网。对于站点的费用支出,公司也另外研发了一套系统,给每个站点一个固定的可识别编码,站点财务人员把需报销的费用单据录入系统,打上自己的站点编码,上传至公司财务,公司财务在收到发行车带来的费用单据原始凭证后,经审批程序审核通过就可以直接通过网上银行报销该笔费用;不能通过审核的费用单据随单附上理由让发行车第二天带回站点调整。

  ⒊报表与OA联网。OA是我公司的办公自动化系统,如何让各发行站的财务状况及时便捷地上报公司呢?财务部与网络部经过多次探讨,已经有了一套可行的方案。首先公司财务部为各站点制作了统一格式的各内部报表,网络部制成电子版本后挂在OA上供各站点下载,然后各站点按月上传,审核通过的可报下月报表,没有通过审核的可以通过OA系统直接反馈给各站点,各站点修改调整后重新上传。

  在发行站的财务管理工作中,我们深刻体会到要耐心细心操心,同时,发行站的财务管理水平提高了,也就是发行公司整体的财务管理水平提高了。

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Tags:财务管理发行站  
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