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财务管理论文:注册会计师在舞弊审计中的技术策略 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 管理人网 参加讨论

  注册会计师必须对舞弊时刻保持警惕,以显示应有的职业谨慎性。履行受托审计时,必须关注管理当局对内部控制的态度以及有一定权限接近企业资产的员工的个人表现,关注该行业管理机构的一些特别舞弊的案例,注意交易事项的敏感程度,并对舞弊的警告信号有敏锐的觉察力。美国注册会计师经过广泛的调查和总结,归纳出一些最常遇的舞弊警告信号:公司经理对注册会计师撒谎或过分回避其询问;管理当局过分强调达到利润预算或数量目标;管理当局经常与审计人员存在争执,特别是在有关会计原则的应用上显得过于激进;客户的内部控制系统非常薄弱;管理当局报酬的实质部分取决于对数量性目标的实现程度;管理当局对公司的外部管理机构表现出非常不屑的态度;管理经营或财务决策是由一个人或由极少的几个人决定的;客户经理对审计人员表现出敌意;管理当局表现出要冒预料外的风险的倾向;难以审计的交易频繁而且重要;重要岗位的经理人员在生活或做事方式上很不合情理;客户的组织结构分散且缺乏充分的监控。

  四、掌握不同舞弊的特征,查实舞弊行为

  舞弊过程一般包括三个步骤即行为本身、舞弊获得利益的转化、舞弊行为的掩盖。其中,在行使舞弊行为时就希望抓住舞弊者是较困难的,而对舞弊利益的转化也由于是在企业的外部秘密进行而不容易被发现。因此,通常只能凭借对舞弊蛛丝马迹的敏感嗅觉,以及追踪舞弊者在会计记录上掩盖舞弊行为的线索来侦察舞弊。

  1.雇员舞弊。雇员舞弊通常是企业管理当局的下层雇员涉入的。对雇员个体生活习惯和方式及其变化的观察,可以在一定程度上发现舞弊的信号。如舞弊者通常有以下的个性生活特征:失眠、酗酒、吸毒、神经质、去找心理医生、过敏易怒等。同时,舞弊者也会无法掩饰其有一些生活方式改变的现象,如购买高档住宅、汽车和宝石等,而这些现象又无法用其正常的工薪收入来解释。

  另外,舞弊者通常需要在企业的会计资料、业务记录上做手脚以掩饰舞弊行为。常常表现为:有关凭证文件的丢失;现金短款或现金长款;来自客户的抱怨或投诉;经常对应收款和应付款进行账项调整;明细账与总账余额不平衡;已到期但账面上仍显示未收回的应收账款不断增加;存货盘亏或存货报告中废料数额不断增加;雇员不辞而别;支票上的二次背书;很久都没有发生交易的账户突然有了大宗交易。注册会计师应该抓住这些线索,继续追查下去,即可水落石头现。

  2.管理舞弊。管理当局在财务报表上的舞弊通常是由于“渡过困难期的需要”。他们期望这个困难期是暂时的,相信在获得新的贷款,或增发新股或其他方式的运筹之后就能顺利渡过这个困难期,而结果却事与愿违。同时,管理当局也用舞弊性财务报告来使他们自身获得各种利益,诸如报酬薪金、声誉名气、社会地位等。下列现象通常是管理舞弊的信号:整个行业状况不容乐观;过多的产量或高额负债;实现利润的压力巨大或外部竞争强大;营运资本的缺乏或扩张太快导致负面效应;关联方交易大量增加且繁杂;等等。在管理舞弊中,财务数据和会计记录本身也是舞弊的目的,管理当局通常采用的管理舞弊手法有:高估资产和收入,低估负债和费用;误导性地披露有关信息;故意忽略重要的信息不披露,等等。根据国外注册会计师的经验,舞弊性财务报告总是显示出比当前行业状况更好,或比公司自身历史水平更好的业绩或相关比率,且大部分这种报告显示的业绩恰好刚刚达到管理当局几个月前宣布的目标,或刚好符合某项贷款或配股的要求。对这样的财务报告,注册会计师应特别予以关注。

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