用“用友会计法”规范财务
王仕平告诉记者,除了以上四大管理特点,用友在行为准则上专门制定了“用友会计法”,规范每位用友财务人员。“用友会计法”包括:总则、组织与人员、财务管理、会计核算与报表、税务筹划等明细。公司对每位财务人员提出的要求是“做一个敬业、专业、职业、乐业的用友财务人”。
在“用友会计法”的指导下,用友集团财务部对下属分支机构财务部实现了垂直管理。垂直管理以服务为前提,包括对财务业务和财务人员的垂直管理,这是保证公司的财务控制系统能够在集团得到全面贯彻执行的有效管理方式。用友制定了财务人员聘用、培训、考核等制度,明确财务管理是公司最重要的基础管理工作,同时严格内部管理,设置各种审核公式,保证各种财务数据准确无误。用友总部业务量约两年翻一番,但会计人员近10年没有增加,现有的5名会计人员承担了收支近10亿元的财务会计工作。
会计信息服务准确统一
用友集团会计信息平台汇集了大量信息,为提高公司会计信息服务水平提供了基本条件。该平台的信息来源于会计核算平台和iUFO报表平台,并由核算主体、二级财务(大区及二级合并单位)、集团财务三级单位构成。
用友的会计信息全国统一,所有报表格式、模板,包括核算的每个业务环节都是统一的。这些报表包括:服务于各业务单位的预算检查、考核等管理报表,服务于管理层为业务决策提供支持的各种分析表,以及为投资人、监管机构、政府报送的年报/中报、纳税申报表等。由于报表定期上报,信息自动化,用友财务实现了高效、准确、低成本。据了解,目前用友完成报表时间为每月结束后3个工作日,成为国内外报表完成时间最快的公司之一。
王仕平最后说:“我认为财务部门应该既是企业的医生,又是企业的雷达。所谓医生,就是企业有什么问题,通过财务部门的会计核算能够及时发现,然后制定相应政策堵塞漏洞。所谓雷达,就是财务部门要能够快速准确地提供公司的有关信息,为企业管理层的决策提供有力的依据。”