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浅谈计算机网络环境下的注册会计师审计 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  二、建设专业网络服务于注册会计师审计

  计算机网络作为审计的技术手段有着广阔的应用前景。由于客户广泛的经济联系,诸如与顾客和供货商的债权债务关系、与股东和债权人的投融资关系、与政府的征纳税关系、与分支机构的管理与被管理关系等,要验证经济业务的真实性、合法性就必须超越客户范围,与客户的各方关系人联系以获取可靠的审计证据。在传统的审计环境下,为获取这些证据要么花费较长的时间,要么导致较高的审计成本。如果客户与其关联各方及注册会计师之间存在完善的计算机网络,则取证工作及与客户的交流将更易实现,笔者认为,可通过利用Internet及建设专业网络的方式,在以下几个方面提高效率:

  1.事务所——客户的网络联系在执业过程中,外勤是注册会计师工作最重要的内容。由于获取实物证据的需要,即使存在完备的网络系统,CPA也不可能实现足不出户的审计,但是大量的与客户之间的交流工作及对审计过程的质量督导都可以通过网络来完成。初步了解审计客户的工作及外勤工作结束后对一些事项处理的意见交换都可在网上进行。这就需要CPA之间传递数据信息的计算机网络。

  2.在Internet函证注册会计师在审计过程中,需要向客户的债权债务方发函证实往来账户的余额。实际上,银行存款余额、异地在途存货及分期收款销货、对外投资等都需要向第三方函询证实,函证是审计证据中重要的一部分。然而在手工条件下的函证,不仅费时费力而且回函率极低,以至于在我国函证几乎成为一种无效的审计方法。如果绝大多数企业都有网址,则通过Internet在网上发送E-mai1,即可实现传统的函证工作,而且注册会计师可以迅速及时地得到回函。数字签名技术的出现,使计算机网络中传递文件的真实性得到了验证,也使通过网络取得的证据具备了合法性。电子形式的回函能否成为有效的审计证据,还需进一步研究与规范,通过E-mail函证还需要网络技术发展的支持和法律法规及准则的规范。

  3.票据稽核网络客户的票据文件,尤其是客户的购货发票与销货发票,占原始凭证的大部分。在手工开票的情况下,虚开发票、开假发票等事项层出不穷,不仅给注册会计师审查经济业务的真实性、合法性造成很大困难,而且也导致会计信息失真、国家税款流失等严重后果。如果存在一个全国性的交叉稽核网络,则利用发票进行舞弊会大大减少。目前,虽已有全国增值税发票交叉稽核系统,但对于普通发票的控制仍十分薄弱,而且在这方面税务部门与CPA审计也未能有效配合。建设一个全国性的发票稽核网络系统对于CPA审计,而且对整个市场经济秩序都有不可估量的重要意义。这方面似由税务部门控制为好。

  4.事务所的Intranet在CPA执业过程中,需要前后任会计师之间的交换以及主审与辅审会计师之间的信息传递,如CPA在审计总公司合并报表时就需要与子公司聘请的CPA就子公司的一些审计事项交换意见。如果能够通过计算机网络将全国会计师事务所联系起来,由中注协加以组织并管理,就可以解决不同事务所之间审计档案调阅、事务所信誉了解、不同事务所会计师的分工协作等重要问题。这方面可参照Intranet模式,先建好每个会计师事务所的局域网,再通过Internet连入全国范围的广域网。这样做还有利于事务所的管理,便于中注协发布信息及CPA后续教育培训等。

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Tags:计算机网络会计师审计  
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